• OBJET DE LA CONSULTATION

Dans le cadre de l’exécution de ses activités, le centre de developement international pour la Gouvernance Locale Innovante se propose de réaliser la présente consultation pour la gestion des services évènementiels et billetterie qui devra être réalisée par une agence de voyage / évènementielle locale à déterminer sur la base de la présente consultation. 

Plus de détails de cette mission sont définis par les termes de référence qui sera envoyé sur demande par mail à ceux qui sont intéressé à participer à cette consultation.

• Composition de l’offre

La proposition devra comporter une offre technique et une offre financière, 

L’offre technique comporte les documents suivants :

• Présentation de la société 
• Les références du soumissionnaire dans le domaine évènementiel et billetterie.   
• Les CVs de deux agents d’appui logistique et billetterie qui précisent leur qualification et leur expérience dans le domaine évènementiel et logistique.
• Un temps de réaction de traiter les dossiers selon les demandes exigées

• L’acte de soumission dûment signé obligatoire sinon l’offre sera rejetée

• La patente de la société obligatoire sinon l’offre sera rejetée

• Le registre de commerce avec une durée de 3 mois au maximum de la date de l’appel d’offre.

L’offre financière comportera :

La proposition financière, (voir l’annexe) et qui doit être établie en DT, HTVA et en TTC.

III CONDITIONS DE REMISE DES PROPOSITIONS

Votre offre doit parvenir par mail aux deux adresses mails suivantes :  au plus tard le 07 janvier 2022 avant 15h

cilg@cilg-international.org  et feiza.saidani@cilg-international.org 

En précisant dans l’objet le suivant ; Avis de consultation pour le choix d’une agence de voyages /évènementielle °:1-2022

Tout manquement à cette règle peut entraîner une exclusion de votre offre.

L’offre devra contenir deux fichiers séparés en format PDF sinon l’offre sera éliminée

▫ L’offre technique en version PDF:

▫ L’offre financière en version PDF

Toute offre envoyée sous une autre forme que celui du PDF sera rejetée. 

DEMANDES D’INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Des questions techniques, de procédure ou commerciales relatives à cette consultation sont à adresser uniquement sous forme écrite et seulement à : feiza.saidani@cilg-international.org 

DELAI DE VALIDITE DE LA PROPOSITION:

Les propositions resteront valables pour un délai de 90 jours à partir de la date de leur     réception.

 PROCEDURE DE DEPOUILLEMENT ET ANALYSE DES PROPOSITIONS:

Voir méthodologie de dépouillement et analyse des propositions ci-après.

Les propositions seront évaluées comme suit :

Evaluation technique des Offres :

– MODIFICATIONS DE L’OFFRE:

Des modifications ou corrections de l’offre peuvent être adressées CILG VNG International jusqu’à la date limite de soumission, mais sous la même forme et à la même adresse et portant la même mention que l’offre initiale, en ajoutant la mention « correction de l’offre ».

CONFIDENTIALITE:

Les documents et informations qui vous ont été transmis dans le cadre de la consultation sont confidentiels et ne doivent pas être divulgués à des tiers, sauf s’ils participeront à votre offre.

Tout manquement à cette règle peut entraîner une exclusion de votre offre.

AUTRES MODALITES:

Jusqu’à l’attribution définitive, aucune réponse ne sera donnée à des questions concernant le choix d’un soumettant. Nous vous prions donc de bien vouloir vous abstenir de demander des informations à ce sujet.

Vous serez informés par écrit si votre offre a été retenue ou non.

Tout manquement à cette règle peut entraîner une exclusion de votre offre.