Appel à prestation de service de catering -Projet SWAFY Retour vers les opportunités

Jeun’innov est un projet conçu et réalisé par l’association innocence et leur codemandeur le startup Sienscia. Ce projet est financé par l’Union européenne (UE) géré par l’Agence Nationale de la Promotion de la Recherche scientifique (ANPR) et inscrit sous le programme EU4Youth a pour objectif général de contribuer à la 

dissémination de la culture de la créativité scientifique et technologique chez les enfants et les jeunes dans la région de Sfax Amélioration de l’écosystème scientifique et technologique à travers la création et restructuration des clubs STI dans des établissements éducatifs publiques dans la région de Sfax. Tout en 

instaurant un programme éducatif créatif, le projet favorise la participation active des jeunes en stimulant la sensibilisation autour de l’importance des clubs scientifiques à travers l’organisation des débats, un hackathon et un village scientifique 

B- Objectifs 

L’association souhaite recruter un prestataire traiteur pour assurer la fourniture de services de restauration (pauses café, déjeuners, collations) lors des formations, ateliers, réunions et événements du projet Jeun’Innov, dans le gouvernorat de Sfax. Les prestations devront: Offrir un service de qualité, conforme aux 

normes d’hygiène, 

1. PROTECTION DE L’ENFA 

• Être livréessur les lieuxd’intervention, ponctuellement et dans des conditions optimales. 

Soumission 

A- Modalité de soumission 

Les fournisseurs intéressés peuvent soumettre leurs offres par l’une des modalités suivantes : 1) Sous plis fermés à l’adresse suivante : 

jeuninnovproject@gmail.com et mketata.innocence@gmail.com 

Les offres se présentent comme suit: 

L’offre technique et l’offre financière doivent être placées sous deux enveloppes séparées fermées et scellées, indiquant chacune la référence de la consultation et son objet. 

SWAFY 

Les deux enveloppes accompagnées des documents administratifs doivent être placées dans une troisième enveloppe qui sera fermée, scellée, et ne doit comporter que les indications ci- 

Adresse: Av Sidi lakhmi immeuble raihanna & eme etage. n. Sfax el jadida 

2) Par e–mail, à l’adresse mail ci–dessous encadrée, avec la mention “Consultation N° 02/2025 : Pour Service de catering – Jeun’innov“: 

jeuninnovproject@gmail.com et mketata.innocence@gmail.com 

Les dossiers des offres reçues après la date et l’horaire susmentionnés ne seront pas pris en considération. La soumission est présentée en une seule étape. Elle comprend l’offre technique et l’offre financière, ainsi que toutes les pièces et documents demandés. Les offres devront être présentées cachetées et signées. 

B- Dossier de soumission : 

ANPR SWAFY 

Le dossier de soumission doit être composé des pièces suivantes : 

Dossier administratif : Copie de la patente, RNE, Annexe 1, Annexe 2, Annexe 4, Annexe 5 remplis et signés par une personne dûment habilitée 

Enveloppe 1 : offre technique (TDR signés et paraphés, Proposition technique détaillée, Catalogue de mets sucrés/salés, Photos de produits et d’événements précédents, Portfolio de prestations similaires) 

Enveloppe 2: offre financière (Bordereau de prix (Annexe 3) signé, Prix en HT non soumis à 

TVA, incluant livraison, installation, vaisselle, personnel) dûment signée par une personne dûment habilitée 

Dans le cas de l’envoi par mail merci de : 

Envoyer tous les documents en format PDF Organiser le dossier de soumission en respectant les mêmes nomenclatures des dossiers (Dossier administratif, Dossier Offre Technique, Dossier Offre financière) 

C- Délai de soumission: 

Les offres doivent être soumises au plus tard le : 16/08/2025 à 23h59 

DépouillementetÉvaluationdesoffres 

A- Evaluation des offres 

L’évaluation des offres est assurée conformément à la procédure suivante : 

1. La vérification : des documents administratifs, de la validité des documents constitutifs de l’offre financière (à 

la correction des erreurs de calcul ou matérielles le cas échéant); 

2. Le classement de toutes les offres financières par ordre croissant ; 
3. Le classement financier se fera sur la base de l’Annexe 3; 
4. La vérification de la conformité de l’offre technique du soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la 

moins–disant aux spécifications techniques demandées dans la Description des Prestations et/ou des 

Acquisitions demandées (C). 

