Acheteur(s)e-Expertise France Retour vers les opportunités

Fiche de poste : Acheteur(s)e

Pays ou zone géographique : poste basé à Tunis (avec déplacements occasionnels en Libye et à Paris au siège d’EF).

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

L’acheteur/se est sous l’autorité hiérarchique du responsable juridique et est en lien avec le service juridique à Paris.

MISSIONS : les principales missions confiées à l’acheteur/se sont les suivantes :

Mise en œuvre du processus d’achat

• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds 
• Participer à la mise en place de marchés –cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets
• Réceptionner et traiter les demandes d’achat
• Préparer le dossier de consultation :
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs
• Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, Coordinatrice des fonctions transversales)
• Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats et le logiciel de saisine des demandes d’achat Expertise France
• Faire l’analyse des offres avec les prescripteurs
• Négocier les offres dans le respect de la règlementation

Suivi d’exécution et des conditions contractuelles

• Gestion et suivi de la relation fournisseurs, émission et traitement de bons de commande, 
• S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes
• Etablir le suivi des révisions de prix,
• Appliquer des pénalités si nécessaire
• Rédiger des avenants et résiliations si besoin
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison ; 

Reporting/capitalisation :

• Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec le responsable juridique
• Elaborer des tableaux de bord de suivi et d’analyse de l’achat 
• Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service
• Assurer une veille sur le marché tunisien et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix,  …)
• Proposer des stratégies achats aux demandeurs
• Identifier des besoins d’achat transversaux et récurrents en relation avec le responsable juridique et logistique
• Suivi des plans de passation de marché et mise à jour avec les chefs de projets et le responsable juridique

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable juridique 

Sous l’autorité fonctionnelle de:- Service juridique de Paris

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

Expérience minimum de 3 ans en achat opérationnel, tout achat confondu : fournitures, services et travaux

Expérience avérée dans la passation de marchés publics notamment français et européens

Expérience avérée dans l’application des leviers achats (négociation des prix, analyse forces/faiblesses des familles…)

Expérience avec des bailleurs de fonds internationaux (type : Union européenne, MAE, banques de développement demandée) 

COMPETENCES REQUISES : 

Formation supérieure de niveau minimum BAC+3 en droit, gestion, administration, commerce international, logistique ou équivalent

Rigueur, Autonomie et Organisation

Réactivité, Adaptabilité

Neutralité, Impartialité, Discrétion, Confidentialité

Qualités relationnelles, de travail en équipe, au sein d’équipes multi-sites ;

Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;

Excellentes capacités d’analyse et rédactionnelles ;

Excellente expression écrite et orale en français, arabe et en anglais.

ATOUT :

Connaissance des règles de marchés publics français

Expérience sur des fonds français et internationaux 

Expérience en ONG.

INFORMATONS COMPLEMENTAIRES :

Durée de la mission : la durée du contrat sera d’une année renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes.

Nature du contrat : Contrat via une société de portage salarial, contrat de travail local

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : selon profil

Merci de nous envoyer votre dossier de candidatures (CV et lettre de motivation en français) via le lien suivant : Acheteur(s)e (H/F) (gestmax.fr) avant le 11 Février 2024. 

NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date. 

Le processus de sélection des candidats se fera en trois temps : 

Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France. 

Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences technique et linguistique

Dans un troisième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.