Agence de communication – EFE Retour vers les opportunités

PRESENTATION

Education for Employment EFE-Tunisie, ONG à but non lucratif, filiale du réseau d’ONG Education for Employment, crée des modèles de formation pratique en collaboration avec des employeurs et des institutions d’enseignement, en vue d’obtenir des diplômés prêts à travailler, et qui seront employés par le biais de partenariats avec des entreprises. 

Le réseau EFE est parmi les pionniers dans la région MENA en matière :

•  de formation pour répondre aux besoins du marché de travail en vue d’un meilleur placement professionnel, 
• de renforcement de capacité des jeunes entrepreneurs pour les aider à lancer leur projet. 

Ses programmes ont été lancés par EFE-Tunisie en 2012, conformément aux standards internationaux, et ont pu allier qualification professionnelle et besoins de l’entreprise.

CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie de communication, EFE Tunisie envisage de recruter une agence de communication sur la période de septembre à décembre 2020 ; dans un souci de bonne exécution de sa stratégie, EFE Tunisie compte se faire accompagner par une équipe de professionnels.

OBJECTIFS DE LA MISSION

Objectif global :

L’agence accompagnera l’équipe d’EFE Tunisie dans la mise en œuvre de sa stratégie de communication en l’appuyant principalement sur les canaux de communication digitale ; à la fois pour la communication institutionnelle et celle des projets ; de même qu’elle contribuera à l’effort de communication déployé, par des recommandations et une orientation pour assurer une meilleure visibilité de l’organisation.

Objectifs spécifiques :

• Assurer la mise en œuvre de la stratégie de communication ;
• Proposer des recommandations sur les canaux de communication à utiliser ;
• Faire la refonte du site pour une meilleure visibilité.
• Améliorer la communication avec les partenaires ;
• Assurer la couverture photo et vidéo des évènements institutionnels et projets ;

RESULTATS ESCOMPTES

• Un meilleur positionnement digital et une meilleure visibilité de l’organisation 
• Des recommandations efficaces quant aux outils à utiliser pour la communication
• Un site web et des réseaux sociaux mis à jour et user friendly 

TACHES ET RESPONSABILITES

POUR LES RESEAUX SOCIAUX

• Effectuer un Benchmark et un diagnostic détaillé du positionnement digital de l’organisation ;
• Etablir une série de recommandations pour une meilleure visibilité digitale ;
• Accompagner l’équipe d’EFE dans l’élaboration du contenu créatif pour les actions de sourcing ;
• Etablir en support à l’équipe de communication un calendrier de diffusion de contenu digital étant donné le contenu à diffuser en se basant sur les projets en cours, les actions de sourcing et la communication institutionnelle ;
• Etre en charge du community management sur les réseaux sociaux ;
• Effectuer un rapport mensuel de la situation des réseaux sociaux.

POUR LE SITE WEB 

Le site Web nécessite une refonte, en se basant sur les recommandations formulées par l’équipe IT du réseau EFE, il est nécessaire d’effectuer, sur le site, une :

• Installation WordPress Eng, FR, AR ;
• Création de bases de données & Users Eng, FR, AR ;
• Installation WP Import ;
• Importation des données de WP Import pour chaque langage ;
• Intégration du contenu de EFE Tunisie ;

POUR LES EVENEMENTS INSTITUTIONNELS ET PROJETS

S’assurer de la couverture photos et vidéos des actions de formation, des workshops, des cérémonies de remises de diplômes, des cérémonies de clôtures de sessions de programmes et toutes autres actions évènementielles.

POUR SA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE

Développer du matériel de communication en se basant sur la charte graphique d’EFE ;

Elaborer du contenu digital pour valoriser le travail d’EFE et son positionnement.

POUR SA COMMUNICATION AVEC SES PARTENAIRES

Diffuser des newsletters auprès de la communauté d’EFE ;

LIVRABLES ATTENDUS

L’agence devrait travailler en étroite collaboration avec l’équipe afin d’élaborer une feuille de route basée sur les recommandations et un calendrier spécifique ;

1. Un site web mis à jour après refonte;
2. Des supports de communications répondant au besoin de communication en veillant à respecter la charte de l’organisation et en assurant la visibilité des logos des partenaires stratégiques, entreprises et bailleurs de fonds ;
3. Des supports vidéos, photos, bannières, selon le besoin ;
4. Des newsletters mensuelles ;
5. Des rapports mensuels de statistiques (site web, réseaux sociaux,…) de la mission.

PERIODE DE REALISATION

Septembre – Décembre 2020

DOCUMENTS REQUIS POUR LA SOUMISSION

1. Lettre de soumission
2. Une présentation de la structure/agence de communication, son expérience dans le domaine de conception web, de la conception graphique de compagnes de communications, de création vidéos et gestion des réseaux sociaux. Une expérience dans le domaine de l’emploi serait un atout.
3. 03 références pour des missions similaires
4. Une offre financière libellée en Dinars Tunisiens (TND) et en hors taxes, comprenant l’ensemble des coûts afférents à la réalisation de la mission