Appel à consultants – ROSE Retour vers les opportunités

Termes de Référence

Recrutement d’un pool d’expert·e·s formateurs(trices)

pour l’élaboration et la mise en place d’une formation des formateurs

pour les organisations de la société civile dans des thématiques structurelles.

(EXTENSION)

• Objectif : Elaboration et mise en place d’une formation des formateurs
• Date de démarrage : Octobre 2023
• Durée de la mission : 4 mois
• Délai de soumission : 23 Septembre 2023
• Lieu de la mission : Tunisie

Contexte du projet

Les dix dernières années ont permis aux organisations de la société civile, anciennes et émergentes, de se positionner comme acteurs de changement influents malgré les défis auxquels elles ont été confrontées. La consolidation de certaines composantes de l’espace civique et les acquis en termes de liberté individuelles et collectives, ont été le fruit de batailles menées essentiellement par la société civile au cours des dernières années. Par ailleurs, la pérennité d’un espace civique, ouvert, influent et surtout promouvant les organisations de la société civile, reste un défi dans la mesure où cela dépend des conjonctures politiques, économiques et sociales, mouvantes au niveau national et international.

Ces nouveaux défis confirment une nécessité (1) d’appuyer les dynamiques d’influence pour une meilleure représentativité des organisations de la société civiles vis-à-vis des décideurs et des différentes parties prenantes , de (2) rediriger le renforcement des capacités vers les nouveaux besoins de la société civile tout en adoptant une approche transversale dans l’analyse et le solutionnement des problématiques prioritaires auxquelles elles font face et (3) de faire valoir et d’appuyer les efforts des organisations, surtout émergentes, dans la mise en œuvre de projets créateurs de changement et dans la création de synergie et de mécanismes d’apprentissage et d’échange efficaces pouvant répondre aux défis actuels et urgents, sur tout le territoire.

Le programme “Renforcement de la société civile Émergente ” (ROSE) en Tunisie aspire à accompagner et appuyer la société civile tunisienne dans ses efforts de garantir un environnement opérationnel favorisant, la participation, l’expression libre et la construction transformatrice de la société dans laquelle elle opère.

• Logique d’intervention du projet :

• Cibles du projet

Les groupes ciblés par le projet ROSE sont : 1) les OSCs constituées (émergentes, moyennement développées et développées) ; 2) les jeunes, 3) les réseaux, coalitions et mouvements ; et 4) les dynamiques non structurées.

De ce fait, le projet s’adresse à une cible finale globale d’environ 7250 acteurs travaillant sur les droits humains et le développement, ce qui correspond à 50% des organisations et des associations de la SC tunisienne actuellement répertoriées.

Objectifs de la mission :

• Objectif général

Figurant parmi ses cibles prioritaires, le projet ROSE aspire à mettre en place des trajectoires de formation au profit des partenaires du projet.

Le projet choisira une approche de consolidation du rôle des partenaires à travers la mise en place de formations de formateurs dans le but de construire des pôles d’expertise régionaux qui seront amenés à dupliquer leurs apprentissages pour un nombre précis d’associations dans leurs régions. La formation vise à former des individus à devenir des formateurs·trices compétent·e·s et référent·e·s dans les domaines d’expertise susmentionnés. Au-delà de l’aspiration à créer des pôles référents au niveau régional, il s’agira aussi d’introduire la responsabilité et la solidarité communautaire, mais aussi de renforcer ou créer des liens, dans ce cas d’apprenants, au niveau local et régional.

• Objectifs spécifiques

L’équipe ROSE cherche un pool de formateurs·trices pour mettre en place un curriculum de formation des formateurs au profit des organisations de la société civile. Le curriculum sera développé et mis en place dans le but de créer des pools régionaux de formateurs·trices qui auront les compétences requises pour assurer les formations d’une manière indépendantes.

Le curriculum comprendra des modules spécifiques, chacun couvrant un domaine d’expertise particulier. L’objectif principal de cette formation est d’approfondir l’expertise technique des experts et/ou pratiquants dans les organisations pour améliorer leurs compétences et acquérir des nouvelles compétences de formateurs.trices.

Logique d’intervention :

Dans cette première édition (2023), le projet ROSE vise à former en totale 60 formateurs dans le développement organisationnel et structurel des organisations de la société civile. Les participant·e·s seront sélectionné·e·s pami les représentants des partenaires du projet ROSE afin de renforcer leurs capacités dans les thématiques structurelles préétablies (voir figure 2 : tableau des modules [Page 6]) qui auront, au préalable, des capacités et des connaissances de base dans leurs domaines de compétences ou d’exercice.

