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L’Institut national démocratique (NDI) Recrute un Assistant Financier Retour vers les opportunités


Institut National Démocratique

Lance   Offre d'emploi

Échéance

25 Mai 2019 Il y a 4 mois

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Détails de l'opportunité

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

L’Institut national démocratique pour les affaires internationales (NDI ou l’Institut) est une organisation non gouvernementale, à but non lucratif et non partisane, qui œuvre pour le renforcement et le développement de la démocratie de par le monde. Faisant appel à un réseau mondial d’experts volontaires, le NDI octroi un appui technique aux partis politiques, élus et organisations de la société civile qui travaillent à l’établissement des valeurs et institutions démocratiques dans leur pays. Pour plus d’informations sur l’organisation, visiter notre site : www.ndi.org

Le NDI-Tunisie est à la recherche d’un/une assistant/e financier (re) pour se joindre à son équipe. Il/elle travaillera sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière et appuiera tous les membres du personnel du NDI-Tunisie dans les aspects financiers.
Poste à plein temps, basé à Tunis.

Fonction générale

Sous la supervision directe de la DAF, et générale du Directeur Bureau, l’assistant financier appuie à la gestion de tous les aspects comptables, financiers et budgétaires du bureau NDI Tunisie.

Principales responsabilités :

Gestion comptable :

  • Assure l’enregistrement en comptabilité des dépenses (imputations des codes comptables /projets, le rapprochement banque et caisses, réconciliation des avances …).
  • Contrôle les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées.
  • Assure la collecte et la régularité des pièces comptables et ses différents justificatifs,
  • Classe et gère l’archivage des justificatifs des opérations financières et comptables.
  • Veille au respect des procédures comptables et d’achat internes et des bailleurs de fonds de NDI.
  • Transmet la comptabilité et les pièces comptables scannées dans les délais au siège.

Gestion financière :

  • Suivi des flux de trésorerie au sein du bureau Tunisie (soldes caisse/banque).
  • Préparation et suivi des paiements fournisseurs.
  • Appuie les chargés des programmes dans la préparation et la planification des dépenses et les demandes de fonds mensuelles.
  • Élaboration des demandes de fonds mensuelles vers le siège.
  • Participer à la mise en œuvre des procédures de contrôle financier, en accord avec le siège.
  • Participe et facilite les missions d’audits.

Autres :

  • Saisir et/ou mettre en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, lettres…) a la demande.
  • Assurer un classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible suivant les instructions données.
  • En collaboration avec l’assistant administratif, il/elle assure la gestion des finances des événements liés au projets.
  • Dans le respect du secret professionnel, ne pas divulguer les informations relatives à NDI et ses agents, qui ont été portés à sa connaissance dans le cadre du travail.
  • Toute autre tâche demandée par les supérieurs hiérarchiques.

Critères d'éligibilité

  • Licence/ Master en Finances, Comptabilité ou équivalent.
  • Une expérience en comptabilité générale et analytique
  • Une expérience souhaitable dans la comptabilité des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux
  • Une capacité à développer et suivre les procédures, respecter les délais…
  • Autonome, organisé (e), bon communicateur.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Maitrise des outils informatiques (surtout Excel) et d’Internet.
  • Résistance au stress.
  • Maîtrise du français, bon niveau d’anglais.
  • Connaissance du logiciel Quicken est désirable.

L'opportunité a expiré

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Contacts

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Offre d'emploi Publié sur Jamaity le 15 mai 2019


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