Acheteur – Expertise France Retour vers les opportunités

Intitulé du poste : Acheteur

Pays ou zone géographique : poste basé à Tunis (déplacements en Tunisie, Libye et à Paris au siège d’EF)

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

L’acheteur/se est sous l’autorité hiérarchique du responsable juridique et logistique et est en lien avec le service juridique à Paris.

MISSIONS : les principales missions confiées à l’acheteur/se sont les suivantes :

Mise en œuvre du processus d’achat

• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds 
• Participer à la mise en place de marchés –cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets
• Réceptionner et traiter les demandes d’achat
• Préparer le dossier de consultation :
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs
• Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, Coordinatrice des fonctions transversales)
• Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats
• Faire l’analyse des offres avec les prescripteurs
• Négocier les offres dans le respect de la règlementation

Suivi d’exécution et des conditions contractuelles

• Gestion et suivi de la relation fournisseurs Réception et gestion des factures
• S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes
• Gérer les opérations de vérification, de réception des fournitures ou livrables, remise de rapports narratifs et/ou financiers etc.
• Assurer le suivi de l’échéancier des paiements : avance et acomptes ;
• Etablir le suivi des révisions de prix,
• Appliquer des pénalités si nécessaire
• Rédiger des avenants si besoin
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison ; 

Reporting/capitalisation :

• Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec le responsable juridique et logistique
• Elaborer des tableaux de bord de suivi et d’analyse de l’achat 
• Assurer le suivi des contrats-cadre et de prestation de service
• Assurer une veille sur le marché tunisien et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix, ….)
• Proposer des stratégies achats aux demandeurs
• Identifier des besoins d’achat transversaux et récurrents en relation avec le responsable juridique et logistique
• Suivi des plans de passation de marché et mise à jour avec les chefs de projets et le responsable juridique et logistique

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable juridique 

Autorité hiérarchique sur: –

Sous l’autorité fonctionnelle de:- service juridique de Paris (acheteur)

Autorité fonctionnelle sur: –

Durée de la mission : la durée du contrat sera de 2 an(s) renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes.

Nature du contrat : Contrat via une société de portage salarial, contrat de travail local

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : selon profil