Agence / Boîte de Communication -AGEOS

Agence / Boîte de Communication 

Projet « Regards du Futur – Expositions Climatiques et Photographiques à Ciel Ouvert » 

1. Contexte 

L'Association Africaine pour le Développement Géospatial (AGEOS), dans le cadre du projet «Regards du  Futur – Expositions Climatiques et Photographiques à Ciel Ouvert », financé par le programme PAGECTE  de la GIZ, souhaite recruter une agence de communication pour assurer l'ensemble des activités de  communication, de conception graphique, de visibilité et de valorisation des résultats du projet. 

Le projet vise à sensibiliser les citoyens tunisiens aux enjeux climatiques à travers une approche artistique basée  sur la photographie documentaire et participative. Il prévoit l'organisation des ateliers régionaux, des concours  photographiques, et des expositions régionales. 

2. Objectif de la mission 

L'objectif est de recruter une agence spécialisée capable d'assurer la conception, la coordination et la mise en œuvre de la  stratégie de communication du projet, tout en garantissant une identité visuelle cohérente, attractive et conforme aux  exigences des partenaires techniques et financiers. 

3. Objectifs spécifiques 

L'agence devra : 

• développer l'identité graphique du projet  

• assurer la visibilité du projet aux niveaux régional et national  

• concevoir tous les supports de communication imprimés et numériques  

• accompagner AGEOS dans la communication institutionnelle et événementielle  

• valoriser les productions photographiques réalisées dans le cadre du projet  

• contribuer à la diffusion des messages de sensibilisation environnementale. 

4. Étendue de la mission 

L'agence de communication sera responsable de la conception graphique, de la production des supports de communication,  de la visibilité digitale et de l'accompagnement de l'ensemble des activités du projet ExpoClimat durant les 12 mois de sa  mise en œuvre. 

Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du projet et respectera les chartes graphiques d'AGEOS, du programme  PAGECTE, de la GIZ, de l'Union européenne et des autres partenaires. 

A. Élaboration de l'identité visuelle du projet 

Dès le démarrage du projet, l'agence réalisera : 

• Actualisation et finalisation du logo ExpoClimat. 

• Élaboration de la charte graphique complète. 

• Définition de la palette de couleurs, typographie et éléments graphiques.

• Création des modèles graphiques (templates) pour tous les supports. 

• Création d'un fond officiel pour les documents Word. 

• Création d'un modèle PowerPoint. 

• Création de la signature électronique du projet. 

• Livraison de tous les fichiers sources (AI, PSD, INDD, SVG, PNG, PDF). 

Ces premiers livrables permettront d'assurer une identité visuelle homogène sur l'ensemble des actions du projet.

  B. Conception des supports institutionnels 

L'agence assurera la conception graphique des supports institutionnels du projet, notamment : 

• Logo du projet 

• Roll-up institutionnel 

• Bannières 

• Badges 

• Certificats 

• Bloc-notes 

• Cartes de visite 

• Signature e-mail 

• Templates Word et PowerPoint 

C. Communication des ateliers 

Le projet prévoit 5 ateliers régionaux. 

Pour chacun des ateliers, l'agence réalisera : 

• Affiche officielle 

• Invitation digitale 

• Visuels Facebook 

• Visuels LinkedIn 

• Visuels Instagram 

• Stories 

• Programme graphique 

• Badges participants et organisateurs 

• Certificat 

• Roll-up 

• Publications avant, pendant et après les ateliers 

D. Communication des expositions 

Le projet prévoit 5 expositions régionales ainsi qu'une exposition nationale. 

Pour chacune des expositions, l'agence réalisera : 

• Affiche officielle 

• Invitation 

• Visuels RS 

• Bannière web 

• Signalétique et Panneaux d'accueil 

• Cartels des photographies 

• Roll-up 

• Supports de scénographie 

• Communiqué de presse 

• Publications avant, pendant et après l'événement 

E. Communication digitale 

Pendant toute la durée du projet, l'agence assurera : 

• Animation des réseaux sociaux. 

• Création des publications Facebook, LinkedIn et Instagram 

• Création des stories et des reels.

5. Livrables attendus 

L'agence devra fournir notamment  

Livrable 

Quantité minimale

Charte graphique 

1

Logo final 

1

Roll-up institutionnel 

2

Kit graphique (Word, PPT, Email) 

1

Supports de lancement du projet 

1 kit

Affiches des ateliers 

5

Kits de communication des ateliers 

5

Affiches des expositions régionales 

5

Kit de communication de l'exposition nationale 

1

Visuels réseaux sociaux 

Selon calendrier éditorial

Publications digitales 

Pendant les 15 mois

Communiqués de presse 

Selon événements

Supports institutionnels 

Selon besoins

Fichiers sources de toutes les créations 

100 % des productions

Tous les supports graphiques devront être livrés en formats exploitables et modifiables (Adobe Illustrator, Photoshop,  InDesign ou équivalent), ainsi qu'en formats PDF et PNG/JPEG haute résolution. Les droits d'utilisation et les fichiers  sources seront intégralement cédés à AGEOS à la réception définitive des livrables. Cette exigence est cohérente avec le  support de lancement qui demande explicitement le partage des fichiers sources. 

6. Profil recherché 

L'agence devra justifier : 

• d'une existence légale en Tunisie ; 

• d'au moins 3 années d'expérience en communication  

• d'une solide expérience en conception graphique  

• d'une expérience dans l'organisation de campagnes de communication  

• d'une expertise dans les projets culturels, artistiques ou environnementaux (atout majeur)  • d'une bonne maîtrise des outils Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, InDesign, Premiere Pro ou  équivalents)  

• d'une équipe multidisciplinaire  

7. Durée de la mission 

La mission couvrira toute la durée du projet, soit 12 mois, avec des interventions planifiées selon les différentes phases  de mise en œuvre (préparation, formations, concours, expositions et capitalisation). 

8. Modalités de soumission des offres 

Les agences de communication intéressées sont invitées à transmettre leur offre technique et leur offre financière,  accompagnées des documents administratifs requis, au plus tard le 23 octobre 2026 à minuit. 

Les dossiers de candidature doivent être envoyés exclusivement par courrier électronique à l'adresse suivante : contact_rh@ageos.org 

L'objet du courriel devra porter la mention : 

« Candidature – Sélection d'une agence de communication – Projet ExpoClimat » 

Toute offre reçue après la date et l'heure limites ne sera pas prise en considération.

9. Critères d'évaluation des offres 

Critère 

Score

Compréhension des TdR et méthodologie proposée 

20 points

Expérience de l'agence 

20 points

Références similaires (communication institutionnelle, environnement, culture) 

20 points

Qualité du portfolio et des réalisations graphiques 

20 points

Qualifications de l'équipe proposée 

10 points

Planning d'exécution 

10 points

Total technique 

100 points

Les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise seront ensuite évaluées  conformément aux procédures de passation de marchés d'AGEOS. 

10. Dossier de candidature 

Les agences intéressées devront soumettre : 

• Offre technique. 

• Offre financière 

• Présentation de l'agence 

• Patente 

• Registre de commerce  

• Portfolio de réalisations. 

10. Modalités de sélection 

La sélection sera réalisée par une commission d'évaluation constituée par AGEOS sur la base de l'analyse des offres  techniques et financières, conformément aux procédures du projet et aux règles de passation des marchés applicables. Les  agences présélectionnées pourront être invitées à une séance de présentation ou de clarification avant l'attribution définitive  du marché.