استئناسا بتجربتها في الحصول على إذن بالجولان لموظفيها، تسعى منصة “جمعيتي” إلى تبسيط الإجراءات التي يجب على منظمات المجتمع المدني (المحليّة والدولية) اتّباعها لتوفير التراخيص اللازمة لموظفيها ومتطوّعيها. سنقدم لكم من خلال المقال التالي مختلف المراحل التي قمنا بها   

الخيار الأول

• المرحلة الاولى :

اعداد إذن بمهمّة (ordre de mission) لكل شخص تعتزم الجمعية أو المنظمة تسخيره  في فترة الحظر الصحي العام أو حظر الجولان مع التأكد من وجود شعار الجمعية، العنوان، المعرف الجبائي، رقم الاصدار بالرائد الرسمي و ختم الجمعية بالوثيقة.

•  المرحلة الثانية :

إعداد  مطلب إذن بالجولان و إرساله  عبر الفاكس الى وزارة الداخلية على الرقم التالي : 71380444.

الرجاء التأكد  من وجود شعار الجمعية، العنوان، المعرف الجبائي، رقم الاصدار بالرائد الرسمي و ختم الجمعية بالوثيقة. 

• المرحلة الثالثة :

ختم مركز الشرطة أو  الحرس الوطني 

يتوجب على المسؤول الأول عن الجمعية أو من ينوبه (ا) التوجه إلى أقرب مركز شرطة أو حرس لمقر الجمعية ومدهم بنسخ عن اذن بمهمة لكل عامل او متطوع و نسخة من مطلب إذن  بالجولان. 

كما يمكن مد العملة و المتطوعين باذن بمهمة الخاص بهم مختوم من قبل الجمعية مع التأكد  من وجود توقيع المسؤول الأول و يطلب منهم التوجه الى اقرب مركز شرطة أو حرس من مكان سكنهم .

الخيار الثاني

• المرحلة الاولى :

 ملء الاستمارة عبر الدخول على موقع : http://www.autorisation.gov.tn/ و تعمير المعلومات اللازمة حول الجمعية أو المنظمة بما في ذلك: 

معلومات تخص المؤسسة: المعرف الجبائي، اسم المؤسسة،العدد الجملي للعملة، العنوان، الولاية، المعتمدية، القطاع والنشاط

معلومات تخص المسؤول الأول: الاسم و اللقب، الوظيفة، رقم الهاتف  و البريد الالكتروني  

الإجراءات  الوقائية و وسيلة النقل: تشمل الإجراءات  الوقائية التي اعتمدتها الجمعية للحفاظ على سلامة عملتها او متطوعيها و الغاية من  النشاط في فترة الحجر الصحي العام و حظر الجولان 

 معلومات تخص الموظفين المزمع تسخيرهم: بما في ذلك الاسم و اللقب، رقم بطاقة التعريف الوطنية و رقم الهاتف 

•  المرحلة الثانية :

التحقق من صحة الطلب : تقوم كل من وزارة  الإشراف ووزارة الشؤون الاجتماعية بالمصادقة على الترخيص

• المرحلة الثالثة :

تلقي التراخيص عبر الإرساليات القصيرة ( SMS) : إذا تم قبول طلبك ، يتلقى كل من موظفيك رسالة قصيرة تحتوي على رمز التفويض الخاص بهم

• المرحلة الرابعة :

 في حالة وجود حاجز أمني : مد عون الامن بالرمز الخاص لكل عامل أو متطوع.