Appel à consultant en gestion des archives et l’archivage numérique – JSFK Retour vers les opportunités

Termes de Référence
TDR
Formation sur la gestion des archives et l’archivage numérique

1. Contexte général

Dans le cadre du projet “Piste de Gouvernance”, mis en oeuvre par l’Association Jeunes au Service des Femmes de Kasserine (JSFK) dans le cadre du programme “Renforcement des Organisations de la Société Civile Émergente – ROSE”, exécuté par un consortium formé de OXFAM, Avocats Sans Frontières (ASF) et le Forum Tunisien pour les Droits Économiques et Sociaux (FTDES), avec l’appui de l’Union européenne, la JSFK souhaite renforcer sa gouvernance interne et sa digitalisation.

L’un des axes prioritaires du projet concerne la numérisation et la bonne gestion des archives administratives et financières. À cet effet, l’association lance un appel à candidatures pour recruter un·e formateur·trice en archivage et archivage numérique.

2. Objectifs de la mission

• Former le personnel et les membres de l’association sur les principes de gestion et d’archivage des documents.
• Initier l’équipe à la numérisation et à la gestion électronique des documents (GED).
• Accompagner la mise en place d’un système simple et pratique d’archivage numérique

3. Tâches et responsabilités

A. Formation collective

• Concevoir et animer une formation de trois (3) jours sur l’archivage et la numérisation.
• Fournir les supports pédagogiques (présentations, modèles de fiches, exercices).
• Évaluer les acquis des participants (pré/post-test).

B. Accompagnement technique

• Appuyer l’équipe dans la mise en pratique de la numérisation et du classement des archives pendant une semaine.
• Proposer un modèle d’organisation numérique et une structure de classement.

C. Rapport final

• Rédiger un rapport de formation incluant les activités réalisées, les résultats et les recommandations.

4. Livrables attendus

• Programme et supports de formation.
• Rapport d’évaluation des participants.
• Rapport final de mission avec recommandations.

5. Durée et période de la mission

• Durée totale : 3 jours de formation + 1 semaine d’accompagnement + 1 jour pour le rapport.
• Période : Octobre / Novembre 2025.

6. Lieu de la mission

• Kasserine
• Certaines tâches de suivi pourront être réalisées à distance.

7. Modalités de sélection

• Analyse de la pertinence du profil et des expériences similaires.
• Qualité de la proposition technique.
• Offre financière et disponibilité.
• Seuls les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s.