La logique d’intervention et d’accompagnement sera comme suit :

• Phase 1 : Formation des formateurs (compris dans cette prestation)

Afin d’assurer la pertinence de l’intervention dans les régions et les CSOs, Il s’agira de choisir une association (partenaire ROSE) par gouvernorat (sauf grand Tunis une seule association pour les 4 gouvernorats). Chaque association proposera 3 participant·e·s pour participer à la formation des formateurs (FdF) qui doivent avoir des connaissances de bases en relation avec les modules proposés. Les 4 gouvernorats disposeront d’un pool régional (4 associations, 3 participants par association : 12 participants (pool régional). Chaque 3 participants (représentants d’une association) choisiront un module de formation.

Durant cette phase, il y aura deux étapes importantes ;

• • La première c’est la formation thématique (voir tableau des lots thématiques)
  • La deuxième c’est la formation pédagogique et les techniques de formations qui sera assuré par un·e spécialiste d’apprentissage.

• Phase 2 : Formation entre les membres du pool régional (compris dans cette prestation)

Chaque association qui a bénéficié d’une FdF assurera la formation des trois autres associations du même pool, cela fera partie de l’exercice mais aussi de l’évaluation de la formation des formateurs assurée dans la phase 1.

• Phase 3 : Formation de trois associations dans la localité des associations formées (non comprise dans cette prestation et sera assuré par le projet ROSE) 

Les associations formées dupliqueront une seconde fois leurs apprentissage avec des associations locales/régionales et en coordination avec les partenaires relais du projet afin de leur offrir une seconde opportunité d’exercer leur apprentissage et stimuler la création de réseau et de dynamique territoriale.

Le plan de formation, que nous proposons, sera comme suit : 3 jours de formation technique sur les modules thématique et un jour de formation sur les techniques de formation.

Caractéristiques du curriculum

Comme stipulé dans les sections précédentes, la mission a pour objectif de concevoir et mettre en place un curriculum de formation des formateurs dans des différents modules préétablis d’une manière structurée entre les techniques pédagogiques et de formations et les autres thématiques techniques identifiés.

• Spécificités du curriculum

  • Le curriculum devra être conçus comme une trajectoire abordant les différentes composantes de la thématique d’une manière spécialisée.
  • Le niveau demandé des contenus est avancé, suivant la logique du général vers le spécifique et l’alternance entre la théorie et le pratique en incluant d’une manière transversale les méthodes de formation.
  • La formation devra être interactive et participative, et comprendra une variété de méthodes, telles que des discussions en groupe, des études de cas, des jeux de rôle et des exercices pratiques.

À la fin de la formation, les participant.e.s devraient :

• Avoir une connaissance avancée dans le domaine d’expertise ;
• Avoir les connaissances en matière d’inclusion du genre, égalité entre les sexes, la violence basée sur le genre, toute forme de discrimination et les principes universels des droits humains. Ces points devraient être inclus d’une manière transversale dans tous les modules ;
• Avoir la capacité de concevoir et mettre en place une formation de manière indépendante dans la matière.
  • Contenu des modules :
    • Contenu des modules pour les spécialistes de thématiques :

Les modules devraient répondre à des besoins d’apprentissage spécifiques pour une durée de 2 à 3 jours. Les modules doivent être formulés comme dans le tableau ci-dessous :

• Contenu des modules pour le spécialiste d’apprentissage :

L’approche d’apprentissage pour cette mission sera centrée sur le modèle pyramidal de partage des connaissances. Le/la spécialiste en apprentissage adoptera une approche pédagogique pour habiliter les représentants des organisations de la société civile (OSC) ayant suivi la Formation des Formateurs (FDF) à devenir eux-mêmes des formateurs efficaces. Le/la spécialiste se concentrera sur l’équipement de ces apprenants avec les compétences, les méthodologies, les outils et la confiance nécessaires pour partager leurs connaissances acquises avec leurs pairs au sein de leurs OSC respectives.

Le processus d’apprentissage sera participatif et interactif, favorisant une culture de collaboration et de communication ouverte. Le/la spécialiste utilisera les principes d’apprentissage pour adultes et des techniques de formation innovantes pour s’assurer que les apprenants sont activement engagés et motivés à transférer efficacement leurs connaissances. L’accent sera mis sur l’adaptation des sessions de formation aux antécédents et à l’expertise diversifiés des apprenants, rendant l’expérience d’apprentissage pertinente et applicable à leurs contextes spécifiques.

