Appel d’offre : un cabinet comptable – AMAJ Retour vers les opportunités

Présentation de l’Association Media et Animation  des jeunes :

Association medias et animation de jeunes a crée le le 23 octobre 2012 juste après la révolution tunisienne par un groupe de jeunes. L’objectif principal de l’association est de promouvoir et communiquer la région du sud tunisien étant donné que les citoyens ont marginalisés médiatiquement avant la révolution .

De plus , AMAJ se focalise sur la liberté et soutient fortement l’égalité entre les femmes et les hommes.

Middle East Partnership Initiative :

le programme de la Middle East Partnership Initiative (MEPI) répond aux besoins et aux opportunités émergentes des citoyens et des organisations qui visent deux objectifs fondamentaux qui sont la gouvernance participative, les opportunités économiques et le renforcement des partenariats entre les citoyens ,les organisations non gouvernementales  pour promouvoir des solutions partagées pour les habitants de la région MENA.

Contexte

Dans le cadre de la promotion et la communication de la région ainsi que le développement économique, AMAJ entame son projet ” Tourism Up” qui est financé par “MEPI” .

Il vise à impliquer différentes parties prenantes et fournir à la main d’œuvre ciblée l’ensemble des compétences et des conseils nécessaires pour améliorer le secteur du tourisme dans les gouvernorats de Kébili et Tozeur . Le programme soutiendra 200 professionnels dans huit hôtels, maisons d’hôtes et campements avec un ensemble de formations et d’activités ciblées, visant à renforcer le service client et les outils d’évaluation pour prendre aux besoins  des clients locaux et internationaux , à travers deux objectifs principaux à savoir :

• Renforcer les capacités du personnel et des gestionnaires  des hôtels , des maisons d’hôtes et de campements  sahariens afin d’améliorer la qualité de services et la satisfaction du clients dans les gouvernorats de Kébili et Tozeur .
• Développer et mettre en œuvre une stratégie marketing  pour aider les hôtels, les maisons d’hôtes et les campements sahariens à mieux répondre aux besoins des clients via une plateforme numérique dédiée .

les objectifs de projet :

Ob1 : Renforcer les capacités du personnels et des gestionnaires des hôtels, les maisons d’hôtes et les campements sahariens afin de professionnaliser le tourisme dans les gouvernorats de Kébili et Tozeur .

Ob2: Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication et de marketing pour aider les hôtels, les maisons d’hôtes et les campements sahariens  à mieux répondre aux besoins et aux commentaires des clients via une plateforme numérique .

Entendue de la mission: 

la mission sera réalisée en deux phases :

Phase1 :

• l’évaluation  du système de gestion administrative, comptable, financière et de contrôle existant .
• Rédaction du manuel des procédures administrative, comptable et financière.

Phase 2 :

Description des procédures : cette partie doit être la plus détaillée possible qui permettra d’identifier les tâches des différents acteurs afin d’assurer une coordination efficace.

les principales procédures à mettre en place sont les suivantes :

• Procédures budgétaires.
• procédures de trésorerie.
• Gestion des immobilisations.
• Gestion du carburant.
• Procédures d’acquisition et de gestion de biens .
• Procédures de gestion du personnel.
• Procédures d’audit interne et externe .

le résultat attendu sera le manuel de procédures administrative, financière et comptable finalisé  approuvé par l AMAJ et son partenaire.

CONTENU DU MANUEL

Le manuel de procédures doit préciser les principes de gestion, les tâches et procédures à appliquer. Les normes et procédures qui s’y trouveront doivent s’appliquer à l’ensemble des contributions financières. Les procédures administratives, financières et comptables sont regroupées par grandes fonctions. A chaque fonction correspondent plusieurs tâches à mener, chacune d’elles s’analysant en termes d’opérations successives à exécuter.
Les chapitres souhaités qui doivent faire l’objet de développement dans le manuel sont les suivants :

•  les aspects institutionnels,
• la planification des activités,
• le suivi des activités,
• les procédures financières,
• les procédures comptables,
• les procédures administratives,
• les rapports d’activités,
• l’audit interne et révision,

Date de réalisation sera  le mois de Janvier 2021 .