Agence de voyage – Organisation une session de formation Aout 2025-Expertise France Retour vers les opportunités

Dans le cadre de ses activités Expertise France lance la consultation qui a pour objet « Agence de voyage – Organisation une session de formation Aout 2025 – EFOR », détail ci-dessous :

• Hôtels / Villes souhaités 

• Hôtels 4 ou 5 étoiles  
• Ville balnéaire : Sousse, Hammamet, Mahdia, Monastir  
• Période de l’évènement : Veuillez nous communiquer 2 propositions :

1/ durant le mois d’août [selon disponibilité]

2/ durant les 2 premières semaines de septembre [selon disponibilité]

• Nombre de jour : 4 nuitées successives / 5 jours

L’agence est appelée à proposer une offre financière, dans le cadre du possible, pour 2 à 3 hôtels.

Date limite de réception des offres : 29 juin 2025

• Participants et hébergement

• Nombre de personne : 80 participants 
• Hébergement : chambres single, en pension complète (hébergement, petit déjeuner, déjeuner et dîner) 
• 1L bouteille d’eau d’accueil dans les chambres (premier jour)

• Salles de formation

• Nombre de salles : 4 salles équipées, capacité d’environ 20 personnes chacune. Possibilité de proposer 2 salles chaque salle sera divisée en 2 avec une séparation mobile avec isolation sonore. 
• Session plénière : l’une des salles devra permettre une configuration en plénière pour l’ouverture,  
• Equipements des salles :  
  • Vidéoprojecteur 
  • Tableau paperboard (flipchart) 
  • Sonorisation 
  • Micros baladeurs 
  • Climatisation 

• Matériel spécifique et logistique

• Imprimante : mise à disposition d’une imprimante fonctionnelle sur place 
• Assistance et accueil : 
  • Stand/bureau d’accueil pour le check-in des participants 
  • Assistance technique permanente pendant toute la durée des sessions 

• Restauration & pauses

• Pause-café : une pause-café par jour (pause-café matin) – soit 04 pauses cafés  
• Eau : Mise à disposition des bouteilles d’eau en 1/2 litre durant le déjeuner, le diner et dans les salles séance du matin et de l’après-midi.
• Gestion : prévoir la coordination entre les équipes de l’hôtel pour la gestion des salles et des pause-café