Sélection d’un prestataire pour l’organisation d’un Hackathon pour le placement des jeunes étudiants en stage PFE – EFE Retour vers les opportunités

Nom du projet : Digital Works
Date : Le 18 et 19 Novembre 2023.
Lieu : The Dot, les berges du lac 1, Tunis.

A propos du projet Digital Works :

Digital Works est un projet implémenté par EFE Tunisie et financé par la GIZ Tunisie à travers le Digital Transformation Center.

L’objectif principal de ce projet est d’améliorer l’employabilité en Tunisie ainsi que la rétention des talents des professionnels liés à la digitalisation en répondant aux besoins spécifiques des entreprises opérant dans le secteur des TIC, et d’appuyer l’égalité des sexes dans ce domaine. Ce programme propose des formations courtes en Soft Skills et techniques en IT pour une montée en compétences des jeunes. Il supporte ainsi l’alternance, moyen d’apprentissage qui permet une immersion dans le monde du travail des alternant/es et qui permet à terme une plus grande immersion dans le monde professionnel.

Contexte :

EFE-Tunisie envisage d’organiser un Hackathon dans le cadre du projet Digital Works avec la participation des entreprises ayant le besoin de recruter des stagiaires talentueux à travers de jeunes étudiants en IT à la recherche d’un stage PFE. Cet évènement sera l’occasion aux entreprises IT innovantes en Tunisie d’évaluer les talents cachés des candidats durant un Hackathon. L’objectif est de faire un Matching entre les deux parties pour une meilleure qualité de recrutement.

Cette activité est soutenue par l’Initiative spéciale « Emploi décent pour une transition juste » – Invest for Jobs, du ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et mise en œuvre par la GIZ Tunisie à travers son Programme Transformation Digitale en partenariat avec EFE Tunisie.

Objectifs de la mission :

L’objectif de cette mission est de soutenir EFE-Tunisie dans la sélection des entreprises, l’identification des défis à annoncer aux participants, l’organisation et la modération du hackathon ainsi qu’un suivi et coaching pour faciliter le développement et l’implémentation des solutions proposées.

Description et résultats attendus de la mission :

Le cadre du Hackathon est le suivant :
– Dates : 18 et 19 Novembre 2023
– Durée : 2 jours
– Lieu : The Dot, Lac 1, Tunis.
– Nombre de participants : 100 au maximum
– Nombre d’équipe : 20 au maximum
– Participants : 10 entreprises IT à travers au maximum 10 candidats présélectionnés pour un stage PFE.
– Recrutement d’un maximum de candidats présélectionnés pour un stage PFE au sein d’une entreprise partenaire.

Description services à fournir :

L’organisation d’un Hackathon demandera à ce que des activités soient menées avant, durant et après l’événement.

a. Phase de préparation et sélection des entreprises partenaires du Hackathon :

Le prestataire devra préparer l’événement en concertation avec EFE-Tunisie :

• Une réunion de lancement pour présenter la démarche et aligner les attentes.
• Détermination du concept global du hackathon et du plan du projet.
• Soutenir EFE-Tunisie dans la préparation du processus de sélection des entreprises.
• La définition de sous-défis en fonction des besoins des entreprises participantes.
• Mener des recherches sur le défi choisi et préparer le matériel requis pour les équipes.
• Préparer une stratégie de communication digital pour promouvoir le hackathon.
• Préparer l’ordre du jour et les documents de briefing qui seront envoyés aux participants.
• Mettre à disposition les supports de communication, la logistique et le catering nécessaires pour l’événement.
• Préparer et animer une séance de préparation avec les entreprises qui participent au Hackathon.
• Préparer et animer une séance d’information avec tous les participants qui participent au Hackathon.
• Proposer un programme pour l’événement avec un jury composé d’experts et acteurs de l’écosystème.

b. Conduction et animation du Hackathon :

Pour le bon déroulement de l’événement, le prestataire s’engagera à :

• Fournir toutes les installations informatiques nécessaires en collaboration avec The Dot.
• Couvrir l’événement à travers des photos et vidéos.
• Modérer l’ensemble de la conduite du hackathon.
• Faire le suivi et un coaching pour chaque équipe pendant le hackathon.
• Veiller à ce que les équipes soient en mesure de présenter efficacement leurs solutions à la fin, en préparant et en facilitant les « pitch decks».

c. Suivi du Hackathon

• Fournir un rapport final sur le hackathon et sur le suivi qui peut être utilisée à des fins de communication.

Livrables et délais

Le niveau d’effort en termes d’Hommes-Jour requis est estimé à 30 H/J.

La répartition de l’effort entre les trois taches est à titre estimatif.

A propos de EFE Tunisie :

La Fondation Education pour l’Emploi Tunisie est affiliée au réseau international d’ONG (organisations non gouvernementales) à but non lucratif. EFE Tunisie est convaincue de la nécessité d’améliorer les possibilités d’emploi et d’entrepreneuriat offertes aux jeunes demandeurs d’emploi dans l’ensemble du pays.

EFE-Tunisie lance des programmes de formation aux normes internationales, répondant aux exigences des entreprises tunisiennes pour permettre aux jeunes une intégration rapide et réussie dans la vie professionnelle et pour lancer leurs projets d’entreprenariat et leurs entreprises.