Agence de Relations Publiques pour la Promotion de Lingare Festival -TCSE Retour vers les opportunités

PRÉSENTATION DU TCSE 

Créé en 2012, le Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) a pour objectif de développer et promouvoir l’entrepreneuriat social en Tunisie suivant 4 grands axes :

1. Démocratiser l’accès à l’information et aux opportunités pour les jeunes et les entrepreneurs sociaux.
2. Démocratiser l’accès au savoir, l’appui technique, logistique et financier aux jeunes et aux entrepreneurs sociaux.
3. Démocratiser l’accès aux marchés et augmenter la visibilité des entrepreneurs sociaux.
4. Plaidoyer pour améliorer les politiques publiques et les cadres juridiques touchant à l’économie formelle, l’entrepreneuriat, l’innovation et l’entrepreneuriat féminin.

CONTEXTE

Dans le cadre de la second édition du Lingare Festival se déroulant le 27 mai 2023, le TCSE cherche à recruter une agence de relations publiques.

Lingare Festival est un festival visant à promouvoir l’innovation sociale en Tunisie, ayant lieu à la médina de Tunis. En sa première édition, LINGARE Festival a réunit plus que 200 participant.e.s autours de 17 projets innovants provenant de plusieurs régions de la Tunisie, et ce en 2018. La présente seconde édition s’inscrit dans le cadre des projets MedTOWN et TRAIT D’union, financés respectivement par ENI CBC MED et le ministère italien de l’intérieur, et vise à inspirer le grand public autours de l’innovation sociale à travers une approche ludique et participative qui invite les participant.e.s à rejoindre un parcours de stations d’innovations sociales où ils contribuent à la création de produits et services avec des entrepreneurs sociaux, s’informent par rapport aux outils d’innovation sociale et s’inspirent à travers l’immersion dans les histoires des entrepreneurs sociaux.

DURÉE DE LA MISSION 

La mission commence à partir de la date de signature du contrat jusqu’au 27 juin 2023.

RESPONSABILITÉS DU PRESTATAIRE

L’agence de relations publiques sera tenue de la réalisation des missions suivantes :

Actions en amont de l’événement: Promotion de Lingare Festival et invitation des médias divers

– Rédaction et envoi des communiqués de presse en Français et en Arabe aux médias (TVs, radios, presse écrite, portails web) en vue de diffuser les informations relatives à l’événement telles que: Le programme, le contexte et objectifs et d’en assurer une bonne couverture médiatique.

– Prise de contact avec des journalistes et des animateurs radios pour assurer la promotion de l’évènement sur le plan institutionnel.

– Préparation d’un planning des interventions médias prévues de l’équipe TCSE avant ou au cours de l’événement

Le jour de l’événement: Coordination et couverture médiatique de Lingare Festival le jour J

– Distribution des communiqués de presse en Français et en Arabe sur les lieux de l’événement.

– Coordination entre les journalistes/médias divers et l’équipe TCSE, coordination des interviews et témoignages et couverture médiatique de l’événement.

– Veille à la diffusion des interviews et des témoignages durant et après l’événement.

Actions en aval de l’événement: Diffusion des infos après le jour J

– Diffusion des communiqués de presse ainsi que tout autre contenu multimédia sous forme de photo, vidéo, podcast après l’événement.

– Collection des articles et retombées diverses et partage avec le TCSE au jour le jour.

– Réalisation d’interviews Bilan / témoignages radios les jours qui suivent l’événement.

– Collection de toutes les retombées presse possibles (TVs, Radios, presse écrite et web) durant toute la période (avant, pendant et après l’événement).

– Compilation et présentation de tout un rapport de media monitoring après un mois de l’événement.

LIVRABLES CLÉS

PROFIL DU PRESTATAIRE   

Le prestataire doit être une agence de communication spécialisée dans les relations publiques ayant une expérience avérée dans la promotion des événements auprès des parties prenantes de l’écosystème entrepreneurial en Tunisie. Elle doit disposer des capacités nécessaires en ressources humaines qualifiées, des compétences techniques ainsi que du matériel et équipements nécessaires pour ce type de travail.

MÉTHODOLOGIE ET LIVRABLES

Le prestataire de service se référera au département de communication au sein du Centre Tunisien pour l’Entrepreneuriat Social (TCSE) et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe pour livrer les supports demandés ci dessus.

SOUMISSION DES OFFRES:

L’offre devra être envoyée à l’adresse suivante consultant@tcse.network avec les documents suivants avant le 25 Avril 2023:

– Une offre financière.

– Une offre technique indiquant la méthodologie de la réalisation de la prestation.

– Portfolio et références des expériences pertinentes.

PROCÉDURE DE SÉLECTION DES OFFRES:

Les offres seront traitées et sélectionnées selon le budget alloué à cette mission par le projet et les critères d’efficience liée à l’offre technique et financière et conformément aux critères d’évaluation (Examen des devis…).