Cahier des charges Gathering the DOT 2023

Montant maximal de la prestation 82 000,000 TND TTC

The Dot : 

The Dot est le 1er hub d’innovation digitale en Tunisie. Il offre un cadre regroupant les meilleures ressources pour accompagner les entrepreneurs innovants, renforcer l’écosystème entrepreneurial, stimuler l’innovation publique et privée et créer des connexions aux niveaux national, continental et international.Il s’agit d’un partenariat public-privé, soutenu par le ministère des Technologies de la Communication, l’Union Européenne via le projet Innov’i, piloté par Expertise France ; la Fondation Tunisie pour le Développement, et la GIZ Tunisie.

La mission et les objectifs de The Dot sont :

1. Accélérer la création et le développement d’entreprises, en initiant des dispositifs complémentaires à ceux de l’écosystème existant
2. Faciliter les synergies nationales, régionales et internationales
3. Étendre l’écosystème entrepreneurial et d’innovation aux régions pour favoriser l’inclusion

sociale

1. Accélérer la transformation Digitale des secteurs publics et privés

La cible du projet

• Les structures d’accompagnement privées et publiques (Incubateurs, accélérateurs, espaces de coworking, pépinières d’entreprises, technopoles, association d’aides aux entrepreneurs, fondations…).
• Les organismes de formations (universités, écoles d’ingénieurs et de commerce).
• Les entrepreneurs et les startups tunisiens.
• Les acteurs publics et institutionnels.
• La diaspora.
• Les jeunes et le grand public.

• Contexte de la demande

The Dot fête sa deuxième année d’existence. 

A cet effet, nous souhaitons organiser une soirée festive pour célébrer l’entrepreneuriat innovant et remercier la communauté et tous les acteurs impliqués.

• Livrables

Organisation d’un évènement qui aura lieu à The Dot :

• Date : vendredi 26/05 à partir de 18h.
• Espace : Terrasse 300m2
• Type : Soirée cocktail dansant avec animation
• Invités : 300 personnes
• Musique : Live band avec musique plutôt calme en début de soirée + DJ genre Hiphop, RnB, Disco funky pour la fin de soirée

Merci de nous faire une proposition d’aménagement d’espace prenant en compte la scénographie comprenant une panoplie d’écrans LED. 

Une proposition de thème pour la soirée comprenant le line up pour la musique, un conducteur d’animation, ainsi que l’offre budgétaire.

L’offre de prix est à rédiger au nom d’Expertise France.

Une option tente est à prendre en considération et à budgétiser, à activer en fonction de la météo.

• Animation 
  • Scène avec régie son et micros – Quantité: 1
  • Photobooth miroir (AR) – Quantité: 1
  • Espace de jeu pour divertissement – Quantité: 1
  • Gravity Box personnalisée – Quantité: 1 

• Catering – Quantité pour 250 à 300 personnes
  • Eau / soft 
  • Nourriture salée/ sucrée
  • Cocktails sans alcool 

• Goodies – Quantité 300 – A noter que les éléments graphiques et design vous seront fournis.
  • Merci de nous proposer des Goodies Fun & Eco-Friendly

• Logistique 
  • Tables hautes et rondes (Couleurs: Blanc – Terre – Transparent)  – Quantité: 15
  • Buffet  – Quantité: 1
  • Bar à cocktails  – Quantité: 1
  • Grand Frigo  – Quantité: 1
  • Vaisselle (pas de plastique)  – Quantité pour 450 personnes
  • Agent d’accueil – Quantité : 2 (1 Fille + 1 Garçon)

• Présentation des offres

• Preuve d’enregistrement au registre des sociétés (RNE ou équivalent)
• Une offre technique, comprenant :
  • Une description de la méthodologie qui sera employée pour la réalisation des activités, 
  • le(s) Curriculum Vitae du (des) expert(s) désigné(s) pour la mise en œuvre des activités ( point de contact qui va gérer l’évènement).
  • Références similaires
• Une décomposition de l’offre financière au nom d’EXPERTISE France présentée sous la forme d’un bordereau de prix unitaires.

Adresse email de réception des offres : achat.tunisie@expertisefrance.fr

Dans le cadre de sa démarche d’achats responsables, The DOT et Expertise France Tunis encouragent fortement les agences événementielles répondant à cette demande à nous fournir les éléments pouvant justifier : 

∙         D’une démarche de réduction du plastique et des cartons pour la gestion d’événements couverts (aménagement espace, articles de communication, service traiteur, etc…) ;

∙         De la mise en place du tri durant les événements couverts par l’agence 

D’une politique et/ou d’actions concrètes d’économies d’énergie et d’eau lors de la gestion des événements