Appel à propositions – IOM Retour vers les opportunités

Organisation Internationale pour les Migrations (OIM)

RDPP NA – Appui au Pilier de Développement du Programme Régional de Développement et de Protection pour l’Afrique du Nord, pour la protection des populations migrantes, l’amélioration des conditions de vie et le renforcement des opportunités d’emploi et la cohésion sociale entre les communautés hôtes et migrantes

APPEL A PROPOSITIONS 

L’appui à l’Insertion économique et l’autonomisation des communautés hôtes et celles de migrants en Tunisie

Lignes directrices à l’intention des organisations candidates

Date de clôture :
20 octobre 2020
à minuit (Tunis, GMT+1)

Par e-mail, envoi simultané aux adresses suivantes :

IOMTNBIDS@iom.int

RDPPtunisie@iom.int 

Cet appel à propositions est lancé dans le cadre du projet « Appui au Pilier de Développement du Programme Régional de Développement et de Protection pour l’Afrique du Nord (RDPP NA) »
financé par l’Union européenne et mis en œuvre par l’OIM.

Contexte

Cet appel à proposition s’inscrit dans le cadre du projet « Appui au Pilier de Développement du Programme Régional de Développement et de Protection pour l’Afrique du Nord » (RDPP NA), financé par l’Union européenne et mis en œuvre par l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) dans les cinq pays d’Afrique du Nord en Algérie, Egypte, Libye, Maroc et Tunisie, qui vise dans sa seconde composante intitulée « Autonomiser les communautés d’accueil et les communautés de migrants afin de renforcer la cohésion sociale au travers d’initiatives de développement socio-économique» à renforcer la cohésion sociale entre les communautés hôtes et de migrants, ainsi que la résilience de ses communautés et leur intégration dans le pays d’accueil, en ciblant les zones urbaines prioritaires et à forte concentration de migrants. 

Objectif

Cet appel à propositions lancé par l’OIM Tunisie sollicite les organismes intéressés de contribuer à l’insertion économique et l’autonomisation des communautés hôtes et celles de migrants en Tunisie. L’objectif du projet est d’améliorer les moyens de subsistances des communautés de migrants installés en Tunisie (étudiant.es diplômé.es, travailleur.ses, entrepreneur.ses), de renforcer l’employabilité des migrants en Tunisie et de promouvoir les opportunités des porteurs de projets installés en Tunisie.

Activités et bénéficiaires cibles 

Les projets éligibles à l’appel doivent viser l’un ou les deux axes suivants :

Les projets devront viser une ou plusieurs des activités, comme suit:

Les types de projets suivants sont considérés inéligibles : 

• Les projets ayant un objectif idéologique et politique qui ne correspond pas à la stratégie, à la vision et aux principes de la mission de l’OIM ; 
• Les projets entièrement ou principalement concernés par des parrainages individuels pour la participation à des ateliers, des séminaires, des conférences, des congrès ; 
• Les projets entièrement ou principalement concernés par des bourses individuelles pour des études universitaires, des projets de recherche, des études de faisabilité ou similaire ; 
• La sous-traitance et/ou la sous-attribution de projets ne sont pas autorisées.

Eligibilité 

Les organismes identifiés éligibles et admissibles à l’appel à propositions de l’OIM tels que: 

• • Les organisations du secteur privé, y compris les structures d’accompagnement, de mentoring, les incubateurs et accélérateurs, ayant mené des activités dans l’appui des porteurs de projet d’entreprenariat ;
  • Les entreprises du secteur privé, y compris les petites et moyennes entreprises souhaitant monter un projet social et solidaire et intéressées à employer des personnes en situation de vulnérabilité ;
  • Les agences nationales pour l’emploi et le travail indépendant (ANETI) et les agences spécialisées publiques liées (agence tunisienne de coopération technique – ATCT), avec une expérience consolidée et fondée dans leur domaine de travail, ayant mené régulièrement des activités dans les domaines de l’insertion économique ;
  • Les organismes privés de formation professionnelle, homologués par l’État tunisien et délivrant la certification des formations, ayant mené des activités dans les domaines de formation professionnelle et insertion socio-économique ;

• Les organisations de la société civile enregistrées, y compris les associations, les organisations de service, les organisations non gouvernementales, ayant mené régulièrement des activités en Tunisie ou dans des pays similaires, dans le domaine de la migration et de l’intégration socio-économique.

L’organisation candidate doit être :

• Une personne morale (pas une personne physique) ;
• Une organisation officiellement enregistrée et établie en vertu de la législation nationale du pays d’enregistrement, et opérationnelle en Tunisie, avec une expérience consolidée et fondée dans leur domaine d’action et avec au minimum six (6) mois d’existence ;
• L’organisation est actuellement présente dans la zone d’intervention et/ou en mesure de démontrer sa capacité à mener des activités et à y lancer des activités du projet ;
• Une structure ayant de l’expérience dans la préparation, la réalisation, le développement, le suivi et l’évaluation de projets dans les domaines cités dans cet appel (insertion socio-économique et autonomisation). 

