Appel d’offre -Hope Maker Retour vers les opportunités

Appel à Propositions: Organisation d’une Journée d’Étude sur l’Intelligence Artificielle

Présentation de l’association: 

L’association Hope Makers, créée en 2020, œuvre pour la protection de la culture de dialogue et la promotion des droits fondamentaux, notamment la liberté d’expression, dans la sphère numérique. Dans un contexte où les technologies, les plateformes digitales et l’intelligence artificielle influencent de plus en plus nos sociétés, nous travaillons à garantir que les libertés soient pleinement respectées en ligne.

Notre engagement repose sur la conviction que le numérique peut être un outil au service des libertés, à condition qu’il soit maîtrisé, discuté et placé sous le prisme des droits humains.

Le Programme Rights Rakmia

Dans le cadre de son programme Rights Rakmia valorisant la défense des droits fondamentaux dans l’ère numérique, l’ association compte organiser une journée dédiée aux enjeux actuels et futurs de l’intelligence artificielle. Dans ce cadre, nous lançons un appel à propositions destiné aux agences ou entreprises spécialisées dans la conception et la gestion d’événements professionnels de haut niveau.

Objectif de l’événement

La journée aura pour objectif de réunir experts, chercheurs, décideurs, professionnels et étudiants autour des questions émergentes liées à l’intelligence artificielle : ses applications, ses risques, ses impacts sociétaux, éthiques, économiques et juridiques, ainsi que les perspectives pour les années à venir.

Profil recherché

Nous recherchons une agence expérimentée, capable d’assurer l’ensemble des volets suivants :

1. Conception et coordination scientifique

– Proposition d’une structure de programme : panels, conférences, ateliers.

– Identification et mobilisation d’experts nationaux et internationaux.

– Élaboration d’un déroulé cohérent et équilibré de la journée.

2. Planification et logistique

– Gestion complète de l’organisation : lieu, matériel, accueil des participants, besoins techniques.

– Coordination des aspects logistiques liés aux intervenants (déplacements, hébergement le cas échéant).

– Mise en place d’un dispositif interactif pour les échanges (Q&A, modération, enregistrement, etc.).

3. Communication de l’évènement

– Élaboration d’un plan de communication avant, pendant et après l’évènement.

– Création et diffusion des supports (visuels, communiqués, invitations, réseaux sociaux).

– Gestion des inscriptions et de la visibilité médiatique.

4. Livrables attendus pour l’appel à propositions

Si retenue, l’ agence devrait fournir les documents suivants, comprenant :

  * méthodologie proposée,

  * programme prévisionnel,

  * budget complet et justification des coûts.

Un rapport synthétique de l’activité comprenant: 

  * les contributions des experts,

  * les principales conclusions de la journée,

  * les recommandations issues des discussions,

  * une documentation visuelle ou audiovisuelle si disponible.

Conditions de soumission

Les entreprises intéressées sont invitées à soumettre :

1. Une proposition technique décrivant leur approche méthodologique, leur compréhension des enjeux de l’événement, et un calendrier estimatif.
2. Une proposition financière détaillée et justification des coûts.
3. Une présentation de l’entreprise, de son expérience pertinente et des événements similaires déjà organisés.
4. Exemples de projets précédents similaires à cette activité.
5. Un RNE mis à jour de l’entreprise.

Modalités et échéances

– Date limite de soumission : [08/12/2025]

– Envoi des propositions sous “Appel à propositions IA” : [directionhopemakers@gmail.com; fjelassihope@gmail.com]

– Critères de sélection : sur la base de la qualité technique, de l’expérience, de la pertinence de l’approche et de la compétitivité financière.

Contact

Pour toute question relative à cet appel à propositions, veuillez contacter: directionhopemakers@gmail.com