Appel à concurrence / Graphiste-imprimeur Retour vers les opportunités

Dans le cadre de son projet d’Observatoire de la justice transitionnelle qui durera jusqu’au 31 décembre 2017, le Labo’ Démocratique va publier un rapport trimestriel en français et en arabe, soit 10 rapports sur la durée d’exécution du projet. Par ailleurs, il présentera ces rapports lors de divers événements durant lesquels seront distribuées des chemises personnalisées contenant notamment le rapport et la brochure du Labo’ Démocratique.

le Labo’ Démocratique lance donc un appel à concurrence portant sur le choix d’un graphiste-imprimeur qui sera amené à fournir ses prestations pour la mise en page et l’impression de rapports, brochures et chemises nécessaires à la bonne exécution du projet.

I-             Caractéristiques de la prestation

Les travaux de l’Observatoire de la justice transitionnelle nécessiteront :

• La mise en page et l’impression de 10 rapports, soit :
  • o un rapport en français et un rapport en arabe avant le 20 février 2017, à 50 exemplaires chacun.
  • o un rapport en français et un rapport en arabe pour le 10 avril 2017, à 50 exemplaires chacun.
  • o un rapport en français et un rapport en arabe pour le 10 juillet 2017, à 50 exemplaires chacun.
  • o un rapport en français et un rapport en arabe pour le 10 octobre 2017, à 50 exemplaires chacun.
  • o un rapport en français et un rapport en arabe pour le 31 décembre 2017, à 50 exemplaires chacun.
•  La mise en page et l’impression de brochures de présentation du Labo’ Démocratique en arabe à 250 exemplaires avant le 20 février 2017
•  La mise en page et l’impression de brochures de présentation du Labo’ Démocratique en arabe à 250 exemplaires avant le 20 février 2017
•  La mise en page et l’impression de chemises version arabe à 250 exemplaires avant le 20 février 2017
•  La mise en page et l’impression de chemise version française à 250 exemplaires avant le 20 février 2017

Concernant les livraisons en date du 20 février 2017 : dans le cas où certains prestataires ne peuvent pas respecter cette date, nous les encourageons tout de même à candidater et donner une date alternative qu’ils pourraient respecter.

Il sera tenu à la disposition des candidats, dans les locaux du Labo’ Démocratique, des exemple du type de livrables demandés.

Il est à noter que les designs de nos brochures et de nos chemises sont déjà faits. Il s’agit d’une simple mise à jour et d’un rafraîchissement.

• II- Emballage

L’emballage doit être réalisé de sorte qu’il n’y ait aucun risque de détérioration au cours du transport et de la livraison.

L’imprimeur devra insérer ou coller sur chaque unité de conditionnement une étiquette précisant le type et le nombre d’exemplaires.

• III- Livraison

Les produits commandés seront livrés aux locaux du Labo’ Démocratique sis au 1er Rue Badia Ezzamen El Hamadani, -1082- Cité Mahrajène, Tunis (chez Université Mahmoud El Materi – UMM) ou à toute autre lieu signifié par écrit au prestataire. Ils seront remis avec un bordereau de livraison.

• IV- Vérifications

Les vérifications quantitatives seront effectuées par le Labo’ Démocratique au moment même de la livraison et les vérifications qualitatives seront effectuées durant les 5 jours suivant la livraison. En cas de non-conformité, le prestataire supportera la charge complète de remplacer les exemplaires défectueux à ses frais.

• V- Modalités de paiement

Le paiement se fera après la vérification qualitative des produits de chaque édition.

• VI- Contenu de l’offre :

Le prestataire devra fournir les documents suivants :

• Une présentation générale : date de création, expertise et expériences, etc.
• Une présentation d’exemples de travaux antérieurs
• Une présentation des technologies utilisées.
• Une proposition de cahier des charges et de calendrier : réception maquette, impression des exemplaires, validation, première livraison, …
• Une proposition de prix unitaire d’impression selon différente qualité de papier

• VII- Evaluation des offres

L’évaluation des offres reçues se portera principalement sur :

• ü La qualité des travaux ;
• ü Coût unitaire par rapport aux prestations et aux qualités des travaux.
• ü Respect des dates de livraison

• VIII- Modalités de mise en œuvre

A l’issue de la sélection un accord-cadre sera passé entre le Labo’ Démocratique et le prestataire retenu précisant les obligations de chacune des parties.