Offre d’emploi-Un(e) expert(e) administratif (ve) et financier(e) junior à Tunis-GIZ Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement.

Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie.

Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande. Pour sa mise en œuvre en Tunisie, le Projet « Développement du Marché Solaire en Tunisie » recherche un(e) expert(e) administratif (ve) et financier(e) junior qui sera basé(e) à Tunis.

Votre Mission:

Le/la titulaire du poste assiste l’Experte Administrative dans ses tâches:

•  répondre au téléphone, vérifier les appels, les transfère ou les traiter ;
• gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
• s’occuper de la correspondance nécessaire (réponses) ;
•  établir et organiser les supports d’information pour le/la responsable du contrat et de la coopération ou pour les réunions ;
•  s’occuper de l’organisation d’événements et de la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du projet ;
•  soutenir la préparation de programmes de visite, gérer le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs, gérer les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
•  participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aider à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux ;
•  faire des photocopies et fax des documents en fonction des besoins ;