Un(e) responsable logistique administratif et financier pour le Desk Europe Créative Tunisie Retour vers les opportunités

Le Desk Europe Créative Tunisie cherche un (e) responsable (e) logistique administrative et financière pour l’assistance technique et l’implémentation des activités du Desk. Poste à pourvoir sans délai.

Contexte

• Europe Créative

Le programme Europe Créative est le programme communautaire européen de la culture et de l’audiovisuel. Son objectif premier est de renforcer la compétitivité des industries culturelles et créatives européennes dans leur diversité et de renforcer les capacités du secteur et de ces acteurs à développer des logiques de coopération transnationale et à s’insérer dans l’économie de l’ère de la post-révolution digitale.

Le programme Europe Créative vise à soutenir les secteurs audiovisuel, culturel et créatif en Europe. Il prolonge et réunit les programmes antérieurs Culture, MEDIA et MEDIA Mundus (2007-2013). Les objectifs spécifiques du programme sont les suivants :

• Soutenir la capacité des secteurs culturels et créatifs à opérer à l’échelle transnationale et internationale ;
• Promouvoir la circulation transnationale des œuvres culturelles et créatives ainsi que la mobilité transnationale des acteurs culturels et créatifs ;
• Atteindre de nouveaux publics et des publics plus larges et améliorer l’accès aux œuvres culturelles et créatives, dans l’Union et au-delà, en accordant une attention particulière aux enfants, aux jeunes, aux handicapés et aux catégories sous-représentées ;
• Renforcer de manière durable la capacité financière des PME et des micros, petites et moyennes organisations dans les secteurs culturels et créatifs, tout en s’efforçant d’assurer une couverture géographique ainsi qu’une représentation sectorielle équilibrée ;
• Favoriser l’élaboration des politiques, l’innovation, la créativité, le développement des publics ainsi que la création de nouveaux modèles commerciaux et de gestion par le soutien à la coopération politique transnationale.

2-Mise en œuvre du programme Europe Créative en Tunisie

La Tunisie est le premier pays du voisinage Sud à accéder au programme Europe Créative en juillet 2017 dans un contexte euro-méditerranéen complexe avec des dynamiques migratoires et frontalières sensibles. L’ouverture de l’Europe à un voisin du Sud, ouvre la porte à de nouveaux discours, à de nouveaux rapports de coopération et à la redéfinition, par la pratique, d’un nouvel espace commun.

Desk Europe Créative Tunisie

Le Desk Europe Créative Tunisie joue le rôle d’interface entre les opérateurs culturels et créatifs tunisiens et l’Europe. Il accompagne et informe les opérateurs sur le programme Europe Créative, ses opportunités et ses enjeux.

Plus spécifiquement, cet accompagnement des opérateurs audiovisuels et culturels consiste à :

Organiser des sessions d’information et des ateliers sur le programme Europe Créative et ses différents appels à projets ;

Promouvoir le programme Europe Créative en Tunisie, mais aussi les programmes communautaires européens ouverts à la culture et à l’audiovisuel ;

Fournir une aide technique pour la préparation des dossiers de candidature ;

Faciliter la recherche de partenaires ;

Assurer le lien entre le secteur et le réseau européen des Desks Europe Créative ;

Diffuser les résultats du programme Europe Créative

Le Desk Europe Créative Tunisie sous tutelle du ministère des affaires culturelles est hébergé par le Théâtre de l’opéra. Le Desk est animé par une équipe composée du Chef du desk, de responsables de sous-programme Culture et sous-programme Media, ainsi qu’un (e) responsable logistique et finance et qu’un (e) responsable de communication.

Mission et tâches spécifiques

1-Tâches spécifiques

Administration

• Appuyer le Desk Europe Créative dans sa gestion administrative ;
• Veiller au respect des procédures régissant les contrats du Desk avec les différents partenaires et parties prenantes (Agence exécutive Éducation, audiovisuel et culture, UGP3A, Théâtre de l’opéra) 
• Création d’un système de données et d’archivage de tous les documents administratifs du Desk, 
• Veiller à l’existence, au suivi et à l’archivage de l’ensemble des documents administratifs du Desk ;

Logistique

• Assurer la logistique de toutes les activités du programme (rencontres, sessions d’information, formations, participation à des évènements locaux ou internationaux…) nécessitant souvent des déplacements de l’équipe dans les régions ou à l’international ;
• Mettre en place et faire le suivi de la bonne utilisation des outils de gestion logistique (stock, inventaires, archivage…) ;
• Assurer le suivi des commandes et des contrats fournisseurs conformément aux procédures de passation des marchés du Théâtre de l’opéra et de la commission européenne du programme Europe Créative, 
• Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau ;
• Gérer le parc informatique (maintenance, assistance…) ;

Comptabilité

• Veiller sur l’application des procédures financières et de passation de marché du Théâtre de l’opéra et de la commission européenne du programme Europe Créative ;
• Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives ;
• Suivre la réception, et vérification des factures et des bons de livraisons ;
• Gérer la caisse ;
• Mettre en place un système de reporting et son alimentation,

2-Durée et type de contrat 

Une année avec possibilité de renouvellement. Contrat de prestation de service, le / la candidat (e) doit avoir sa propre patente. 

Coordination et supervision 

Le/la responsable(e) logistique administratif et financier sera sous la direction opérationnelle du chef(fe) du desk Europe Créative Tunisie. 

La contractualisation et la gestion administrative seront coordonnées par le Théâtre de l’opéra.

 Critères d’éligibilité

• Un master en gestion ou en finance, ou en une spécialité équivalente, 
• Expérience avérée d’au moins 5 ans dans la gestion de projet et la gestion financière ;
• Une expérience dans les projets de coopération européenne d’au moins 3 ans
• Expérience avérée dans l’organisation d’événements de networking et de formation ;
• Connaissance approfondie du territoire tunisien ;
• Connaissance du secteur culturel et créatif tunisien ;
• Un niveau avancé confirmé des langues arabe, française et anglaise.
• Une connaissance du programme Europe Créative et de ses enjeux est un avantage ;
• Une expérience et une maîtrise des procédures de l’administration tunisienne sont un atout ;
• Une expérience et une maîtrise des procédures de travail et de coopération avec les bailleurs de fonds présents en Tunisie un atout.