En cas de partenariat, l’organisation candidate à l’appel est considérée comme chef de file du projet, et doit donner des informations précises quant à tous les partenaires qui seront impliqués dans le processus de candidature, de même qu’une répartition claire des tâches ; Le chef de file du projet agira en tant qu’organisme dirigeant et sera responsable de la gestion de la subvention de l’OIM et du rapport final.

Durée des projets

Les projets devront être réalisés entre la signature du projet (1er novembre 2020 ) et le 31 septembre 2021 et doivent avoir une durée de minimum six (6) mois selon le type d’activité, le plan de travail et le budget. 

L’OIM attribuera le financement des propositions sur la base de critères établis, en tenant compte, entre autres, de la faisabilité du projet, de l’effort d’appui pour la réalisation des projets et la pertinence par rapport aux objectifs et des capacités de l’organisme candidat. 

Les budgets doivent être réalistes et conformes aux frais de formation standard, et inclure les coûts logistiques et autres coûts optionnels. 

Le montant maximal de la subvention ou appui financier pour chaque projet sera évalué en fonction de l’étude des composantes du projet, des fonds allouables maximaux et des fonds disponibles, et sur la base des éléments suivants : (i) le montant demandé ; (ii) le montant minimum requis pour rendre le projet viable ; (iii) de l’évaluation des économies d’échelle potentielles et du point de conception optimal.

Appui technique de l’OIM 

L’OIM présente sa volonté d’assister les organismes sélectionnés et les bénéficiaires de projets sur les thématiques suivantes :

• Appui technique et apport d’une expertise en matière de migration, de protection et de développement des migrants ; et/ou 
• Appui juridique pour la protection et la régularisation du statut administratif des bénéficiaires
• Achat de matériel si nécessaire.

Préparation des propositions

Les partenaires d’exécution sont appelés à examiner en détail les documents constituant l’appel à propositions composé d’une lettre de motivation (A), d’une proposition technique (B) et d’une proposition financière (C). L’existence de lacunes importantes sur les informations requises peut entraîner le rejet d’une proposition. 

1. Proposition technique

La préparation de la proposition technique, les partenaires d’exécution doivent accorder une attention particulière à ce qui suit :

• La composition de l’équipe professionnelle (équipe technique et d’appui) sera présentée dans la proposition avec définition des fonctions et des responsabilités – Un chargé de projet sera tenu responsable de la coordination avec l’OIM ;
• Il est souhaitable que la majorité des membres clés de l’équipe-projet soit composée de membres permanents de l’organisation ou qu’ils aient une relation de travail longue et stable avec celle-ci ;
• Dans le cas d’un groupement, tous les partenaires du groupement seront conjointement et solidairement responsables et doivent indiquer que le soumissionnaire agira en qualité de chef de file du groupement.

La proposition technique doit inclure les informations suivantes : 

• Une lettre de motivation OIM-RDPP II- AAP- Annexe A – Demande de Participation
• Une proposition technique remplie et signéeOIM-RDPP II- AAP – Annexe B – Proposition Technique 
• Une description détaillée de la proposition de projet ; 
• Une description du plan de travail (chronogramme) des activités sur la période du projet ;
• Un organigramme indiquant la composition de l’équipe proposée par domaine d’expertise, leurs positions et les tâches qui seraient confiées à chaque membre de l’équipe dans la mise en œuvre du projet en question et sous la supervision du Chef de projet ;
• CV actualisés de l’équipe incluant qualifications, éducation, expérience professionnelle, langues, certification. 

1. Proposition financière

La proposition financière OIM-RDPP II- AAP – Annexe B – Proposition Technique doit inclure un budget détaillé sur la période du projet, et doit inclure les informations suivantes : 

• La proposition financière en Excel en EUROS (EUR)*avec équivalent en Dinars tunisiens (TND) 
  (*) Converti au taux de change mensuel établi par le Trésor des Nations Unies) ; 

• Tous les éléments et activités décrits dans la proposition technique doivent être évalués séparément en coûts et centres de coûts dans le budget du projet selon le format fourni ;

• Le budget du projet doit comprendre tous les coûts afférents au projet et aux activités à mettre en œuvre, y compris (i) les frais de gestion et (ii) les frais opérationnels ; en unité, nombre d’unités, prix unitaire (P.U) et coût total ;

• Les lignes budgétaires de l’équipe-projet avec les membres doivent être définies dans la proposition de projet (NB : 80% du budget doit être alloué directement au projet) ; 

• • Les frais logistiques (formation, catering, mission de déplacement, etc.) doivent être budgétisés dans la proposition financière ;
  • Les frais de promotion et publication (éléments de visibilité, événement, plan de communication, etc.) doivent être budgétisés dans la proposition financière ;

• Les propositions financières resteront valides pour 90 jours à partir de la date de soumission. Durant cette période, les partenaires d’exécution doivent tenir leur personnel professionnel à la disposition du projet. L’OIM fera l’effort nécessaire pour achever les négociations et déterminer l’attribution dans le cadre de la période de validité. Si l’OIM souhaite prolonger la période de validité des propositions, le soumissionnaire a le droit de ne pas prolonger ladite période de validité des propositions.