Appel à consultation–Formation et Accompagnement des Clubs Entreprendre en Planification Stratégique de Projets Communautaires – Mercy Corps Retour vers les opportunités

• Contexte de la mission 

Mercy Corps a commencé à opérer en Tunisie en juillet 2011. La mission de Mercy Corps est de 1) renforcer les capacités des acteurs émergents et existants de la société civile (non politisés), tout en 2) développant les opportunités économiques des jeunes avec un accent spécifique sur les thématiques de l’employabilité, de l’entrepreneuriat, et de l’accès aux services financiers, et 3) d’augmenter l’engagement civique autour des besoins communautaires, afin de soutenir les groupes les plus vulnérables et les communautés dans des endroits marginalisés pour développer des initiatives qui créent un environnement productif, sûr et équitable.      

Depuis 2019, MC Tunisie met en œuvre avec ses partenaires, la composante 4 intitulée « Gestion Locale des Migrations en Tunisie » du programme «  Favoriser la mise en œuvre de la stratégie nationale migratoire de la Tunisie »financé par l’Union Européenne, via le fonds fiduciaire d’urgence (FFU) pour l’Afrique, qui vise à relever les défis que représente la migration et aussi exploiter les possibilités qu’elle offre. 

L’objectif général de l’action « Gestion locale des migrations » est de contribuer au développement de mécanismes efficaces pour aborder la problématique de la migration au niveau local à travers des initiatives d’intégration économiques et sociales dans les régions affectés par la migration. Ainsi les objectifs spécifiques de l’action se résument comme suit : 

• OS1. Améliorer la connaissance des acteurs locaux de la situation migratoire de leur territoire 
• OS2. Renforcer la prise en compte des enjeux migratoires dans les stratégies de développement local 
• OS3. Renforcer les écosystèmes locaux d’appui à l’insertion socioéconomique 
• OS4. Soutenir des initiatives locales renforçant l’insertion des populations vulnérables et/ou le lien du territoire à sa diaspora 

Afin d’atteindre l’OS4 du projet, MC a appuyé le long de la mise en œuvre du projet, des jeunes volontaires à mettre en œuvre des initiatives locales renforçant l’insertion des populations vulnérables. Ces jeunes ont été structurés sous la forme de Clubs appelés Clubs Entreprendre (CE) hébergés dans des OSC locales ou dans des institutions d’enseignement supérieurs. 

Les CE (à raison de 2 par territoire) ont pu atteindre plusieurs résultats significatifs à travers d’interventions et d’actions ponctuelles, adaptées au contexte local et prenant en considération  des défis sanitaires pour remplir les objectifs suivants  :

• Développer l’esprit d’entreprise, la créativité et la confiance en soi chez les jeunes et le désir de travailler dans leur communautés
• Encourager la participation des jeunes dans les initiatives de développement dans leurs collectivités locales et le développement des partenariats et des actions communes
• Etablir des liens avec les acteurs locaux (autorités, structures publiques et privées, la gestion des entreprises et des organismes de financement et des associations)

• Améliorer l’employabilité des jeunes et développer leur leadership grâce à leur mise en œuvre d’activités créatives (petites entreprises, formation interactive, des activités de sensibilisation, des ateliers de génération d’idée, etc.)

S’inscrivant dans une approche de montée en capacités et compétences, trois phases caractérisent la mise en œuvre des activités des CE :  

• Une première (phase d’apprentissage) consiste à mettre en œuvre des petites actions de sensibilisation, de mobilisation des jeunes et de communication autour de la mission et objectifs du club. 
• Une seconde (phase de consolidation) vise à récolter les idées et actions “dites prioritaires” dans les communautés à travers des phases de concertation et consultation tout en veillant à ce que la jeunesse s’implique activement dans la formulation des besoins clés.
• Et enfin, la dernière phase (phase de maturation) consiste à consolider les priorités fixées en amont afin de les mettre en œuvre de manière concrète, développer des projets plus consistent et réfléchir la durabilité de ces clubs

