Administrateur-Organisation Terre des Hommes Retour vers les opportunités

L’Administrateur en Tunisie soutient la gestion réussie des interventions de TDH IT qui seront lancées en Tunisie et, plus précisément, l’intervention financée par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS) liée au soutien social et économique à la jeunesse tunisienne. 

Plus précisément, l’administrateur sera chargé de :

Comptabilité et administration générale

• Assurer la gestion comptable et administrative des projets, conformément au document des projets, aux procédures TDHIT et des bailleurs de fonds. 
• Assurer la gestion de la caisse et du compte bancaire des projets.
• Assurer la gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables (imputer et enregistrer les opérations quotidiennes du projet sur le cashbook et sur le logiciel, veiller à ce que les écritures comptables soient à jours, classer et archiver les pièces justificatives du projet)
• Assurer la gestion administrative des activités des projets (contrats de travail, contrat fournisseurs, achats des biens et services, procédures d’achats, règlement des factures etc.) et l’archivage des documents administratifs 
• Préparer et assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion
• Collaborer avec les coordinateurs opérationnels des différents volets d’interventions pour la planification des dépenses nécessaires à la réalisation des activités 

• Préparer la clôture financière mensuelle (cashbook, rapprochement bancaire et de la caisse)
• Assurer que toutes les lois locales en matière financière soient respectées 
• Être responsable de préparer et de soumettre aux bureaux concernes la documentation pour le payement des diffèrent impôts comme, retenue à la source, CNSS, IRPP, FOPRPLOS etc.
• Participer aux éventuelles missions sur les zones de mise en œuvre du projet
• Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) et des passations de marché dans toutes les procédures du projet

b) Ressources humaines

• Assurer la gestion et le suivi des RH : contrat de travail, préparation des dossiers pour le paiement des salaires, archivage de tous les documents concernant les ressources humaines du projet, (contrats, demandes de congé, courrier, etc.)
• Contrôler la liste de présence du personnel TDH IT

c) Logistique

• Collaborer avec les chefs de projet et l’Administrateur Pays dans la préparation des dossiers d’achat
• Gestion et suivi des fournisseurs
• Collaborer avec l’Administrateur Pays à la gestion logistique de la mission (personnel d’appui local, véhicules et équipements, etc.)
• Collaborer avec l’Administrateur Pays pour la gestion quotidienne du bureau à Tunis.

Coordination et gestion hiérarchique : le responsable hiérarchique au sein de l’organisation en Tunisie est l’Administrateur du Pays.

Moyens et outils : Dans le respect des règles applicables, l’administrateur utilisera les moyens et outils mis à disposition au sein du bureau de TDH IT en Tunisie et nécessaires pour mettre en œuvre les activités prévues par les projets/programmes de l’organisation.

Comment présenter une candidature :

Les candidats intéressés possédant l’expérience et les compétences requises sont invités à envoyer un CV mis à jour et une lettre de motivation comprenant au moins trois références à recruitment.tunisia@tdhitaly.org en citant dans l’objet du courriel la référence Administrateur Tunisie. 

Les demandes qui ne satisfont pas aux exigences ci-dessus ne seront pas prises en considération

La date limite pour recevoir les demandes est le 15 septembre 2024. Les demandes reçues après cette date ne seront pas prises en considération.

Nous nous excusons à l’avance, car seuls les candidats présélectionnés seront contactés. TDH IT se réserve le droit de pourvoir le poste avant la date de clôture du poste vacant publié si un candidat approprié est identifié.

TDH IT a une politique de tolérance zéro envers la SEAH et n’est pas disposé à employer toute personne reconnue coupable d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels ou de harcèlement sexuel. La déontologie fait partie de l’évaluation annuelle du rendement.