Search for Common Ground recrute un “Coordinateur Logistique” Retour vers les opportunités

Nous sommes des Searchers.

Nous sommes plus de 700 à travers le monde.

Mettre fin aux conflits violents. C’est notre raison d’être – notre appel à l’action.

Un Searcher comprend notre vision du monde selon laquelle:

• Les différences stimulant le développement social, au lien de précipiter la violence
• Notre norme est le respect envers et la coopération avec ceux avec qui nous avons des désaccords

Un Searcher est un individu dévoué, enthousiaste et passionné, fidèle à nos valeurs.
Humanité. Empathie. Impartialité. Inclusivité. Courage. Espoir. Humilité. Audace.

Search en Tunisie

La mission de Search en Tunisie est de promouvoir la culture du dialogue et de la diversité grâce à la participation de toutes les composantes de la société, tout en renforçant leurs capacités. Search travaille en Tunisie pour aider les membres de la société tunisienne à résoudre les conflits et les différences de
manière constructive par le biais de la coopération et du dialogue. Search-Tunisie travaille sur plusieurs canaux, principalement avec les jeunes, les organisations de la société civile, les acteurs des médias, les forces de sécurité et les autorités locales pour renforcer la capacité des individus et des institutions à relever les défis, y compris les différences et à agir sur des points communs. Grâce à cette approche et à ces partenariats, Search-Tunisie poursuit quatre objectifs stratégiques : (i) promouvoir l’éducation pour la paix ; (ii) favoriser le dialogue social non-violent; (iii) renforcement de la gouvernance participative et inclusive; et (iv) transformer l’extrémisme violent. Plus d’informations sur notre programme en Tunisie sont disponibles ici.

Nous cherchons

Search-Tunisie est à la recherche d’un(e) Coordinateur logistique pour compléter l’équipe chargée du projet Ma3an. Ce projet, financé par l’USAID, est mis en oeuvre par Search en partenariat avec FHI360. Ma3an vise à accroître la capacité des communautés à résister aux bouleversements sociaux, politiques
et économiques à travers les objectifs suivants : (1) le renforcement du pouvoir de résilience des communautés ; (2) l’atténuation des vulnérabilités des communautés ; Avec la coopération de USAID- Tunisie et du programme en Responsabilité, Décentralisation et Entrepreneuriat pour la
jeunesse (i.e. TADEEM et Mashrou3i), Ma3an consolidera les progrès démocratiques tout en favorisant la cohésion sociale dans les zones cibles

Le mandat

Le Coordinateur/la Coordinatrice logistique sera un(e) membre de l’équipe administrative, financière et logistique supervisé(e) par le directeur administratif et financier Search-Tunisie.

Le Coordinateur/la Coordinatrice logistique sera responsable, des tâches suivantes :

Logistique

• Respecter et faire respecter les procédures logistiques, incluant les procédures de transport, de gestion des actifs et inventaires, d’achat et de communication; et assurer leur implémentation effective dans le bureau de Tunis et sur sites.
• Assurer et coordonner la logistique des activités et des évènements majeurs (Conférences, tables-rondes, formations, etc…) et garantir la documentation requise pour chaque opération, (envoi d’invitations, préparation des documents nécessaires, réservation de salles de réunion, accueil des participants, etc.).
• Demande et analyse de devis selon les procédures internes de SFCG ainsi que celles des bailleurs et suivi auprès des fournisseurs et prestataires de service ;
• Organisation logistique des déplacements en mission des membres de l’équipe ;
• Organisation des visites (Faire les achats de billets d’avion pour le staff au départ de Tunis et pour le personnel externe (auditeur, employés du siège ou d’autres bureaux) tout en assurant le logement de ces derniers)
• Superviser la gestion du parc automobile en étroite coordination avec les autres secteurs des opérations comme les finances et l’administration et conformément aux différents formulaires et tableaux de SFCG ;
• Faire le suivi des contrats d’approvisionnement, incluant les contrats de location de véhicules, les contrats de service divers et autres contrats signés avec des fournisseurs locaux.
• Mettre à jour la fiche de suivi des véhicules à cet effet. Suivre aussi les prestataires de service de maintenance.

Gestion des Biens

• Assurer le maintien de la base de données concernant les biens de SFCG (Actifs, inventaire et stock) à Tunis ainsi que sa mise à jour, qui doit être faite à chaque arrivage, changement de lieu et ou d’utilisateur ou dépréciation de matériel.
• Faire la gestion des stocks et autres inventaires et produire des rapports d’inventaire périodiques.

Services Généraux

• Commande et gestion des fournitures ;du fichier des cartes de visite
• Gestion des problèmes du parc de photocopieurs et des imprimantes, gestion de stocks des cartouches ;
• Placer les commandes fournisseurs ;
• S’assurer et garantir le bon fonctionnement des installations (Climatisation, chauffage…
• Check-up des locaux au quotidien;
• Assurer que le bureau soit toujours propre, pourvu de matériel de bureau ainsi que la cuisine soit proprement maintenue et alimentée en café, sucre, eau potable, sel et thé.
• Surveiller le stockage approprié des documents et des dossiers (archive) pour une utilisation appropriée.

Ces tâches peuvent évoluer en cours d’exécution du contrat si les besoins des programmes l’exigent. Une description de poste ne pouvant être exhaustive, le(a) titulaire du poste pourrait être amené(e) à assurer d’autres fonctions en lien avec les tâches clés décrites ci-dessus.

Durée du contrat :

Contrat initial d’une durée de 12 mois (CDD) renouvelable.