Analyste de projet-UNDP Retour vers les opportunités

Contexte

Ancré dans le programme pays du PNUD (2021-2025), et s’appuyant sur les leçons de son portefeuille ODD16+ (2018-2023), ainsi que sur une analyse des vulnérabilités, de la dynamique des parties prenantes et des capacités, le PNUD, en collaboration avec ses partenaires nationaux, a développé un nouveau portefeuille, intitulé, “La gouvernance en tant que levier du développement socio-économique en Tunisie”. Il engagera les institutions, la société civile et le secteur privé à tirer parti d’une gouvernance redevable et efficace pour accélérer le développement socio-économique par le biais d’une approche intégrée basée sur les zones qui place les personnes au centre des solutions locales. L’intervention du portefeuille part du principe qu’une société juste, sans corruption, et où les personnes vulnérables sont incluses dans la recherche de solutions à travers des partenariats entre les institutions publiques, la société civile et le secteur privé, pourrait accélérer les progrès vers la Vision 2035 de la Tunisie et son Plan National de Développement 2023-2025.

Afin de soutenir les efforts du gouvernement pour mettre en œuvre les réformes structurelles prévues et à maîtriser les défis susmentionnés, le portefeuille proposé vise à contribuer au développement durable en Tunisie, et cela à travers un appui aux résultats escomptés suivants :

• Effet 1 : La transparence et la redevabilité sont effectivement renforcées afin de prévenir la corruption aux niveaux local et national et de promouvoir la prestation équitable de services de qualité à la population.
• Effet 2 : Les droits des personnes vulnérables au développement local et à une vie décente sont garantis grâce à un accès inclusif aux services et aux opportunités économiques.
• Effet 3 : Les personnes ont accès à leurs droits et renforcent leur confiance dans des services de sécurité et de justice plus réactifs, centrés sur les personnes et respectueux des droits humains.
• Effet 4 : Données produites et analysées pour assurer une gestion adaptative, une programmation de qualité et un renforcement des résultats du programme.

Dans ce cadre, le PNUD recrute trois Analystes de projet pour appuyer l’exécution des activités sous les Effets du portefeuille. Les Analystes agiront sous la supervision et la coordination des Conseiller.es Techniques Principal.es qui agiront en tant que responsables de l’assurance qualité de la mise en œuvre des interventions soud les Effets du portefeuille, en collaboration avec les autres équipes responsables de la mise en œuvre.

Devoirs et responsabilités

Les Analystes de projet des Effets du portefeuille doit fournir un appui au projet sur (i) la planification, la coordination et la mise en œuvre efficace du projet, (ii) les activités de suivi du progrès et de rapportage sur la mise en œuvre du projet et (iii) la facilitation de la gestion, du renforcement et du partage des connaissances.

1.Appuyer la planification, la coordination et la mise en œuvre efficace du projet

• Appuyer le/la CTP dans l’élaboration des plans de travail incluant les allocations budgétaires nécessaires, en ligne avec le document de projet et conformément aux politiques et procédures relatives aux programmes et aux opérations (POPP) du PNUD en matière de gestion de programme et de projet.
• Coordonner les processus de planification trimestrielles et annuelles des activités du projet.
• Soutenir le/la CTP dans la coordination et la gestion des activités quotidiennes du projet, tout en identifiant les problèmes potentiels, afin d’implémenter les mesures correctives et d’optimiser l’utilisation des ressources et l’atteinte des résultats.
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire annuel et pluriannuels du projet en veillant à ce que les ressources financières sont allouées et utilisées d’une manière efficiente et conforme aux plans de travail et procédures en vigueur.
• Préparer un calendrier clair de suivi des obligations du projet et veiller au suivi des différents échéances relatives aux contrats et missions engagés.
• Contribuer à l’élaboration des termes de références et notes conceptuelles nécessaires à la mise en œuvre des activités conformément aux plans de travail y compris l’organisation des ateliers et missions de terrain prévues dans le cadre du projet.
• Fournir au portefeuille et au bureau un soutien pour toutes les exigences financières du projet, en particulier celles liées au suivi financier et à la comptabilité du projet.
• Assurer et faciliter la coordination des opérations entre l’équipe du projet d’une part et les unités Ressources Humaines, Achats et Finances du bureau PNUD Tunisie d’une autre part.
• Veiller à ce que les activités mises en œuvre soient conformes à la politique du PNUD et aux procédures de gestion des projets/programmes.

2.Aviser sur les activités de suivi du progrès et de rapportage de la mise en œuvre du projet

• Contribuer à la préparation des rapports financiers requis pour accompagner l’exécution des plans de travail et les rapports trimestriels et annuels du projet ;
• Etablir un calendrier de reporting pour faciliter le suivi et l’évaluation du plan de travail approuvé ;
• Soutenir le/la CTP dans la préparation des rapports, internes et externes, de progrès et l’état d’avancement des activités, des produits et des résultats conformément aux règles et procédures du PNUD ;
• Soutenir le/la CTP dans le suivi, l’identification et l’actualisation de la matrice des risques liées à la mise en œuvre du projet ;
• Identifier les changements dans l’environnement externe du projet et aviser le/la CTP sur les solutions/actions nécessaires.

3.Faciliter la gestion, le renforcement et le partage des connaissances

• Documenter et appuyer la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques tirées de la mise en œuvre du projet ;
• Maintenir dans les espaces dédiés la documentation du projet, y compris les plans de travail du projet, les procès-verbaux des réunions et les rapports d’avancement ainsi que toute autre exigence en matière d’archivage, conformément à la politique du bureau en vigueur ;
• Renforcer la production de connaissances à travers les activités du projet ;
• Faciliter la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, en veillant à ce que chacun soit conscient de son rôle et de ses responsabilités ;
• Soutenir la mise en place de plateformes de connaissances pour le projet, faciliter les mécanismes innovants de diffusion des connaissances issues du projet, et développer des ressources et des produits de connaissances à partager avec les partenaires du projet de sorte à soutenir l’engagement du PNUD.

L’Analyste de projet sera appelé.es à remplir toute autre tâche conforme avec ses fonctions et jugée nécessaire au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Dispositions institutionnelles

Les Analystes de projet seront sous la supervision directe des Conseille.res Techniques Principal.es (CTPs) des différents Effets.  Selon l’approche intégrée du portefeuille, la personne  travaillera d’une manière transversale, en collaboration avec toutes les équipes responsables de la mise en œuvre des Effets, ainsi qu’avec l’équipe de coordination du portefeuille sur les questions stratégiques, liées à l’apprentissage, au suivi et à l’évaluation et à la gestion de connaissances.

Compétences