B–Notification de l’attribution 

ANPR SWAFY 

L’association notifie le soumissionnaire retenu l’acceptation de son offre. La notification est faite par écrit 

en courrier recommandé, ou par courrier électronique confirmé. 

Après que le soumissionnaire retenu signera le contrat de marché, l’association notifie à chaque candidat 

évincé que son offre n’a pas été retenue. 

C- Signature du marché 

L’association conclura avec le soumissionnaire retenu un contrat de marché qui se substituera à sa 

soumission. Ce contrat régira pendant sa durée d’exécution les obligations contractuelles de l’association 

et du soumissionnaire retenu. 

D- Frais d’enregistrement 

Les frais d’enregistrement du contrat sont à la charge du soumissionnaire sélectionné et ne lui sont pas 

remboursés. 

E- Respect des conditions de la consultation et responsabilités respectives 

Le fait pour un prestataire de déposer une manifestation d’intérêt implique pour lui l’acceptation sans 

aucune réserve de toutes les clauses et conditions inscrites dans les présents termes de référence. 

F- Modalité de paiement 

Le paiement sera effectué selon les modalités du contrat et sur présentation de facture après service rendu. 

G–Délais de livraison 

Le Fournisseur s’engage à livrer les prestations et/ou les acquisitions objets du marché de la présente consultation conformément à un bon de commande établie et émis à cet effet. 

Le délai de livraison commence à courir à compter du lendemain de la réception de la notification du marché. 

H- Règlement des litiges 

En cas de litige, les prestataires d’une part et les partenaires du projet d’autre part s’engagent à un règlement à l’amiable, dans le cas contraire les deux parties reconnaissent la compétence des tribunaux de Tunis. 

I- Demande d’éclaircissement et complément d’information 

Les prestataires peuvent demander des renseignements concernant les présents termes de références dans un délai d’au moins 2 jours avant la date limite de clôture de cet appel sur l’adresse mail suivante : 

jeuninnovproject@gmail.com et mketata.innocence@gmail.com participants chacune. Chaque rencontre prévoit deux pauses café et un déjeuner pour tous les participants. 

Événement intensif de 24 heures avec 22 participants. Il est prévu de fournir deux déjeuners (jour 1 et jour 2) et trois pauses café réparties sur la durée de l’événement. 

Après avoir pris connaissance du dossier de la consultation N°02/2025 relative à « Sélection d’un prestataire de service de catering / restauration dans le cadre du projet Jeun’innov.>>

✓ M’engage et me soumets à exécuter lesdites prestations conformément aux clauses du marché et moyennant les prix fermes et non révisables établis par moi–même pour chaque unité dans les formulaires des prix après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma propre responsabilité la nature et l’importance des acquisitions dont j’ai arrêté le montant à la somme de (en chiffres et en lettres) : 

Montant en HTVA en Chiffre : 

Montant en HTVA en Lettre :.. 

✓ M’engage à assurer l’exécution complète de toutes les prestations prévues à la présente consultation et dans les délais présents; 

✓ M’engage à maintenir valable les conditions de mon offre pendant un délai de soixante jours (60) à partir du jour qui suit la date limite de réception des plis; 

✓ M’engage à reconnaître que l’association Innocence n’est pas tenue de retenir la soumission la moins–disante, et qu’elle garde par ailleurs la possibilité de déclarer la consultation non concluante et que je ne peux pas prétendre à être indemnisé de ce fait ;

✔ Déclare que, sous peine de résiliation de plein droit à mes torts exclusifs et à ceux de la société pour le compte de laquelle j’agis, notre responsabilité étant solidaire, que je ne tombe pas et que ladite Société ne tombe pas sous le coup des interdictions édictées par la loi. 

https://drive.google.com/file/d/1Owf_epjpEwaYSeb_O1PO7sVEmt_746vD/view