Le programme Soyons Actifs/Actives recrute un stagiaire Retour vers les opportunités

1. Stage

Appui au/à la Coordinateur/trice Administratif, Financier et Logistique sur les questions administratives et logistiques

2. Généralité sur le programme Soyons Actifs/Actives

Soyons Actifs/Actives est un programme tuniso-français de renforcement des capacités des organisations de la société civile qui vise la réduction des inégalités d’accès aux droits dans trois domaines prioritaires : l’éducation, l’insertion socio-professionnelle et la citoyenneté active. Il s’agit d’un programme concerté pluri-acteurs qui réunit à ce jour 77 entités : associations, syndicats, coopératives, collectivités territoriales et pouvoirs publics issus des deux pays et soutient plus de 40 projets de tailles différentes. Le budget annuel moyen du programme Soyons Actifs/Actives est de 850 000 € soit environ 2 500 000 DT.

Soyons Actifs/Actives dispose d’instruments pour agir concrètement à la réduction des inégalités dont 3 fonds d’appui aux actions des organisations des membres appuyant respectivement :

• des actions territoriales/pluri territoriales ;
• des actions de concertation autours de la démocratie participative ;
• des actions nationales sur les thématiques de l’éducation, l’insertion professionnelle via l’ESS et la démocratie locale et participative.

Le programme est gouverné par les organisations qui le composent et d’instances  (assemblée plénière, comités de pilotage, etc.) permettant une concertation permanente entre ses membres. Le Comité National de Solidarité (CNSL) est l’organisation chef de file du programme Soyons Actifs/Actives.

3. Missions principales et tâches:

Sous la responsabilité du/de la coordinateur/trice administratif, financier et logistique du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie, le/la chargé/e de mission appui administratif et logistique participe à la coordination du programme sur les aspects suivants :

• Appui au suivi administratif du programme en Tunisie
• Appui logistique du programme en Tunisie

 1) Le/la stagiaire assistera le/la Coordinateur/trice Administratif, Financier et Logistique dans les tâches suivantes :

• Fonctions administratives
• Classement et bonne tenue des documents se rapportant aux activités du Programme;
• Gestion du courrier papier et électronique (réception, classement, archivage, rédaction, expédition, etc.) ;
• Recherche des prestataires de services de la coordination nationale du Programme (locaux, services internet, téléphonie) répondant aux normes sociales, environnementales et d’accessibilité définies par le Programme ;
• Établir les tableaux comparatifs des devis et classement des offres,
• Suivi des contrats de prestation de service signés ;
• Assurer la réception des factures

Pour cela, il/elle travaille en étroite collaboration avec le/la chargé/e de mission finances.

2) Fonctions logistiques

• Préparation et organisation logistique de toutes les manifestations programmées dans le cadre du Programme dans le respect des procédures sécurité du programme
• Organisation des déplacements (réservations, préparation des dossiers correspondants, etc.);
• Conducteur du véhicule du Programme lors des déplacements et missions nécessitant un chauffeur ;
• Organisation logistique des missions du personnel du Programme, des membres de ses organes de gouvernance et des consultants;
• Distribution et postage des courriers ou correspondances du programme ;
• Gestion des bases de données de l’inventaire des immobilisations acquises dans le cadre du Programme ; des stocks de fournitures et matériel; et des contacts;
• Etude des besoins en matériels et logiciels ;
• Organisation de l’ensemble de sauvegardes informatiques nécessaires ;
• Contrôle l’usage du matériel, mobilier et véhicule le cas échéant (documents de bord, maintenance, réparations, etc.)

Pour cela, il/elle travaille en étroite collaboration avec les chargé/s de suivi des projets et sous la responsabilité hiérarchique du/ de la coordinateur/trice des projets.

4. Temps de travail

Temps plein

5. Lieu de travail

Le poste est basé à Tunis avec de nombreux déplacements en Tunisie, quelques déplacements en France et parfois dans la région du Bassin Méditerranéen

6. Les conditions

• Contrat de volontariat à durée déterminée de 12 mois avec une période d’essai de trois mois
• Indemnité de stage de 700 dinars tunisiens (200dt du bureau de l’emploi + 500Dt de complément)
• 2 jours de congés par mois
• Titulaire d’un diplôme universitaire Tunisien