TERMES DE REFERENCE EN VUE DE LA REALISATION DES PRODUITS AUDIOVISUELLES SUR LE CONTENU DU PROJETSTRATEGIE BARGOU 2020 Retour vers les opportunités

Contexte
Dans le cadre de l’action intitulée « Stratégie Bargou 2020 Promotion d’un développement territorial inclusif dans la délégation de Bargou », promu par Oxfam en partenariat avec le GAL Eloro et l’association de développement EL WIFAK Bargou, cette dernière recrute un prestataire pour la réalisation des films sur le contenu du projet Stratégie Bargou 2020.
Le projet « Stratégie Bargou 2020 » s’insère dans le cadre du programme PAP-ENPARD appuyé par l’Union Européenne, dont l’objectif spécifique est de promouvoir le développement socio-économiques dans la délégation de Bargou en cohérence avec un Plan de Développement Local établi et géré selon les principes d’égalité des chances et de bonne gouvernance.

Justification
La vidéo est devenue une arme puissante pour la diffusion de l’image, ainsi de nos jours elle est un média de masse qui permet de regrouper et de synthétiser un ensemble considérable d’informations car elle est la seule capable de réunir simultanément :
 des interviews de la direction, du personnel et des bénéficiaires
 des schémas d’explication
 des graphiques
 des commentaires audio pour apporter une explication, un témoignage, résultat…

Alors des films pour le projet vont permettre de dynamiser notre communication pour :
1. La documentation des activités/phases au cours du projet.
2. La participation dans les événements nationaux (pour le partage d’expérience) et les évènements internationaux.
3. La traçabilité de mise en œuvre et l’échange dans les foires.

Enfin, les productions audiovisuelles pour le projet permettent d’économiser du temps et de l’argent. Un film remplacera une réunion d’information. Ainsi, sont supprimés les coûts d’organisation de l’événement et rend la formation plus ludique. De même un film se diffuse sur le web et les réseaux sociaux.

Objectif
L’objectif global pour suivi à travers la production des produits audiovisuels sur le contenu du projet est de mettre à la disposition de la communauté et les différents intervenants impliqués un instrument capitalisant les activités/phases au cours du projet et les connaissances (pratiques et théoriques).
De façon spécifique, la production d’un instrument audiovisuel vise à :
– Présenter de façon synthétisée les grands axes et l’état de mise en œuvre du Projet Stratégie Bargou 2020.
– Capitaliser les connaissances/bonnes pratiques, sous forme de support pédagogique pour faciliter son exploitation et utilisation par les acteurs.

Tâches du prestataire
Le prestataire aura pour tâches de:
– concevoir un scénario à partir des résultats des interviews et du document de capitalisation ;
– conduire des interviews avec des acteurs de terrain, des institutions nationales et internationales, des projets et programmes ;
– organiser et conduire des reportages de terrain ;
– sélection des séquences, montage des images, traitement du son et sous-titrage ;
– effectuer des tournages terrain pour recueillir des témoignages et simuler les différentes étapes de réalisation des bonnes pratiques retenues ;
– produire des produits audiovisuelles en arabe avec sous-titrage Français ;

Le prestataire retenu prendra contact avec l’équipe du projet Stratégie Bargou 2020 pour une harmonisation de la compréhension du TDRs, de la méthodologie proposée et l’identification précise des sites à privilégier.

Résultats attendus
A. Développement du séquentiel de sensibilisation et d’information
Vidéo d’animation (motion design) en arabe avec sous-titrage français
1 à 2 minutes
Diffusion d’information

Vidéo d’animation (motion design) en arabe avec sous-titrage français
1 à 3 minutes
Capitalisation d’approche

Reportage en arabe avec sous-titrage français
4 à 8 minutes
Témoignage avec des bénéficiaires du projet

B. Montage des roches (qualité Full HD) en deux reportages

Délai de la mission
La mission du prestataire sera accomplie au cours de la période de mise en œuvre du projet, à partir de la signature du contrat. Elle se déroulera jusqu’à la fin du projet, soit septembre 2020.

