Offre à l’attention d’une agence de communication Retour vers les opportunités

Introduction

“Marsad Majles” est l’Observatoire de l’Assemblée des Représentants du peuple. Conçu comme un répertoire des élus, il intègre via sa plateforme les biographies, affiliation politique, propositions, votes au sein de l’assemblée, interventions et suivi des présence des députés. La plateforme vise également à permettre aux citoyens de suivre le travail parlementaire via des données collectées quotidiennement au parlement. Elle permet surtout aux citoyens d’évaluer le travail de pouvoir législatif au niveau des commissions et des séances plénières.

Comme chaque année, l’equipe de Marsad Majles compile toutes les données qu’elle a collecté à travers une année d’observation. Elle les analyse et produit un rapport annuel visant à synthétiser et à évaluer le travail du parlement durant une session parlementaire.

Pour le lancement du rapport de la 3ème session parlementaire, Al Bawsala compte faire appel aux services d’une agence de communication (enregistrée au livre du commerce et active depuis au moins 2 ans) pour assurer la conception du rapport et l’organisation de l’évènement de lancement.

Livrables

1. Conception et impression du rapport de Marsad Majles et de ses produits dérivés:

Caractéristiques du rapport : Constitué d’une centaine de pages et rédigé en langue Arabe

• Conception en format imprimable et digital
• Transformation de certains textes en graphes (entre 8 à 10 graphes/chapitre pour 10 chapitres de type timeline, statistiques, tableaux)
• Impression du rapport en 70 copies
• Conception et impression de brochures (leaflet) simples avec les principales recommandations du rapport et des visuels;  
• Assurer la conception et l’impression du résumé exécutif en 03 langues (2 pages maximum chacun)
• Assurer la production de 10 infographies social-media dérivées du contenu du rapport   (le contenu sera fourni par Al Bawsala)

2.   Evènement de lancement

• Un lieu pour la tenue d’une conférence de presse de 90 minutes pour 60 personnes avec une pause café (à la fin de la conférence)
• Supports pour événement de lancement:
• Invitation en format HTML de style ‘Save the date’
• Leaflet reprenant quelques conclusions du rapport et quelques éléments visuels
• Un dossier à rabat conçu et imprimé en 300 unités
• Une présentation interactive pour l’évènement de lancement

NB: Tous les produits conçus pour impressions devront être livrés à Al Bawsala en format digital pour partage par e-mail et sur les réseaux sociaux.

Planning et délais d’exécution

Conditions & environnement de travail

• L’agence de communication sera contractée pour une période d’un mois, commençant le 01/02/2018 et se terminant le 28/02/2018.
• L’agence travaillera sous la supervision du Chef de projet Marsad Majles en coordination avec la direction de l’organisation.  
• L’agence mettra à la disposition, pour le but de cette mission, le personnel nécessaire, pour mener à bien le travail à effectuer dans les délais impartis, y compris en passant des journées de travail au sein des locaux d’Al Bawsala.
• L’agence recevra le paiement de ses prestations comme suit :
• 40% A la signature du contrat
• 60% dans un délai de 10 jours ouvrables après la livraison satisfaisante et selon les termes du contrat des services et biens demandés.

Participation à l’appel d’offres

 Pour participer à cet appel d’offres, veuillez:

• Envoyer votre devis détaillant les prestations demandées et leurs prix, formulé en TND et en TTC
• Joindre au devis un portfolio des travaux précédents pertinents à cet appel d’offres