إعداد أوراق السياسات العامة

يعتبر الإعداد الفعال للأوراق السياسات العامة من المهارات الأساسية التي ينبغي ان يكتسبها الأفراد و المنظمات التي ترغب التأثير على صناع  القرار و المشرعون. و يتمثل العنصر الاساسي للإعداد اوراق سياسية على التعامل مع العلاقة بين المشكلة و الحل , و تشتمل خطواته  على تحديد المشكلة إعداد الحجج المقنعة لصالح حلول محدد , و إقناع الجمهور المستهدف بإستخدام القرارات و الوفقا لتلك الحجج فالمثال النموذج للإعداد اوراق السياسات العامة عادة ما يعرض مشكل ملحة و يقدم الحلول المحتملة لها ثم يقيم هذه الحلول و يوصي بواحدة منها ثم  ينتهي بتقديم حجة مقنعة لسبب تركيز تلك التوصية.

الخطوات التالية تم تصميمها من قبل مشروع الديمقراطية في الشرق الاوسط لإرشادم في كتابة الأوراق السياسية

يجب أن تكون المشكلة التي تود حلها محددة وذات صلة. يساعد تحديد المشكلة على تحديد جمهورك المستهدف والحلول المحتملة. كام يجب أن يكون للمشكلة حل واحد علىَّ اللأقل قابل للتعريف، وإذا تعذر إيجاد حل سياسي واضح لمشكلة ما، فلا ينبغي أن تكون

موضوعاً لورقة سياساتية.

معرفتك للجمهورالمستهدف تسمح لك أن تصيغ ورقت بناء على ما يعرفه ذلك الجمهور ومدى إملامه بالمسألة. ولتحديد جمهورك، ابدأ بتحديد أصحاب المصالحة المحتملني، ثم فكر بعناية في مستوى ادراكهم واهتاممهم بهذا الموضوع. احرص على تجنب الإستخدام المفرط للتفسيرات والمصطلحات التقنية التي قد لا يفهمها جمهورك.

يعد تصميم البحوث عنصرا حاسامً في عملية إعداد أوراق السياسات. ينطوي تصميم البحوث على تكوين الإفتراضيات بشأن كيفية صنع السياسات العامة، بلإضافة إلى اختيار الأدوات والأساليب ذات الصلة بالمشاكلة السياساتية التي تتعامل معها. هناك عدة نماذج للعمليات المتعلقة بصنع السياسات العامة،إلا أن النامذج الثالثة االأكثر شيوعاً هي: نموذج النظم، والنموذج المؤسيس، والنموذح العقالين الشامل. كما تنطوي الأساليب والأدوات بصفة عامة على الإختيار بين المنهج الكمي والمنهج النوعي.

قم بوضع تصور واعمل على إعداد قاعدة حقائق صلبة تساعدك على الإجابة عن سؤالك المتعلق بالسياسة العامة. عند تحديد ما ينبغي أن تتضمنه ورقتك، تأكد من إدراج

المعلومات ذات الصلة والازامة لتعزيز حجتك فقط ولا تغرق جمهورك بالبيانات. يجب عليك أن تتقيد بالمصادر ذات المصداقية والموثوق بها فقط، حيث سيؤدي إدراج معلومات غيرموثوق بها أو أدلة من مصادر منحازة إلا تقويض مصداقية حجتك.

تعد صياغة الحجج الشاملة والمقنعة أمراً أساسياً بالنسبة لإعداد وتطوير توصيات بشأن السياسات العامة. هناك أنواع عديدة من الحجج الخاصة بالسياسات إلا أن نوع الحجة التي ستستخدمها يعتمد على البحوث التي تجريها وكيفية اختيار الإطار الخاص بحجتك. تشمل الأنواع الرئيسية للحجج: الحجة الجازمة، الحجة التقنية، والعملية والقيميةء النقدية

أوراق السياسات العامة هي الشكل الأ كثر شيوعاً من أشكال الأوراق السياسية ، وهي تقوم بتعريف مشكلة تتعلق بسياسة ما، وتوفر المعلومات الأساسية وتوجز الخيارات المتاحة من أجل معالجة هذه المشكلة، ثم تقوم بتقييم نتائجها المحتملة وتوفر أدلة لدعم التوصيات

بمجرد الإنتهاء من مسودة المنتج السياسي، يجب أن يشرع المؤلفون والمحررون في عملية مراجعة تعاونية قبل النشر وينبغي أن يضمن المراجعون والمؤلفون أن المعلومات دقيقة وذات صلة، وأن لهجة الكتابة ولغتها مناسبتان ومتسقتان، وأن الهيكل واضح ومقنع، وأنه قد تم تصحيح جميع الأخطاء النحوية والإملائية وعالمات الترقين .

اتّبع أسلوباً اسرتاتيجياً في توصيل أوراق السياسات العامة لجمهورك المستهدف. ويمكن أن تتضمن أساليب التوزيع: التوزيع الرقمي، والنسخ المطبوعة، الجمع بين أوراق السياسات العامة وأنواع أخرى من المواد، والتوزيع على وسائل الإعلام.