Appel à consultant – IFES Retour vers les opportunités

• Date : 04 Avril 2020
• Objet : Sollicitation informelle pour une assistance comptable, fiscale et sociale

IFES en Tunisie

La Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux (IFES) est une organisation non gouvernementale, indépendante, non partisane, à but non lucratif engagée dans le domaine de l’assistance technique électorale à travers le monde. Elle travaille en Tunisie depuis février 2011. Elle assiste les autorités tunisiennes dans l’organisation d’élections libres, démocratiques et transparentes à travers des programmes d’assistance électorale.

I. Description des projets IFES en Tunisie

Depuis février 2011, IFES met en œuvre un programme d’appui à l’organisation d’élections démocratiques en Tunisie financé par des bailleurs de fonds étrangers. Son partenaire principal est l’Instance supérieure indépendante pour les élections. L’IFES coopère avec l’Assemblée des représentants du peuple sur la législation électorale, le ministère des affaires sociales sur l’éducation civique pour les électeurs analphabètes, la Cour des comptes sur la transparence du financement des campagnes électorales, et avec d’autres acteurs institutionnels et non-institutionnels, tels que la société civile.

II. Description des services :

IFES recherche une assistance en matière d’assistance comptable, fiscale et sociale pour les exercices 2019, 2020 et 2021.Le contrat initial sera établi pour une durée initiale de cinq mois avec une possibilité de prolongation du contrat après l’obtention de fonds additionnels ou la prolongation de la durée de nos projets en cours de mise en œuvre.

• Sécurité sociale
  • Assister l’IFES sur une base trimestrielle pour assurer la pleine conformité de l’IFES avec les réglementations tunisiennes de sécurité sociale ;
  • Préparer les dossiers du personnel et les cartes de soins de santé pour la Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS) selon les besoins ;
  • Mettre à jour les statuts CNSS pour les employés selon les besoins ;
  • Préparer les déclarations trimestrielles de la CNSS et les soumettre au bureau approprié
• Les taxes
  • Calculer et suivre les taxes payées sur une base mensuelle et soumettre les documents et le paiement requis au bureau des impôts compétent ;
  • Préparer les déclarations fiscales annuelles et les déposer au bureau des impôts compétent ;
  • Consulter l’IFES sur les déclarations de revenus

III. Audit

1-Tâches mensuelles

• Récupération des fichiers des transactions bancaires et des transactions par caisse en format Excel à partir du quick book ;
• Mapping vers les comptes comptables tunisiens et insertion dans le logiciel SAGE ;
• Constatation des écritures OD (Opérations Diverses) ;
• Extraction des grands livres et balances générales mensuels.

2-Tâches trimestrielles

• Revue des rapprochements bancaires et procéder aux éventuels ajustements ;
• Revue des rapprochements caisse et procéder aux éventuels ajustements ;
• Rapprochement des déclarations fiscales avec les comptes comptables ;
• Rapprochement des déclarations sociales avec les comptes comptables ;
• Etablissement des états récapitulatifs des déclarations pour le besoin de l’audit de fin d’année.

3-Tâches annuelles

• Extraction des grands livres et balances générales annuels.
• Constatation des écritures comptables de fin d’année conformément aux TN GAAP (Generally accepted accounting principles) ;
• Etablissement des états financiers conformément à la norme comptable NCT45 ;
• Accompagnement de l’IFES dans la préparation de l’audit annuel.

Calendrier

• Lancement de la consultation :          04 Avril 2020
• Réceptions des questions :                 08 Avril 2020
• Réponse aux questions :                      10 Avril 2020
• Clôture de la consultation :                 19 Avril 2020