Agence Universitaire de la Francophonie recrute un(e) Comptable Retour vers les opportunités

L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant près de 900 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 100 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire active et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.

PRÉSENTATION DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice exécutive de l’Institut de la Francophonie pour l’Ingénierie de la Connaissance et la formation à distance, l’implantation déconcentrée de l’AUF en Tunisie (IFIC-Maison de l’AUF à Tunis), le/la comptable assure les écritures, le suivi et la consolidation des opérations comptables de l’IFIC-Maison de l’AUF à Tunis en accord avec les règles en vigueur à l’AUF et conformément aux réglementations en vigueur en Tunisie. Il/elle participe à la consolidation et à l’amélioration des systèmes et méthodes comptables utilisés.

• Vérifier les pièces comptables, établir les paiements (chèques, virements et espèces) conformément à la réglementation tunisienne
• Enregistrer quotidiennement les mouvements sur les comptes bancaires et de caisse (tenue de comptes et de caisse) sur les registres financiers et comptables de l’IFIC-Maison de l’AUF en veillant notamment à la sécurité
• Contrôler et fournir les pièces comptables/justificatifs nécessaires aux rapports financiers relatifs aux projets et vérifier les rapports financiers des projets
• Veiller à la pertinence et au respect des règles de contrôle interne en usage au sein de l’Agence
• Effectuer les écritures d’ajustement des comptes et de rapprochement bancaire conformément à la législation comptable tunisienne
• Réviser les écritures comptables mensuelles en interne et en en externe conformément à la législation comptable tunisienne
• Préparer les demandes d’autorisation de dépenses y compris la création des codes fournisseurs, les RIB, les comptes bancaires, etc.
• Préparer les demandes d’alimentation
• Préparer, enregistrer les bordereaux comptables, et régler les factures, honoraires et notes de frais (y compris les mobilités, les FOAD, les conventions)
• Appuyer la gestion des flux de trésorerie en veillant notamment à la sécurité, transparence et rapidité de mobilisation et d’exécution de ces opérations conformément aux processus internes de l’AUF et à la réglementation financière tunisienne
• Contrôler l’exécution financière des projets financés par l’Agence déployés à l’IFIC-Maison de l’AUF
• Piloter les clôtures périodiques dans les délais impartis
• Analyser les comptes de résultat
• Tenir et assurer le suivi et la transmission du bilan financier au commissaire au compte de l’IFIC-Maison de l’AUF
• Assurer l’enregistrement et la déclaration du personnel de l’IFIC-Maison de l’AUF auprès des instances légales tunisiennes
• Suivre et comptabiliser les cotisations sociales patronales, les charges fiscales et les autres charges relatives au personnel de l’IFIC-Maison de l’AUF
• Participer aux missions de vérifications, de contrôle et de suivi conjointement avec la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG) de l’AUF

• Préparer des tableaux de bord, des analyses et des rapports financiers d’évaluation périodiques sur l’exécution budgétaire et financière pour toutes les activités de l’IFIC-Maison de l’AUF
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle pour l’IFIC-Maison de l’AUF
• Participer à la préparation du dossier de vérification annuelle
• Développer des méthodes et des outils d’optimisation du contrôle et de suivi comptable dans le respect des règles comptables
• Tenir ses connaissances à jour sur les systèmes d’information financière de l’Agence