UNFPA recrute un Chauffeur Retour vers les opportunités

Intitulé du poste: Chauffeur

Lieu: UNFPA Tunis, TUNISIE

Niveau du poste: GS2

Type de contrat: Fixed-Term

Durée du contrat: Un (01) an renouvelable à compter du 1er mars 2016

Organizational location

Le poste de chauffeur est localisé à Tunis, Tunisie et est sous la direction de la Représentante Assistante et de la supervision de l’Assistante Administrative et Financière.

Objectif global du poste

Le chauffeur devra contribuer à une gestion efficace et efficiente du véhicule attribué, à l’organisation des déplacements du personnel de l’UNFPA, des consultants et visiteurs le cas échéant.

Il travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations et du Programme.

Dans l’accomplissement de ses tâches, il veillera au respect d’autrui sur la base d’une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel.

Principales responsabilités

Le chauffeur a pour tâches de :

1. Gestion du véhicule
   • Entretenir de manière quotidienne le véhicule dont il a la charge ; contrôler le niveau de l’huile et de l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ;
   • Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule, prendre toutes les dispositions pour les grosses réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
   • Prendre les dispositions utiles pour les grandes réparations, les vidanges, la vérification des pneus et des freins, et le nettoyage du véhicule etc. ;
   • Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc., dans les documents appropriés et tenir à jour le carnet de bord du véhicule ;
   • S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures de l’UNFPA en cas d’accident ou d’implication dans un accident ;
   • S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipement requis pour le véhicule (police d’assurance, certificat d’immatriculation, carnet de bord, carte de la ville/du pays, trousse médicale de premier soin, etc…).
2. Gestion sûre et fiable des déplacements
   • Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et au besoin, faciliter les formalités de visa et de douane (dédouanements) ;
   • Bonne connaissance du code de la route et des routes tunisiennes
   • Effectuer les courses du Bureau, collecter et distribuer le courrier ainsi que tout autre document et produit ;
   • Effectuer les démarches auprès des services de douane, de transit des ports et des aéroports pour les formalités de dédouanement des équipements fournis dans le cadre des projets de l’UNFPA et du bureau
   • Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
3. Divers
   • Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur

Relations de travail

Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues à l’intérieur et à l’extérieur pour permettre l’accomplissement des buts communs et des objectifs partagés.

Conditions de travail

Compétences requises

• Engagement et adhésion à la mission et aux valeurs de l’UNFPA
• Partage de connaissances /Apprentissage continu
• Valorisation de la diversité culturelle
• Travail en équipe
• Communication d’informations et d’idées
• Autogestion et gestion des conflits
• Engagement à l’excellence
• Prise de décision appropriée et transparente