إعلان انتداب مدير إداري ومالي للجامعة التّونسيّة لنوادي السّينما عودة إلى الفرص

المسمّى الوظيفي

المدير الإداري والمالي للجامعة التّونسيّة لنوادي السّينما

نظام العمل

دوام كامل (40 ساعة في الأسبوع)

تعريف الوظيفة

الإشراف العام على إدارة الموارد المالية والبشرية للجمعية والمشاركة في وضع الخطّة التّنفيذيّة للجامعة والإشراف على إعداد الميزانيات وتقييم الأداء المالي والتأكّد من تطبيق الخطّة السّنويّة بشكل شفاف ومنتظم، وكذلك المشاركة في التخطيط للموارد البشريـة والمساهمة في إعداد وإقرار اللوائح والأنظمة والإشراف المباشر على تنفيذ قرارات المكتب الجامعي.

ترفع التّقارير إلى

أعضاء المكتب الجامعي

المهامّ الوظيفيّة

المشاركة في وضع الميزانية السنوية للمؤسسة.
تصميم السياسات والقواعد واللوائح المالية.
إدارة الموارد المالية ومتابعة الالتزام بالميزانية السنوية شهرياً.
الإشراف على تطبيق الإجراءات المالية السليمة والمراجعة الدورية لحسابات المؤسسة وللخزينة.
إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية.
متابعة التقرير المالي السنوي الذي يصدره المحاسب القانوني والإقرار الضريبي.
متابعة تنفيذ الخطة السنوية للمؤسسة حسب الخطة الزمنية الموضوعة وبالمستوى المطلوب من المستفيدين.
تصميم أنظمة قياس أداء العاملين ومتابعة تنفيذ هذه الأنظمة.
تطوير أنظمة شئون العاملين بالمؤسسة ومراجعة عقود العمل واللوائح الداخلية ومتابعة تطبيقها.
الإشراف على الشئون القانونية للمؤسسة والتأكد من الالتزام بالقانون وإصدار التراخيص والتصاريح اللازمة.
الإشراف على تطبيق القواعد التأمينية للعاملين وللمكتب ومواقع العمل المختلفة

كفاءات ذات الصّلة

التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع رؤية إلى جانب خطط لتنفيذها من أجل تلبية الهدف النهائي، وتقييم الأوضاع والقرارات والقضايا وغيرها على المدى القصير والمتوسط والطويل.
التفكير التحليلي: القدرة على تبسيط المشاكل أو الإجراءات أو المشاريع المعقدة وتقييمها منهجياً، والقدرة على تحديد العلاقات العرضية وبناء الأطر العامة لحل المشاكل و/أو التطوير.
القيادة: القدرة على وضع رؤية وإلهام الآخرين لاستيعابها بصرف النظر عن الظروف.
اتخاذ القرارات: الاستعداد والقدرة على اتخاذ القرارات وتنظيم العمل والمسؤولية عن تبعات القرارات المتخذة.
التصور/التفكير الإبداعي: القدرة على تحويل الأفكار/المحفزات إلى واقع عملي، والقدرة على التطلع إلى الأوضاع والمشاكل القائمة بطرق غير مألوفة والخروج بحلول إبداعية.
التخطيط والتنظيم: القدرة على التفكير المسبق من أجل وضع مسار عمل مناسب، وتخطيط وترتيب أولويات الأعمال استناداً إلى القضايا والعوامل ذات الصلة كالمواعيد النهائية وتنظيم الموظفين ومتطلبات الموارد.
المرونة: القدرة على المحافظة على الفعالية الشخصية من خلال إدارة العواطف أمام الضغط أو الانتكاسات أو عند التعامل مع الأوضاع الاستفزازية، والقدرة على إظهار منهجية للعمل تتسم بالالتزام والتحفيز والطاقة.
التأثير والإقناع: القدرة على النقاش البنّاء والمنطقي، والقدرة على الإبداع من مجموعة من الاستراتيجيات لإقناع الناس بطريقة ينشأ عنها اتفاق أو تغير في السلوك.
التواصل: القدرة على إيصال الرسائل بوضوح عن طريق اعتماد مجموعة من الأنماط والأدوات والتقنيات الملائمة للجمهور وطبيعة المعلومات

ملاحظة

إن الوصف الوظيفي عبارة عن بيان خطي يتضمن المزايا الأساسية للوظيفة إلى جانب المسؤوليات الرئيسة، وهو يتضمن إشارة إلى المهارات والمعرفة والخبرة

المطلوبة من أجل مستوى مقبول من الأداء، ولا يهدف إلى أن يكون وصفاً كاملا ومفصلاً لكافة جوانب المهام المعنية.

تاريخ الإصدار :

21 جويلية 2014