Alors que les deux premières phases ont été surmontées par les 6 CE actifs en démontrant une véritable capacité à développer des actions pertinentes répondant aux besoins spécifiques des adhérents et ayant un impact sur leurs communautés, les CE se retrouvent face  à la 3 ème phase qui sera appuyé par la présente mission. Dans ce cadre, Mercy Corps,  est à la recherche d’un bureau d’expertise ou des expert.e.s  afin d’appuyer les Clubs Entreprendre du projet  en matière de planification stratégique, gestion et mise en œuvre de projet.

• Description de la mission : 

L’objectif général de la présente mission est de doter les membres des CE du projet par des outils théoriques et pratiques leur permettant de se positionner comme acteur au niveau local dans l’amélioration des conditions d’insertion des jeunes au niveau local.  A cet effet, la mission cherche à consolider les capacités et compétences opérationnelles des membres des CE dans l’identification, la planification stratégique et opérationnelles des projets et au suivi et communication des projets. 

Les résultats escomptés de la mission sont : 

• Les membres des CE sont formés en Planification stratégique et opérationnelle des projets (3 J / Territoire)
• Les membres des CE disposent d’outils pratiques leur permettant de faire des propositions de projets (3J/ Territoire)
• Les membres des CE sont accompagnés dans la conception de nouveaux projets (8 J/ Territoire) 
• Les membres des CE sont accompagnés dans la présentation et communication de leur projet  (2 J/Territoire)

De façon non exhaustive les activités de la mission contribueront à la mise en œuvre d’un programme de consolidation des compétences opérationnelles des CE sélectionnés à travers un processus de formation-action, et qui s’articule autour des différentes étapes du cycle du projet alternant des séances théoriques et d’application pratique, qui aboutira à la conception et présentation de nouveaux projets.
Ces activités seront déclinées ainsi :

• Un atelier de Formation / Territoire 
• Préparation et mise en œuvre de plan de consolidation des capacités dans les domaines 
• Des sessions d’accompagnement aux membres des CE dans la conception
• Conseil et assistances aux membres des CE dans la triangulation des analyses 
• Assistance aux CE en Piching et communication sur les projets 
• Reporting 

La liste non exhaustive des thèmes de renforcement demandés lors du processus, sont :

• Compétences en identification et écriture des propositions et analyse des appels à projets (Le cycle du projet ; Etude de faisabilité et ancrage territorial ; La logique d’intervention ; La théorie du changement ; Les indicateurs et les sources de vérification ; Partenaires et parties prenantes, L’élaboration du budget …) ; + ses ateliers pratiques ;
• Compétences et expertise concernant le cadre législatif et normatif des OSC en Tunisie ; structure associative et organisation interne ; prise de décision et gouvernance démocratique ; planification stratégique et opérationnelle ; + ateliers pratiques ;

Le bureau d’expertise/ les expert.e.s auront recours à une démarche consultative, participative et consensuelle, qui privilégiera l’échange et la consultation avec les partenaires et l’équipe du projet .

Le processus sera mené selon une approche active « Learning by doing ».

• Livrables attendus pendant la mission 
• Programme des formations et de l’accompagnement 
• Un calendrier de la mission avec journées et lieux des formations préalablement validé par l’équipe du projet, 
• Outils et matériels de mise en place des formations notamment ; présentations,  exercices., pré et post test d’évaluation .
• Des rapports des missions ponctuelles qui remontent les informations nécessaires à la fois et qui font l’état des lieux de l’autre ;
• Rapport compilé de mise en œuvre du plan avec une partie analytique sur les effets du processus, la montée en compétences des bénéficiaires, avec l’identification des bonnes pratiques et des recommandations ;
• Disponibilité des expert.e.s : 

Mars et Avril  2021 pour la mise en œuvre du programme de consolidation des compétences des CE.