Agent de Projet senior « ECO ZEN – Valorisation du territoire d’Aïn Draham » – Mercy Corps Retour vers les opportunités

RESUME DU PROGRAMME :

L’Agent de projet travaillera sur le projet ECO ZEN – Valorisation du territoire d’Aïn Draham mis en œuvre par Mercy Corps. 

1. Contexte du projet EcoZen 

Le projet EcoZen, financé par l’Union Européenne et mis en œuvre en partenariat avec l’association Rayhana pour Femmes de Jendouba, est un projet d’appui au développement économique local dans la délégation de Ain Draham. 

Le projet EcoZen est articulé autour de 4 composantes essentielles : finalisé 

• Sous la première composante du projet, Mercy Corps renforce les capacités des autorités locales, des associations et des communautés locales et les appuie pour engager des dialogues participatifs structurants, pour définir leurs priorités et développer des solutions durables aux problématiques liées au développement économique local.
• La deuxième composante du projet vise l’appui technique et financier au développement d’initiatives d’accompagnement, de formation professionnelle et de services pour améliorer la productivité et la rentabilité des activités agricoles/agroforestières, de valorisation des produits de la forêt, artisanat local dans la région. 
• La troisième composante vise l’appui des capacités des membres des groupements, des femmes et des jeunes souhaitant créer ou développer des activités productives et durables. Cette composante vise aussi la facilitation de l’accès des jeunes et des groupements à des services financiers adaptés à leurs besoins et au contexte local. 
• La quatrième composante du projet vise l’appui des acteurs locaux pour mettre en œuvre des activités de marketing territorial et de plaidoyer pour une meilleure redistribution et exploitation des ressources locales notamment forestières et pour la valorisation du territoire.

Le projet agira directement sur le renforcement du dialogue et de la collaboration entre les acteurs locaux pour développer des solutions économiques plus adaptées à la région. Le projet EcoZen adopte une stratégie de résilience territoriale. 

1. Contexte de l’équipe

L’équipe EcoZen est composée d’un chef de projet et d’un agent de projet (installé à Ain Drahem). Elle est appuyée par toute l’équipe support et finances de Mercy Corps (cellule logistique, RH, Finances). Le bureau régional de Mercy Corps à Jendouba, donne un appui logistique et financier direct au projet pour faciliter l’implémentation des activités sur terrain. L’équipe de terrain travaille en étroite collaboration avec des acteurs locaux clés.

RESUME DU POSTE :

L’agent du projet est responsable de la mise en œuvre quotidienne du projet. Il/ elle travaillera en proximité avec l’équipe dirigeante et de support (incluant les finances, l’administration, et les projets) de Tunis et à Jendouba, afin de s’assurer que la mise en œuvre quotidienne des activités soit bien réalisée en respect du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise. Il/ elle assistera le Gestionnaire de Projet dans la délimitation du plan stratégique pour la mise en œuvre, en particulier les méthodes d’intervention pour une programmation efficace et une optimisation des résultats. Il/ elle sera basé(e) à Ain Drahem (le territoire d’intervention) avec des déplacements à Jendouba et à Tunis. 

Les responsabilités de ce poste incluent : 

STRATEGIE DU PROJET : 

Contribuer au développement de la stratégie du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités. 

PLANIFICATION DU PROJET : 

• Travailler avec le gestionnaire du projet pour développer les plans de travail mensuels
• Travailler avec le gestionnaire de projet pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont il est responsable 
• Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le gestionnaire de programme, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe (agents de projet, coordinateur technique, équipe suivi et évaluation, équipe logistique et finance).
• Participer aux réunions de planification et de suivi avec l’équipe de projet ECOZEN et les équipes supports et finances. 

MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITÉS DU PROJET : 

• Mettre en œuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi par le gestionnaire de projet 
• Coordonner avec les organismes partenaires, afin de les engager dans les activités du projet 
• Faciliter et mettre en œuvre les activités du projet, en coordination étroite avec les associations, les consultants à recruter dans le cadre du projet 

REPRÉSENTATION ET COORDINATION DES PARTENARIATS : 

• Représenter Mercy Corps auprès des autorités locales et des partenaires, et les tenir au courant régulièrement des activités de Mercy Corps. 
• Travailler avec les partenaires, sous la supervision du gestionnaire de projet pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en œuvre des activités. 
• S’informer des évènements pertinents à l’entrepreneuriat, l’employabilité des jeunes dans la zone du projet, la gouvernance locale et tenir le gestionnaire du projet au courant 
• Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer les objectifs du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet 
• Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférences au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet 

SUIVI ET ÉVALUATION: 

• Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi en place pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateurs 
• Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le gestionnaire de projet 
• Assurer la mise en œuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet. 
• Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
• Contribuer aux études périodiques d’évaluation et d’impact du projet 
• Alerter le gestionnaire de projet des besoins ponctuels en évaluation du projet 

AU SEIN DE L’ÉQUIPE MERCY CORPS TUNISIE: 

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en œuvre du projet 
• Identifier les contraintes de mise en œuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe 
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin

SÉCURITÉ:

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme défini par la direction du pays ;
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées. 

Apprentissage organisationnel :

Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et selon notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les collectivités qu’ils desservent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui bénéficieront à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Conditions de Réussite

Pour assurer la réussite de ce poste, il est attendu que le candidat dispose des motivations suivantes :

• Une motivation profonde d’engager les communautés dans les projets de développement ;
• Une attention au détail ;
• Une habilité à suivre des procédures ;
• Une habilité à respecter les délais ;
• Une capacité à travailler de manière autonome ;
• Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire ;
• Une capacité à travailler sous pression ;
• Un très bon sens de l’organisation : temps de travail, logistique évènementielle, gestion partenariale ;

Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement.  Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet de Mercy Corps et de fréquentes visites à Tunis. Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.