Le projet Tadaeem recrute un(e) réceptionniste Retour vers les opportunités
Échéance
30 Avril 2019 Il y a 5 years
Critères d'éligibilité
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Détails de l'opportunité
Contexte
Le projet TADAEEM (Tunisie) – Tunisia Accountability, Decentralization, and Effective Municipalities de USAID, implémenté par Deloitte Consulting, vise à aider le gouvernement tunisien à décentraliser la gouvernance vers les institutions plus proches de ses citoyens, ainsi qu’à renforcer sa démocratie naissante. Deloitte, accompagné d’une équipe de sous-traitants, s’attachera à renforcer la participation des citoyens au processus de gouvernance ainsi que la capacité du gouvernement à fournir les services auxquels les citoyens accordent la priorité. L’équipe du projet travaillera dans 11 gouvernorats, 31 municipalités et avec le gouvernement central à Tunis pour renforcer l’écosystème des parties prenantes et des institutions à travers le pays par le biais de quatre bureaux centraux régionaux situés à Kef, Kairouan, Gabès et Tozeur, avec le soutien du siège à Tunis.
Description d’emploi :
La réceptionniste sera chargé(e) de fournir une assistance administrative au bureau de TADAEEM, basé à Tunis.
Tâches :
- Accueillir les visiteurs qui se présentent dans le bureau, leur indiquer les salles de réunion / bureaux appropriés.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Recevoir et enregistrer le courrier entrant et les factures des fournisseurs dans un journal et les transférer au service approprié.
- Assurer la sécurité du bureau en respectant les mesures de sécurité et contrôler l’accès depuis le bureau de la réception (gérer le journal des visiteurs).
- Aider à fournir une assistance administrative à l’équipe de projet, par exemple impression et reliure de matériel de formation, photocopie ; recherche d’information.
- Surveiller l’’approvisionnement pour la papeterie et l’équipement.
- Préparer les boissons/cafés pour les invités.
- Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions.
- Accomplir d’autres tâches assignées par le superviseur ou les responsables du projet.
Structure hiérarchique
La réceptionniste rend compte au responsable de bureau.
Critères d'éligibilité
- 2 à 3 ans d’expérience dans un milieu bureautique, offrant une assistance administrative et des services de secrétariat
- Bon sens de l'organisation, méticuleux(se), ponctuel(le).
- Maîtrise de l’anglais, ainsi que le français et l’arabe.
- Orientation client – réactivité, prêt(e) à soutenir plusieurs équipes internes.
- Attitude et apparence professionnelles
L'opportunité a expiré
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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 12 April 2019
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