Livrables attendus

Pour chaque lot du curriculum le groupe des consultant.e.s devraient élaborer et livrer :

1. Plan du curriculum : un document détaillant les objectifs de la formation, le contenu des modules, la durée de chaque module, les méthodes pédagogiques, les supports de formation, les évaluations prévues, etc.
2. Matériel de formation : Tout le matériel de formation nécessaire, y compris les supports de cours, les présentations PowerPoint, les études de cas, les exercices, les vidéos, etc.
3. Des ateliers, des séminaires et des activités d’apprentissage promouvant l’apprentissage collaboratif entre les apprenants, favorisant une culture de partage des connaissances parmi les partenaires du projet.
4. Rapports d’évaluation : des rapports évaluant l’efficacité de la formation, y compris les résultats des évaluations prévues, les observations et les recommandations.
5. Un soutien et un mentorat individualisés fournis aux apprenants, documentés avec des rapports de suivi et les commentaires des apprenants.
6. Facultatif: Un contenu audio-visuel : des vidéos/animations présentant le contenus des modules qui peuvent être  intégrer dans la plateforme de ROSE après la mise en place de la formation.

Calendrier des paiements

La rémunération est tributaire de la soumission des livrables finaux conformément au calendrier. Aucun paiement ne sera fait d’avance.

Grille de sélection des prestataires 

AUTRES CONDITIONS

La publication de ces termes de référence ne constitue pas un engagement d’attribution de la part du projet ROSE ni ne l’engage à payer les frais encourus pour la préparation et la présentation d’une soumission.

L’équipe ROSE peut prendre contact avec les soumissionnaires pour confirmer les coordonnées, les adresses, le montant de l’offre et pour confirmer que l’offre a été présentée pour cet appel à soumissionner.

• Validité de la soumission

La soumission est valable pendant 90 jours à compter de la date de clôture de la soumission. Si cela n’est pas possible, le soumissionnaire peut proposer des délais différents.

Si le soumissionnaire obtient le contrat, toutes les informations fournies dans la soumission et lors du processus de soumission et de négociation deviennent contractuelles.

• Fausses déclarations

Les soumissionnaires doivent fournir des informations complètes, exactes et complètes comme l’exige le présent appel à soumissionner et ses annexes. Les fausses déclarations dans les offres constituent un motif de résiliation immédiate de tout accord avec le prestataire. Oxfam prend très au sérieux la fraude, les déclarations inexactes, la falsification, la manipulation, l’altération de faits et/ou documents, applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tels comportements et peut choisir d’intenter une action en justice en cas de fausses déclarations de la part des contractant.e.s.

• Conflit d’intérêt

Les soumissionnaires sont tenus de divulguer toute relation antérieure, présente ou future avec toute partie associée à l’émission, à l’examen ou à la gestion de cet appel à soumissionner et de l’attribution prévue du contrat. A défaut d’une divulgation entière et ouverte, Oxfam pourrait procéder à la réévaluation des soumissions pour la sélection d’un soumissionnaire potentiel.

• Droit de sélection/rejet

ROSE se réserve le droit de sélectionner et de négocier avec les entreprises qu’elle juge, à sa seule discrétion, qualifiées à soumettre des offres concurrentielles et de mettre fin aux négociations sans encourir de responsabilité. Oxfam se réserve également le droit de rejeter toutes ou une partie des soumissions reçues sans devoir donner des explications.

• Droits réservés

Toutes les soumissions et les offres deviennent la propriété d’Oxfam et Oxfam se réserve le droit, à sa seule discrétion, de :

• Disqualifier toute offre à cause du non-respect de la part du soumissionnaire des instructions à suivre,
• Ne pas tenir compte de certains écarts de la part des soumissionnaires par rapport aux exigences régissant le présent appel à soumissionner lesquels, de l’avis d’Oxfam, constituent des écarts insignifiants ne nécessitant pas un rejet ou une disqualification ; ou lorsqu’une telle renonciation favorise une concurrence accrue,
• Prolonger le délai de soumission des offres après notification à tous les candidat.e.s,
• Mettre fin ou modifier le processus à tout moment et émettre de nouveau l’appel à soumissionner à la partie qu’Oxfam juge appropriée,
• Attribuer, sans discussions, le contrat sur la base de l’évaluation initiale des soumissions,
• N’attribuer qu’une partie des activités de cet appel à soumissionner ou plusieurs contrats couvrant les activités de cet appel.

CODE DE DEONTOLOGIE

Oxfam s’engage à faire preuve d’intégrité dans ses opérations et ses chaînes d’approvisionnement et à garantir le respect des normes éthiques les plus élevées. Le respect de toutes les lois et réglementations et la garantie de la concurrence loyale sont fondamentaux pour cet engagement. Nous promouvons activement ces principes et normes, et nous attendons de tous les prestataires de Oxfam qu’ils fassent preuve d’engagement à l’égard de tels principes et normes.

Tous les consultant.e.s / soumissionnaires sont tenu.e.s d’accepter et d’observer le Code de déontologie des fournisseurs d’Oxfam, alors que les individus (y compris les consultants) doivent signer le Code de déontologie des individus qui ne sont pas employés par Oxfam. Ces codes de déontologie définissent les normes et principes spécifiques en matière des droits de l’homme et du travail, de l’impact environnemental et de la lutte contre la corruption que les fournisseurs doivent respecter.