Agent administratif et financier  -Association Friguia pour les stratégies Retour vers les opportunités

Projet: « Voices and Actions of Women Farmers » 

Agent administratif et financier  

Contrat : 12 mois 

Type de contrat: CDD 

Lieu : Jendouba – Beja  

À PROPOS DE NOUS : 

L’association Friguia pour les stratégies est une association Tunisienne, officiellement enregistrée  dans le Journal Officiel de la République Tunisienne (JORT) le 17 août 2017 sous le N°  2017C00147APSF. Notre travail se concentre sur la région du Nord-Ouest de la Tunisie, avec pour  vision de créer des communautés durables pour un monde prospère sans violations ni conflits. Notre  mission est de traiter les problèmes communautaires à travers le renforcement des capacités et en  apportant des changements positifs, tout en adhérant à nos valeurs fondamentales : Participation,  Intégrité, Paix, et respect des principes des droits humains universels. 

Friguia réunit des jeunes professionnels partageant des valeurs communes et des bénévoles  enthousiastes et engagés, qui, par leur approche novatrice et leur engagement auprès de la  communauté locale, œuvrent activement à renforcer la résilience communautaire à travers des  méthodes participatives. 

À PROPOS DE PROJET: 

Objectif I : Améliorer l’autonomisation des travailleuses agricoles pour leur permettre de défendre  les enjeux et préoccupations qui les concernent. 

Objectif II : Promouvoir des partenariats efficaces et renforcer la capacité des OSC à plaider pour  les droits des femmes rurales. 

Objectif III : Favoriser des partenariats multi-sectoriels efficaces pour développer des approches  ciblées et utiles pour les actions futures. 

SOMMAIRE DU RÔLE : 

Sous la supervision du chef de projet et le directeur financier, le/la financier/e aura pour fonction  principale d’assurer l’ensemble des tâches relatives à la gestion financière et autres tâches  administratives en conformité avec la loi tunisienne. Le/la candidat.e devra apporter à l’organisation  et aux projets, des solutions et une gestion exemplaire efficiente et efficace.

RESPONSABILITÉS CLÉS : 

• Veiller au respect des procédures définies par le manuel des procédures administratives et financières de l’association.
• fournir des conseils au personnel administratif et comptable.
• Veiller à la conformité des opérations financières aux différentes dispositions juridiques régissant les associations et assurer une veille sur l’évolution des lois et réglementations. • Assurer la gestion budgétaire du projet et l’administration financière.
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels des projets.
• Analyser et examiner les écarts entre les budgets prévus et les dépenses réelles.
•  Gérer la relation avec les bailleurs des fonds sur les différents aspects financiers.
• Préparer les différents rapports et prévisions budgétaires.
• Superviser la gestion des comptes bancaires et caisses : suivre les transferts, vérifier les soldes selon les projets.
• Préparer les dossiers pour l’acquisition des fournitures, des équipements et matériels, préparer les contrats de prestations et des experts de courte durée.
• Contrôler, gérer, valider et préparer les règlements.
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers.
• Participer à la clôture budgétaire annuelle et la clôture comptable.
• S’assurer que les procédures sont respectées en termes de contrats et de paiements.

Cette description de poste n’est pas intégrée au contrat de travail. Elle est conçue comme un guide et  ne doit pas être considérée comme une spécification inflexible car elle peut être modifiée de temps à  autre à la lumière des développements stratégiques suite à des discussions avec le titulaire du poste.  

Le titulaire du poste sera censé travailler selon des objectifs convenus, qui devraient faciliter la  réalisation des responsabilités clés conformément au processus de revue de performance. 

Qualifications et Exigences : 

. Diplôme(s) universitaire(s) en finance, comptabilité, économie ou dans tout autre domaine  pertinent. 

• Au moins 2 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Maitrise du cadre règlementaire en matières fiscales, juridiques, comptables et financières des associations en Tunisie.
• Bonnes capacités de gestion et d’organisation.
• Excellente maitrise du pack MS office.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Engagement envers les valeurs et les méthodes de travail de l’association.
• Solides compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec les partenaires et les parties prenantes à différents niveaux, ainsi qu’une excellente communication verbale et d’écoute.