N° d’Appel d’Offres: T/FWA/1499/LOCATION VHL/TUNIS/LOG/15-02-2018
A travers cet appel d’offres, ACTED demande aux sociétés intéressées de fournir des devis écrits détaillés compétitifs pour la signature d’un contrat-cadre d’une (1) année pour la location ponctuelle de divers types de véhicules/camions comme suit :
caractéristiques du produit:
- Description : Lot 1 – Location de véhicules légers à Tunis (Tunisie)
- Classe produit / catégorie: Transport de personnes
- Fabriqué (origine du produit): International
- Etat du Produit: En très bon état
- Lieuxde prise en charge : Tunis et ses environs
- Quantité/unité:
- Conditions de livraison: Véhicule en très bon état, avec le plein d’essence
- Date de début du Contrat: 02 mars 2018
- Lieu de livraison : ACTED TUNIS
- Date de cloture: Jeudi 01 mars 2018 à 10h00, heure locale
- Validité de l’offre : 6 mois à partir de la signature du contrat
Conditions Particulières :
- ACTED Tunis se réserve le droit de revoir les quantités et la qualité des véhicules selon ses besoins et moyens financiers et d’attribuer le marché à un ou plusieurs soumissionnaires ;
- La location est sur une durée d’une (1) année à partir de la date de signature du contrat. Le jour d’acheminement n’étant pas comptabilisé à moins qu’il en soit stipulé autrement dans son bon de commande ;
- Le loueur livre le véhicule à ACTED Tunis avec le plein de carburant le premier jour de la location. Le carburant pendant la durée du contrat est à la charge d’ACTED Tunis.
- Le loueur s’engage à assurer la maintenance préventive du véhicule et à prendre à sa charge toute réparation ou maintenance liées au bon fonctionnement du véhicule.
- Les tickets de péage routier aller-retour sont à la charge du loueur ;
- Une visite technique du parc automobiles du soumissionnaire sera effectué lors de la sélection ;
Conditions générales:
- La date de clôture de l’appel d’offres est fixée au Jeudi 01 mars 2018 à 10H00, heure locale.
Les soumissionnaires doivent présenter leurs offres au bureau ACTED Tunis , Appartement 1-1 Bloc A Immeuble Nour rue de corail les Berges du Lac 2, Tunis.
- Les soumissionnaires devront obligatoirement :
- remplir, signer, cacheter et retourner le formulaire d’offre format ACTED ainsi que tous les autres documents requis qui suivent ;
- le formulaire « instructions aux soumissionnaires » rempli, signé et tamponné ;
- le questionnaire soumissionnaire rempli, signé et tamponné ;
- la déclaration éthique du soumissionnaire, remplie, signée et tamponnée ;
- la liste de vérification de soumissionnaires, remplie, signée et tamponnée ;
- La liste des véhicules disponibibles proposés par le soumissionnaire ;
- Les copies des documents administratifs de l’ensemble des véhicules proposés (carte grise et assurance) ;
- Des photos des véhicules proposés à la location ;
- les papiers administratifs suivants conformes et mis à jour :
- Autorisation administrative en cours de validité;
- Certificat de non faillite et de non liquidation judiciaire en cours de validité;
- Quitus fiscal en cours de validité;
- Une copie de la carte d’identité du représentant légal de l’entreprise ;
- Patente en cours de validité
- Le dossier de réponse à l’appel d’offre peut également comprendre des attestations de bonne exécution de contrats similaires auprès d’ONG internationale
- Les soumissionnaires devront signer et retourner toutes les pages des caractéristiques du produit pour lesquels ils soumissionnent.
- Quelques soit l’issue de l’appel d’offres, aucun remboursement ne pourra être demandé à ACTED concernant les dépenses engagées pour la constitution des dossiers des offres de soumission ;
- Les soumissionnaires devront donner leurs prix en TND et rédiger les documents en français .
- Tous les prix sont renseignés en Toutes Taxes Comprises (TTC)
- Afin de s’assurer que les fonds sont exclusivement utilisés à des fins humanitaires et en accord avec les attentes de conformité des donneurs, toutes les offres de contrat sont soumises à la condition que les contractants n’apparaissent pas sur les listes anti-terroristes, en ligne avec la police anti-terroriste d’ACTED. A cette fin, les informations des contractants doivent être automatiquement traitées.
- La réponse à l’appel d’offres ne signifiera pas l’attribution du contrat.