Agent(e) Administratif(ve) et logistique – Association ANOLF Piemonte Retour vers les opportunités

Agent(e) Administratif(ve) et logistique TUNISIE – PROJET MENTOR II 

Dans le cadre du projet “Mentor II – Mediterranean Network for Training Orientation to Regular Migration”, financé par l’ICMPD – International Centre for Migration Policy  Development, l’Association ANOLF Piemonte lance un appel à candidatures pour  sélection pour d’un(e) collaborateur(trice) pour le poste d’Agent(e)Administratif(ve) et logistique Anolf en Tunisie. 

• Organisation : ANOLF Piemonte 
• Lieu de l’emploi : Tunis (avec des déplacements à Sfax pour des missions de courte durée en fonction des besoins du projet) 
• Type du contrat: contrat de consultance (statut auto-entrepreneur) à durée déterminée (possibilité de renouvèlement pour une durée totale de  30 mois) 
• Date d’entrée en service : Novembre/ Décembre2021 
• Volume de travail : Temps plein 

LE PROJET 

Le projet “Mentor II – Mediterranean Network for Training Orientation to Regular  Migration” vise la création d’un réseau de collaboration tripartite entre l’Italie, le  Maroc et la Tunisie en vue d’orienter et soutenir les jeunes qui désirent développer  leurs compétences professionnelles et entrepreneuriales, ceci à travers des 

opportunités de stage en Italie au sein des entreprises collaboratrices du projet, qui vont les accueillir pour une période de 6 mois, tout en bénéficiant d’un ensemble  de formation en parallèle et d’un accompagnement sur mesure après leur retour au paysd’origine. Un projetpilote (MentorI) a étémis enœuvre de juin 2017 à octobre 2018. Plus d’informations sont disponibles surle site web du projet. 

Partenaire du projet Mentor II, l’association italienne Anolf Piemonte va assurer  l’exécution des activités en Tunisie et au Maroc en opérant à travers les bureaux  locaux respectives de ses partenaires du réseau ANOLF, Anolf Tunisie et Anolf  Maroc. 

ANOLF est une association de volontariat italienne créée en 1989 qui promeut  l’accueil, l’intégration et les droits des personnes migrantes. Elle est promue par la  CISL, une des principales confédérations syndicales italiennes.  

En Italie, Anolf promeut l’accueil et l’intégration des immigrants dans le secteur  social et de l’emploi à travers ses sections régionales, provinciales et territoriales.  Au niveau international, Anolf réalise des projets de coopération pour le  développement économique et social, la promotion des droits humains et du  travail également à travers les sièges au Maroc, en Tunisie et au Sénégal. 

Sous la supervision, du coordinateur (Point Focal) du projet engagé par Anolf  Piémont, et d’Anolf Tunisie, l’Agent(e) Administratif(ve) et logistique devra assurer  toutes les tâches qui lui sont afférées tout en respectant les procédures  comptables et administratives requises par l’organisme de financement et les réglementations locales.

Responsabilités générales : 

• Soutenir l’équipe en Italie dans la récupération des factures Originales  auprès des fournisseurs; 
• Soutenir dans la récupération des pièces justificatives auprès des partenaires/  bénéficiaires ; 
• Numériser les pièces justificatives et créer un classement numérique ; ∙ Assister dans le classement digital des pièces justificatives ; 
• Assister aux tâches administratives et financières quotidiennes  nécessaires au bon fonctionnement du bureau. 
• Toute autre tâche pouvant être assignée par l’équipe du projet(Point Focal en Tunisie et équipe en Italie). 

Responsabilités liées aux actions spécifiques du projet : 

⮚ Activités administratives et logistiques 

○ Gestion et centralisation des notes de frais 

○ Appuyer le point focal dans l’Organisation/ Planification des  réunions 

○ Gérer les stocks de matériel et participer à la maintenance des  équipements mobilisés 

○ Assurer la logistique en appui au PF pour les activités déployées in  situ ou à distance (réunions, formations, webinaires…) 

○ Organisation des déplacements pour déployer les activités : Ordres de  mission, réservations…. 

○ Assurer l’accueil physique du public, des entrepreneurs et des  partenaires 

○ Assurer l’accueil téléphonique 

○ Réaliser les tâches complémentaires nécessaires au bon  déploiement du projet 

⮚ Activités de reporting et production de la documentation 

○ Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses

○ Contribution au suivi budgétaire des dépenses et rapports  financiers

○ Suivi caisse et banque 

○ Préparation et suivi du règlement des prestataires et du paiement  des fournisseurs 

○ Exécution des achats en respect des procédures : établissement des  demandes de devis, synthèses des devis contradictoires,  établissement des bons de commande et mémos de paiement

LES CRITÈRES DE SÉLECTION  

Un classement des candidat(e)s sera établi sur la base des critères suivants qui tiennent  compte du professionnalisme, de la spécialisation technique et de l’expérience dans les  activités couvertes par le présent avis :  

– Formation et connaissances linguistiques : 20/60 points  

– Expérience professionnelle : 20/60 points  

– Entretien : 20/60 points