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Poste de Secrétaire

Type de Contrat   : Stage service civil volontaire ( diplômé non adhérent à la CNSS) similaire à SIVP

 Date de démarrage : 15/05/2015

Lieu : Bureau de Tunis

 Bref descriptif du poste :

Sous la responsabilité de l’Administratrice Tunisie, la secrétaire assure les fonctions essentielles suivantes :

1.  Accueillir les visiteurs qui viennent au bureau, répondre à leurs questions, les aider dans leurs recherches ou les référer à la personne concernée
2. Répondre au téléphone et prendre les messages pour les collaborateurs
3. Préparer les documents nécessaires aux chefs de mission de la Tunisie
4. Rédiger les courriers (en arabe et en français)
5. Transmettre les messages les fax, les courriers et les informations aux  personnes concernées
6. Préparer les photocopies des documents au besoin
7. Dépouiller le courrier qui arrive au bureau.
8. Etre responsable de tous les envois par la poste, le courriel et la télécopie.
9. Saisir les contacts des partenaires, sur le logiciel de contact et fournir les informer Bonne connaissance de word, outlook et powerpointCompétences:

• Bonne maitrise de l’arabe et du français
• Maitrise la saisie en arabe et en français

Compétences:

• Bonne connaissance de word, outlook et powerpoint
• Bonne maitrise de l’arabe et du français
• Maitrise la saisie en arabe et en français

Qualités :

• Une bonne aisance dans les rapports de collaboration
• De bonnes qualités d’organisation
• Une aisance dans le travail en équipe
• Avoir un bon relationnel et bonne communicative