Agence Evènementiel-Smart Gafsa Retour vers les opportunités

Contexte :

Cette consultation s’inscrit dans le cadre du projet Co-SMART, en partenariat avec ICCG,Voluntas et face Tunsie  financé par l’UE et exécuté par Smart Gafsa .

 Le projet “ Nos Racines “ financé par l’Union Européenne vise à soutenir la population tunisienne et les institutions du pays dans leur lutte contre la prévalence et la montée de la violence extrémiste et de la radicalisation dans les régions de Gafsa, Kairouan, Binzerte , Mednine , Jandouba et Grand Tunis  .  Le projet représente un Consortium entre deux organisation Tunisienne et un prime Voluntas pour une durée initiale de 18 mois. Les résultats attendus des activités de ce projet s’articulent autour de : 

1- Accroître la résilience des groupes à risques, en particulier les jeunes et les femmes, face aux facteurs menant à l’extrémisme violent (EV) au travers d’une approche intégrée au niveau des communautés locales cibles.

2- Favoriser un environnement social plus apaisé par le renforcement de la connaissance et des capacités d’analyse des acteurs institutionnels en matière de PEV.

 Les deux grands objectifs du projet Cosmart sont les suivants : 

• Renforcer les compétences des jeunes vulnérables et les associations d’ici 2023
• Dynamiser la communauté via un espace inclusif et libre à Gafsa.

Sujet de la consultation :

Dans le cadre d’un programme de sensibilisation des citoyennes de Mdhilla a propos la violence a l’égard de la femme et en célébrant la fête de la femme tunisienne, l’association cherche à recruter agence événementielle pour s’occuper de tous les logistiques de la soirée féministe.

Tâches de l’agence :

L’agence aura à accomplir les tâches suivantes :

• Conceptualisation et planification de l’événement.
• Gestion logistique, y compris la coordination des fournisseurs et la gestion du personnel.
• Conception et mise en œuvre de la scénographie conformément au thème féministe.
• Sélection et coordination des artistes musicaux en accord avec le thème de l’événement.
• Promotion de l’événement avec une stratégie marketing adaptée aux valeurs féministes.
• Installer les éléments de sonorisation
• Installer un point de shooting
• Installer un décore adaptable a la soirée 
• S’occuper des invités

Durée de la mission :

La mission durera 01 jour :

• 01 jours de préparation & exécution 

Suivi / monitoring :

• La supervision et la validation du travail seront assurées par l’association SMART GAFSA.
• L’association SMART GAFSA procèdera au paiement final de la mission sur la base des documents finalisés et validés.

Conditions de travail et durée :

• Lieu de travail : Théâtre Municipal Mdhilla Gafsa 
• Type de contrat : Contrat de consulting 
• Durée du contrat : l’agence sera contractée(e) par l’association SMART GAFSA pour un nombre total de 01 jour.
• Date de formation : 12-08-2023 

Processus d’évaluation des offres :

Dès la réception des propositions, le processus d’évaluation suivant a été entrepris par le comité de

Sélection : Examen de chaque proposition sur la base des critères de sélection ci-dessous :