Agence Événementielle-ATFI Retour vers les opportunités

 Agence Événementielle

Projet She GreenUP 2.0

1. Contexte

Dans le cadre du projet She GreenUP 2.0, l’ATFI organisera plusieurs formations, événements et bootcamps destinés aux femmes entrepreneures dans le secteur durable. Une agence événementielle est recherchée pour assurer les prestations logistiques nécessaires.

2. Objet de la consultation

Sélection d’une agence événementielle pour accompagner les activités du projet durant la période du 01 décembre 2025 au 30 avril 2026.

3. Prestations attendues et quantités

L’agence devra fournir les prestations suivantes :

• Déjeuners   : 465 unités
• Pauses-café : 465 unités
• Hébergement Hôtel 4 ou 5 étoiles  : 440 nuitées
  • Chambres single et double
• Location de salles équipées (atelier / formation)
• Transport : location de bus/minibus
• Reportage photos & vidéos : 5 journées

Ces quantités sont indicatives et peuvent être légèrement supérieures ou inférieures selon le déroulement des activités.

Les prix présentés dans l’offre seront considérés comme indicatifs.

Pour chaque événement, une demande de prix spécifique sera émise.
Le prestataire devra s’engager à proposer systématiquement les  03 meilleures offres disponibles, en respectant les besoins, le budget et les standards du projet.

4. Profil recherché

• Agence expérimentée en organisation d’événements
• Capacité logistique confirmée
• Flexibilité et respect des délais
• Approche éco-responsable appréciée

5. Dossier de candidature

Le dossier doit comprendre :

• Présentation de l’agence
• Références similaires
• Offre technique
• Offre financière avec tarifs approximatifs par prestation 
• Modalités de paiement

6. Soumission

Envoyer le dossier à : shegreenup@gmail.com
Date limite : 04 Décembre 2025
Objet : Consultation – Agence Événementielle – She GreenUP 2.0