Agence de communication ou événementielle-Expertise France Retour vers les opportunités

• Contexte général

Le projet FAST (Femmes et Accélération pour les Startups et TPE) s’inscrit dans le cadre de l’initiative JET (Jeunesse, Entrepreneuriat et numérique en Tunisie) formalisée dans une déclaration d’intention signée par les gouvernements français et tunisien à l’occasion de la visite d’État du Président Français Emmanuel Macron en Tunisie en 2018. 

Le projet FAST est financé par l’Agence Française de Développement (AFD) et mis en œuvre par la Caisse des Dépôts et Consignations Tunisienne (CDC-T) avec l’appui technique d’Expertise France (EF).

Les objectifs et les activités de FAST se structurent autour de 3 composantes :

1. Composante 1 : Programmes d’accélération visant à accompagner des startups dans le développement de leur activité et leur passage à l’échelle.
2. Composante 2 : Structures d’accompagnement et d’incubation dédiées aux femmes entrepreneures en région.
3. Composante 3 : Programmes renforçant la création de liens entre les startups et les moyennes et grandes entreprises pour accélérer le développement des startups et des petites entreprises.

FAST vise à soutenir des structures d’accompagnement à l’entrepreneuriat, en cohérence avec les besoins du secteur, afin de participer à la lutte contre le chômage des jeunes et de dynamiser l’entrepreneuriat notamment féminin.

• Objectif de la mission 

Dans le cadre de la clôture du projet FAST, l’objectif de ce marché est de sélectionner une agence de communication / agence événementielle chargée de la mise en œuvre des prestations suivantes, afin d’organiser un événement marquant : 

Lot 1 : Aspect événementiel

• Planifier et organiser l’évènement de clôture du projet FAST en tenant compte des mesures de sécurité et d’hygiène conformes aux plus hauts standards (Mise à disposition d’un écran LED | Sonorisation | Prévoir un espace avec estrade, scène). 
• Sélection d’un lieu approprié en fonction de sa capacité d’accueil et de son accessibilité.
• Prévoir approximativement 150 places assises lors de la conférence.
• Mobiliser un modérateur et s’assurer de la bonne marche des présentations.
• Assurer la couverture photo et vidéo de l’évènement. 
• Mettre en place un coin « interview » afin de filmer quelques interventions à la fin de l’événement.
• Prévoir 17 stands pour la présentation des projets.
• Prévoir un cocktail pour 150 personnes : Organisation d’un buffet en passaround pour des convives debout.

Lot 2 : Contenus et communication

• Création de 3 capsules vidéo 2D pour valoriser les accomplissements, l’impact et les indicateurs clés de chaque composante du projet – maximum 2 minutes chacune – script, découpage et animation (en français, sous-titré en arabe).

• Production de 17 capsules vidéos de témoignages et retours d’expérience des entreprises bénéficiaires du projet FAST (sous- titré en français ou anglais).
• Conception graphique d’un livret de clôture de 50 page pour le projet FAST.
• Lancer une campagne Facebook Ads (15 000 clics) et Linkedin Ads (1 000 clics) : la campagne se fait sur plusieurs vagues après l’évènement pour diffuser les capsule vidéos de témoignages. 

• Délai et lieu de livraison

La date de démarrage de la prestation est fixée le 7er Octobre 2024 et la date de fin au plus tard 13 décembre 2024. 

Le lieu de livraison des prestations est le Grand Tunis.

• Suivi de la prestation

La conception et l’élaboration de ces éléments feront l’objet de consultations et d’échanges avec l’équipe d’Expertise France. La validation des livrables se fera par Expertise France. Le prestataire est tenu à une obligation de confidentialité. Il ne doit publier ou divulguer aucune information portée à leurs connaissances dans le cadre de ce présent marché, à aucune personne non autorisée et sans consentement écrit préalable.

• Confidentialité

Pour la réalisation de cette mission, le titulaire aura reçu plusieurs communications (documents, informations, renseignements etc.), avant la notification du marché ou au cours de son exécution.

Le prestataire sélectionné devra s’assurer que ces communications demeurent confidentielles et ne peuvent en aucun cas publier ou divulguer ces informations portées à leurs connaissances dans le cadre de la consultation et du marché octroyé, à aucune personne non autorisée et sans le consentement écrit préalable d’Expertise France.

• Expertise et profils demandés

Pour cette prestation, nous recherchons une agence de communication ou événementielle capable de fournir une équipe dédiée. Cette équipe doit composer des profils suivants : 

• Pour le chef de projet : Le chef de projet doit : 

• Être détenteur d’un diplôme d’études supérieures ; une spécialisation dans le domaine de la communication et/ou évènementiel 
• Avoir une expérience minimum de 5 ans avérée dans l’organisation d’évènements et dans la communication.
• Avoir une expérience au minimum 2 projets pour des missions similaires (la réalisation d’événements).
• Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation 

• Pour l’équipe du projet : l’équipe proposée doit comprendre au moins des membres ayant les fonctions suivantes : 

• Un expert en communication
• Infographe 
• Photographe 
• Vidéographe 

• Candidature

La candidature du prestataire peut se porter sur un seul des deux lots demandés dans les termes de références.