Appel à consultation – NDI Retour vers les opportunités

Appel à candidature EXPERT

Constituency Outreach Toolkit

Le NDI est une organisation non gouvernementale, à but non lucratif et non partisane, qui œuvre pour le renforcement et le développement de la démocratie de par le monde. Faisant appel à un réseau mondial d’experts volontaires, le NDI octroie un appui technique aux parlements, partis politiques, élus et organisations de la société civile qui travaillent à l’établissement des valeurs et institutions démocratiques dans leur pays. Pour plus d’informations sur l’organisation, visiter notre site : www.ndi.org.

NDI lance un appel public à expert dans le cadre de son programme d’appui au Parlement. Cet appel vise à sélectionner un consultant qui sera chargé d’élaborer un guide pratique pour les députés portant sur l’organisation d’événements et diverses activités de liaison avec les citoyens dans les régions dénommé “Constituency Outreach Toolkit” ou COT.

Background :

Dans le cadre de son programme d’appui au Renforcement de l’Efficacité et des Capacités du Parlement en Tunisie (SPECT : Strengthening Parliamentary Effectiveness and Capacity in Tunisia), NDI travaille avec divers acteurs parlementaires à savoir les députés, les groupes, les commissions et l’institution parlementaire elle-même. Ce travail a pour but de soutenir le Parlement dans ses trois rôles de législation, de contrôle gouvernemental et de représentation des citoyens à travers un soutien technique multiforme et adapté aux besoins formulés par les divers partenaires.

Dans ce cadre, NDI se propose de recruter un expert qui aura pour mission d’élaborer un guide pratique pour les députés portant sur l’organisation d’événements et diverses activités de liaison avec les citoyens. Ce guide sera dénommé “Constituency Outreach Toolkit” ou COT.

Ce guide pratique sera élaboré dans le but d’assister les députés à créer des canaux d’interaction directs avec les citoyens qu’ils représentent. Les élus auront ainsi les outils de base qui leur permettront de mettre en place des activités de contact et d’échanges avec les citoyens au niveau de leurs circonscriptions.

Ce guide pratique sera élaboré à travers la compilation de documents fournis par NDI. Ces documents sont des guides pratiques que NDI a élaboré de par le monde suite à sa longue expérience et les leçons apprises à travers ses activités sur terrain dans plus de 60 pays de par le monde depuis 1983 ainsi que diverses publications de la part d’institutions de renommée internationale comme, par exemple,  l’Union Interparlementaire (Inter-Parliamentary Union / IPU)

Les documents fournis par NDI comportent les éléments essentiels que l’expert/consultant intégrera dans le guide après leur traduction en arabe et une éventuelle adaptation au contexte tunisien.

Termes de Référence et description des activités de l’expert / consultant sélectionné :

• En se basant sur les documents fournis par NDI, faire une compilation des diverses techniques de outreach / communication / contact mentionnées dans ces documents avec une éventuelle adaptation au contexte tunisien.
• En se basant sur les les documents fournis par NDI et sur la compilation mentionnée ci-dessus, élaborer une présentation théorique claire et exhaustive de chaque technique, élément et/ou activité de outreach/contact/communication de manière adaptée au contexte tunisien.
• En se basant sur les les documents fournis par NDI et sur la compilation mentionnée ci-dessus, citer les éléments d’implémentation de chaque activité identifiée avec les outils nécessaires pour son bon déroulement. Ces outils peuvent être à titre non exhaustif : checklists, rétro-planning, fiches de suivi et d’évaluation, exemples concrets, illustrations, ainsi que tout autre élément que l’expert/consultant jugera nécessaire.
• Fournir une première version électronique au format PDF et sur papier du “Constituency Outreach Toolkit”, mise en forme et avec un design finalisé pour une première lecture par NDI.
• Fournir une version électronique au format PDF et une version prête pour tirage sur papier avec un échantillon prêt, mise en forme et avec un design finalisé, après la prise en compte des potentielles remarques/rectifications demandées par NDI. Les remarques/rectifications de NDI seront faites par écrit.
• Fournir une conception de mise en page du Constituency Outreach Toolkit pour le développement d’une plateforme électronique (site web). Ce site web rassemblera les divers éléments du Toolkit qui seront organisés en onglets/menus, de manière ergonomique et intuitive.
• Le guide sera rédigé en arabe et comportera une courte introduction sur le rôle de représentation des députés et l’importance d’engager les citoyens dans des activités de outreach/communication/contact.
• A la fin de la mission, l’expert/consultant aura fourni les livrables suivants :

• • Constituency Outreach Toolkit en langue arabe en version électronique au format PDF et en version prête à être tirée sur papier accompagnée d’un échantillon prêt

• • Conception de mise en page du Constituency Outreach Toolkit pour le développement d’une plateforme électronique (site web).

Obligations de l’expert / consultant :

• Maintenir un contact régulier avec NDI et/ou toute personne désignée par NDI lors des diverses phases de l’exécution de la mission
• Collaborer avec NDI et/ou toute personne désignée par NDI pour le bon accomplissement de la mission
• Se conformer aux Termes de références et à la méthode d’élaboration du “Constituency Outreach Toolkit” fournie par NDI. Toute modification/ajout/suppression doit être validée par NDI et/ou toute personne désignée par NDI pour ce faire
• NDI se réserve le droit de modifier/ajouter/supprimer un ou plusieurs éléments de la mission et en avisera l’expert/consultant par écrit et en temps opportun.

Durée de la mission de l’expert / consultant :

• La durée totale de la mission est de 1 mois.