Modalités de réalisation
Pendant t la durée de réalisation des produits, le prestataire retenu travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet Stratégie Bargou 2020.
La production de chaque film passera par les étapes suivantes:
1. Développement d’un synopsis :
Le prestataire propose, sur la base des travaux déjà réalisés (études, supports audiovisuels existants, rapports, etc.) et des discussions avec les différents partenaires du projet/programme ciblé, un synopsis pour le film.
2. Repérages :
Sur la base du synopsis validé, le prestataire effectue un repérage sur les lieux de tournage
choisis en collaboration avec l’équipe du projet. Il livre à l’issue de ce repérage un planning
du tournage. (Cette étape est pour Seulement la production du reportage)
3. Tournage :
Le lieu de réalisation du film est laissé à l’appréciation du prestataire qui effectue la
réalisation du tournage (prises d’image, interviews sur le terrain auprès des bénéficiaires et
des partenaires concernés par l’expérience qui devront apparaître dans la vidéo). A l’issue
du tournage, le prestataire envoie un transcript du film en français avant montage pour
validation de l’équipe du projet. (Cette étape est pour Seulement la production du reportage
4. Finalisation :
Après avoir recueilli les observations de l’équipe projet sur la première version du film monté, le prestataire intègre les modifications nécessaires et réalise le montage final des vidéos.
5. Envoi des produits finaux :
Les films (sur support DVD et) avec les rushs sur disque dur et les transcripts en versions françaises sont envoyés à l’association de développement EL WIFAK Bargou.

Livrable
Pour chaque livrable réalisé le prestataire retenu devra livrer aux commanditaires:
– Un synopsis pour un film documentaire de 15 minutes maximum;
– Un planning du tournage (seulement pour la production du reportage);
– Deux copies du produit sur un DVD haute définition ;
– Les transcripts des dialogues des vidéos sont remis sur support électronique.

Copyright: toutes les productions dans le cadre des contrats sont destinées à être
distribuées gratuitement et seront la propriété du projet.

Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature sera constitué d’une offre technique et d’une offre financière
1. L’offre technique comprendra :
le curriculum vitae (CV) détaillé du candidat incluant la filmographie ;
o les photocopies des diplômes et attestations obtenus ;
o une description de la méthodologie proposée et un plan pour la réalisation de sa prestation.
o la liste de ses équipements techniques.
o une note sur les moyens humains et techniques.
o plan de diffusion des films.
o toute autre référence jugée utile (Exemple : Les références dans le domaine de la communication et de la production audiovisuelle et les attestations de bonne fin d’exécution en originales ou copies certifiées conformes.
2. .L’offre financière comprendra :
o L’offre financière devra comprendre toutes les charges liées à la production y compris le matériel nécessaire, la rémunération et les frais de déplacement des membres de l’équipe ainsi que toute autre charge supplémentaire non
prévue et survenue lors de la production des supports.

Procédure de sélection des offres
Étape 1 :Examen des offres techniques et sélection des 03 meilleures offres
L’évaluation des offres techniques est réalisée sur la base de la grille suivante :
1. Les références techniques et l’expérience générale de l’agence dans le domaine de la conception, la réalisation et la production de films documentaire et des sensibilisation 70
2. Les qualifications et les compétences du personnel proposé pour la production du film. 20
3. Les moyens matériels et techniques de la société. 10

Note Technique (Nt):L’examen des offres techniques permet d’affecter une note technique Nt à chaque candidat, cette note est la somme des différentes notes attribuées dans cette phase.

Étape 2 : Examen des offres financières La note financière de chaque candidat est calculée par la formule suivante :
Nf = Om/Oc x 100
Où : Om = offre la moins disant –Oc = offre du candidat évalué

Etape 3 : NOTE FINALE
La note finale est calculée par la formule suivante :
Note Finale = Nt x 0,7 + Nf x 0,3
Le candidat ayant reçu le meilleur score sera retenu par le panel pour exécuter la présente
mission.