Amnesty International recrute “FINANCE AND OFFICE MANAGER – BEIRUT OFFICE” عودة إلى الفرص

English version

Finance and Office Manager – Beirut Office
Beirut
Permanent
£Competitive

For over 50 years, we’ve been campaigning for human rights wherever justice, freedom and truth are denied. We’ve reshaped policies, challenged governments and taken corporations to task. In doing so, we’ve changed thousands of lives for the better. Join Amnesty at our expanding Beirut regional office and you will too.

About the role:

Taking control of all things finance for our Beirut regional office, you’ll play a key part in developing the International Secretariat’s presence in the region. Implementing our global policies and putting in place local processes and systems will be instrumental to our initial and ongoing operational success. As you would expect, you will be monitoring budgets, regularly reporting to local and international management and ensuring we meet all the relevant statutory and regulatory requirements.

As well as finance, you’ll have responsibility for facilities management, legal compliance, IT and a range of HR functions. This will include securing visas for international staff, commissioning training and ensuring HR best practice. You will be technologically-savvy, and able to maintain IT systems with the back-up of our global hub in London.  You will also lead and develop two direct reports – a Finance and Office Assistant and the Administrative Assistant to the Regional Director, growing their abilities as you build a solid base for us to effect meaningful human rights change.

About you:

A qualified accountant and experienced office manager, you’ll be an expert when it comes to preparing and monitoring budgets and overseeing the smooth day-to-day management of an office. More than being methodical, organized and flexible, you’ll be confident in your ability to get an international office up and running, thanks to a history of putting in place and managing financial, administrative, HR, IT and legal systems. You’ll also be well-versed in HR, customer focused and fluent in English and French, with a conversational level of Arabic. Indeed, you’ll already have local contact networks in tax, immigration and with service contractors, along with a knowledge of local contract law.

About us:

Our aim is simple: an end to human rights abuses. Independent, international and influential, we campaign for justice, freedom and truth wherever they’re denied. And whether we’re applying pressure through powerful research or direct lobbying, mass demonstrations or online campaigning, we’re all inspired by hope for a better world. One where human rights are respected and protected by everyone, everywhere.

Amnesty International is a global movement of more than 7 million people who campaign for a world where human rights are enjoyed by all.

Our supporters are outraged by human rights abuses but inspired by hope for a better world – so we work to improve human rights through campaigning and international solidarity.

We reach almost every country in the world and have:

• more than 2 million members and supporters who drive forward our fight for rights
• more than 5 million activists who strengthen our calls for justice

FREEDOM, JUSTICE, EQUALITY – LET’S GET TO WORK

Version française 

Depuis plus de 50 ans, nous menons des campagnes pour les droits humains, partout où la justice, la liberté et la vérité sont bafouées. Nous avons modifié des politiques, remis en cause des gouvernements et fermement critiqué des entreprises. Ce faisant, nous avons amélioré des milliers de vies. Rejoignez Amnesty International et son Bureau régional de Beyrouth, en pleine croissance, et vous aussi participerez à cette démarche.

FONCTIONS

Vous prendrez le contrôle de toutes les questions financières de notre Bureau régional de Beyrouth, et jouerez ainsi un rôle clé dans l’implantation du Secrétariat international dans la région. La mise en œuvre de nos politiques mondiales et la mise en place des procédures et systèmes au niveau local seront essentiels pour impulser et entretenir notre réussite opérationnelle. Vous suivrez les budgets, rendrez régulièrement des comptes aux directions locale et internationale et veillerez à ce que nous remplissions toutes les conditions légales et réglementaires applicables.

Outre les finances, vous serez responsable de la gestion des locaux, du respect de la législation, des technologies de l’information et vous assumerez diverses fonctions en matière de ressources humaines, au nombre desquelles l’obtention de visas pour le personnel international, les commandes de formations et le respect des bonnes pratiques. Vous avez des connaissances technologiques pratiques et êtes capable d’assurer la maintenance des systèmes technologiques avec l’assistance de notre pôle mondial à Londres. Vous dirigerez et formerez également deux personnes directement placées sous vos ordres – un assistant financier et de bureau et l’assistant administratif du directeur régional. Pour ce faire, vous renforcerez leurs capacités à mesure que vous construirez une solide base pour que nous puissions produire des changements importants dans le domaine des droits humains.

VOUS-MÊME

Vous avez un diplôme en comptabilité et de l’expérience comme directeur de bureau. Vous saurez être expert lorsqu’il faudra préparer et suivre les budgets et superviser en douceur la gestion quotidienne du bureau. Vous serez non seulement méthodique, organisé et flexible, mais vous aurez également confiance en votre capacité à monter et diriger un bureau international, grâce à un parcours où vous avez mis en place et géré des systèmes financiers, administratifs, juridiques, de ressources humaines et de technologies de l’information. Vous serez aussi expert en ressources humaines et axé sur le client. Vous parlez, écrivez et lisez l’anglais et le français couramment, et vous pouvez tenir une conversation en arabe. En fait, vous avez déjà vos réseaux de contacts locaux en matière d’impôts, d’immigration et de prestation de services, ainsi que des connaissances en droit local des contrats.

À PROPOS DE NOUS

Amnesty International est un mouvement mondial réunissant plus de sept millions de personnes qui agissent pour que les droits fondamentaux de chaque individu soient respectés. Nous touchons presque tous les pays du monde et nous comptons :

• plus de 2 millions de membres et sympathisants qui font avancer notre lutte en faveur des droits
• plus de 5 millions de militants qui renforcent nos appels à la justice

Notre objectif est simple : mettre fin aux violations des droits humains. Indépendante, internationale et influente, notre organisation se bat pour la justice, l’équité, la liberté et la vérité partout où elles sont bafouées. Que nous nous engagions en menant d’importantes recherches, par un travail de pression directe, en organisant des manifestations de masse ou des campagnes en ligne, nous sommes tous poussés par l’espoir d’un monde meilleur. Un monde où les droits humains seraient respectés et protégés par tous et partout. Notre travail n’est rendu possible que par les dons généreux de millions de personnes dans le monde.

LIBERTÉ, JUSTICE, ÉGALITÉ – METTONS-NOUS AU TRAVAIL.