ADDCIZ recrute un responsable administratif Retour vers les opportunités

Introduction :

Financé par la commission Européenne, le projet «Vers une migration informée, choisie et résiliente dans l’Afrique de l’ouest et du Nord » piloté par Mercycorps en partenariat avec l’ADDCI-Zarzis est un programme conçu pour contribuer à une migration informée et positive au Mali, au Niger et en Tunisie. L’objectif est de favoriser la résilience, l’inclusion économique et la stabilité des populations touchées par les migrations au Mali, au Niger et en Tunisie, en augmentant la capacité des populations, les cibles à faire le choix éclairé grâce à l’amélioration des Moyens de subsistance et sécurité financière.

I. Résumé du poste :

Travaillant sous la supervision directe du Directeur exécutif de l’ADDCI, le Responsable Administratif est responsable de toutes les fonctions administratives de L’ADDCI. Il s’assure du respect des lois du pays, des politiques et procédures internes de l’ADDCI ainsi que des procédures des bailleurs. Il s’assure que le département administratif fonctionne de manière efficace, qu’il existe une séparation suffisante des tâches, et il apporte son appui aux programmes d’une manière précise et en temps opportun.

II. Fiche de poste/Tâches à réaliser/Mission :

Stratégie du projet :

Contribuer au développement de la stratégie du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités.

Ressources Humaines (RH) et Administration :

• Diriger les activités du bureau des ressources humaines de l’ADDCI, assister les opérations du programme
• Servir en tant que point de contact pour toutes les questions liées aux Ressources Humaines de l’ADDCI.
• Assurer que les contrats de travail sont à jour et que les employés reçoivent une notification adéquate de leur cessation de service
• Travailler avec le directeur exécutif pour assurer que les évaluations de tous les membres sont faites à temps.
• Coordonner et surveiller la rémunération des employés et les avantages pour assurer la cohérence et l’équité dans l’équipe. Mener des enquêtes périodiques sur les avantages et la rémunération.
• Gérer le processus disciplinaire, et autres procédures liées à la cessation des contrats pour assurer que c’est en conformité avec les politiques internes de l’ADDCI et le code du travail
• Travailler avec le directeur exécutif pour veiller à ce que les descriptions de poste du personnel reflètent leur travail et sont mis à jour.
• Veiller à ce que toutes les documents liés aux ressources humaines, les dossiers du personnel et autre document sont maintenus et mis à jour.
• Développer et maintenir une base des données pour les Ressources Humaines et l’administration, afin d’assurer le suivi des évaluations et des fins de contrats.
• Assurer la gestion de la paie.
• Développer un plan stratégique RH pour l’ADDCI.