Appel d’offre de prestations de services (Impression et événementielle)-WWF Retour vers les opportunités

Appel d’offre de prestations de services

(Impression et événementielle)

Le WWF, Fonds mondial pour la nature, est l’une des toutes premières organisations indépendantes de de conservation de la nature dans le monde. Avec un réseau actif dans plus de 100 pays et fort du soutien de 8 millions de membres, le WWF œuvre pour mettre un frein à la dégradation de l’environnement naturel de la planète et construire un avenir où les Hommes vivent en harmonie avec la nature, en conservant la diversité biologique mondiale, en assurant une utilisation soutenable des ressources naturelles renouvelables, et en faisant la promotion de la réduction de la pollution et du gaspillage.

Depuis 1994, le WWF NA œuvre en faveur de la protection de la nature et de l’environnement et du développement durable sur la base du dialogue et de l’action. 

 Le présent appel concerne les services ci-dessous :

• Mis en place des outils évènementiels
• Création des supports de communication (mur de presse, banderole, roll-up, ….
• Réalisation des tâches : recherche d’une salle de réception, des prestataires (traiteur, animateurs, imprimeurs, etc.)
• Hôtellerie : Hébergement (single, demi-pension et pension complet)
• Conférence et séminaire pause-café, salle, sono, …
• Suivi et feedback.

Les différents types d’évènements pris en charge par l’agence

Les évènements professionnels : formation, conférence, congrès, convention, séminaire, team building,……

L’agence évènementielle choisie doit réaliser des services de haute qualité qui peuvent engendrer des valeurs ajoutées importantes

• Elle adapte la prestation en fonction des demandes du WWF et de la tendance actuelle
• Elle peut conseiller le staff WWF afin de prendre la meilleure décision que ce soit en matière stratégie de communication ou dans d’autres domaines
• Elle s’occupera de tout et s’assurera du bon déroulement de l’évènement.

Les fournisseurs intéressés doivent soumettre les éléments suivants : profil de l’entreprise (indiquant l’adresse physique, les numéros de téléphone, numéro de fax et les adresses e-mail valides), RNE ; coordonnées bancaires claires ; conditions de paiement clairement définies et au moins trois références avec leurs coordonnées complètes

Toutes les demandes doivent porter la mention “Enregistrement des fournisseurs ” (2023-2025) et doivent être envoyées par e-mail à procurment@wwfna.org avant le 15 Juin 2023