Adjoint au Responsable Administratif et Financier-Expertise France Retour vers les opportunités

Adjoint au Responsable Administratif et Financier

Cellule d’Appui Mutualisé – Afrique du Nord

DESCRIPTION : 

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

La/le Responsable administratif et financier Adjoint (RAF-Adjoint) est sous la responsabilité du Responsable administratif et financier (RAF) et est en lien avec les services financiers et administratifs au siège à Paris.

Elle/il est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière au niveau des bureaux Tunisie, Libye.

Elle/il supervise les équipes administratives et financières (caissier, comptables, assistant administratif, chargées de finance, etc.) en cas d’absence du RAF.

La/le RAF-Adjoint est en charge de la préparation des audits, du paramétrage et du contrôle des suivis financiers des projets, de la préparation des rapports financiers, de la vérification et validation des factures, du suivi des centres de coûts, ainsi que de la supervision de la comptabilité terrain.

MISSIONS : 

Le RAF-Adjoint sera en appui au RAF sur les missions suivantes :

Gestion financière et budgétaire :

• S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles 
• Préparer et suivre les suivis financiers selon les formats établis chez Expertise France
• Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.)
• Assurer la préparation les reportings internes à fréquence mensuelle auprès des chefs de projets 
• Assurer la préparation des reportings externes (bailleurs de fonds)
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer les exercices budgétaires mensuels et annuels des projets (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)   
• Suivre les affectations analytiques des centres de coûts et des personnels multi projets 
• Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières des projets

Contrôle de la comptabilité :

• Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change…) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel
• Superviser le contrôle des pièces comptables  

Gestion et veille administrative :

• • Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et ressources humaines 
  • Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures administratives ou financières 
  • S’assurer du suivi des contrats du bureau (location, sécurité etc.) en lien avec le service achats, le référent sureté et les services au siège 

• Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales

• Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes si nécessaires

Cette liste de missions et tâches est non-exhaustive et peut être amenée à évoluer

PROFIL SOUHAITE :

Qualifications : 

• Formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et financière avec 5 années minimum d’expérience sur des postes équivalents 
• Connaissance avérée d’ERP et de logiciels comptables (SAGE)
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel
• Qualités relationnelles, de travail en équipe
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais

Expérience professionnelle :

• Expérience d’au moins 5 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets humanitaires ou de développement
• Expérience avec bailleurs et reporting financier exigée

•         Expérience en gestion d’audits

Durée de la mission : la durée du contrat sera d’une année renouvelable 

Date de prise de fonctions : 1er juillet 2023

Rémunération : selon profil