Appel d’offre de prestations de services ( Services d’hôtellerie ) Pour FALSO Retour vers les opportunités

Cadre général :
FALSO est une plateforme numérique de recherche surveille la crédibilité de l’actualité sur les réseaux sociaux en Tunisie. Elle se charge également de détecter les manquements professionnels liés aux discours et incitations à la haine, tout en combattant les rumeurs et les informations fausses et trompeuses. Cette surveillance est réalisée selon une méthodologie de recherche basée sur les principes éthiques des valeurs du journalisme, ainsi que sur la liberté et la responsabilité des médias.

OBJET DE LA PRESTATION :
Dans le cadre de l’exécution du projet “NOS RACINES” et afin d’organiser un cycle de formations visant à sensibiliser les jeunes aux enjeux de la désinformation, à leur fournir les outils nécessaires pour analyser de manière critique les informations qu’ils reçoivent, et à les encourager à devenir des acteurs actifs dans la diffusion d’informations fiables au sein de leur communauté et appartenir à notre “DESINFORMATION TASKFORCE”. FALSO lance un appel de consultation pour le choix d’une agence de voyages pour la gestion d’une série de 5 ateliers de formations étalant sur 2 jours pour la période entre 31 aout et 10 septembre
2023 .

Caractéristiques du service :
● Durée des événements : 3 Jours
– Une série d’ ateliers est à prévoir entre le 31 août 2023 et le 15 septembre 2023 .
– Un panel en présence des figures médiatiques
● Lieux : Hammamet / Tunis
– Les sessions de formation : 5 salles de formation à hammamet
– Journée événementielle : une grande salle de conférence sur Tunis
● Description : Services Hôteliers.

Besoins pour la mission :
● Les deux premières journées de formation : Réservation hôtel pour 67 personnes en pension complète, et bien localisé à Hammamet. Prière de mentionner tous les prix utiles (pause-café, bouteille d’eau, 5 salles de formation, repas en extra etc. )
● Troisième journée de formation : Journée événementielle : Réservation salle de conférence pour accueillir environ 80 personnes à prévoir pour la troisième journée (Tunis)
● Disponibilité d’un Bus pour assurer le transfert de l’hôtel vers Destination à prévoir (la date et le lieu seront mentionnés ultérieurement) pour tou.te.s les participant.e.s, les formateur.trice.s et les expert.e.s,

Composition de l’offre :
Les offres doivent être présentées sous forme d’un tableau (chaque hôtel proposé dans un tableau séparé) et doivent inclus :
● Prix unitaire par personne pour le logement en LPD/DP/PC.
● Prix de la pause-café.
● Prix de la location de la salle.
● Prix de l’eau dans la salle .
● Prix des déjeuners en extra .
● Taxe de séjour .

NB: les propositions doivent prendre en considération la disponibilité de cinq salles de formation pour chaque jour de formation à hammamet et une grande salle de conférence avec une capacité d’accueil idéale selon le nombre de collaborateurs présents à l’événement à Tunis (80P).

Responsabilités du prestataire :
L’offre proposée doit répondre aux 4 points ci-dessous :
1. Condition de la réservation.
2. Délais minimum de validité de l’offre.
3. Modalité et délais de paiement.
4. Horaires d’arrivée et de départ à l’hôtel vu que le check in est toujours prévu pour le matin (les workshop débutent à 9 h )

Profil de l’agence et critères d’évaluation :
1. Qualité de service
1. Une expérience pertinente dans l’organisation des événements
2. Conformité technique et plein respect des exigences.
3. Flexibilité et capacité à s’adapter aux exigences de FALSO
4. Compétitivité tarifaire / offre financière
5. Modalité de paiement

Critères d’attribution :
Le marché sera attribué à l’offre la plus avantageuse économiquement et techniquement.
Les propositions seront évaluées comme suit :
● Évaluation technique des Offres : 40%
● Évaluation financière des Offres : 40%
● Qualité des prestations, flexibilité et références : 20%