Mercy Corps recrute un Chargé de Projet Retour vers les opportunités

Titre du Poste: Agent Chargé de Projet

Département: Programmes

Location: Tunis- Tunisie

Catégorie du Poste: Full-time

Responsabilité de supervision : Aucune

Rend compte directement : Le Directeur des Programmes & La Coordinatrice multi pays

Travaille directement avec : la Chargée de l’évaluation Interne, la coordinatrice des partenariats, l’équipe finance et logistiques, les partenaires du projet, les consultants indépendants engagés dans le projet

RESUME DU PROGRAMME :

Financé par la commission Européenne, le projet «Vers une migration informée, choisie et résiliente dans l’Afrique de l’ouest et du Nord » est un programme conçu pour contribuer à une migration informée et positive au Mali, au Niger et en Tunisie. L’objectif est de favoriser la résilience, l’inclusion économique et la stabilité des populations touchées par les migrations au Mali, au Niger et en Tunisie, en augmentant la capacité des populations, les cibles à faire le choix éclairé grâce à l’amélioration des Moyens de subsistance et sécurité financière.

RESUME DU POSTE :

Les agents du projet sont responsables de la mise en oeuvre quotidienne du projet. Ils/ elles travailleront en proximité avec l’équipe dirigeante et de support (incluant les finances, l’administration, et les projets) de Tunis et des bureaux locaux, afin s’assurer que la mise en oeuvre quotidienne des activités soit bien réalisée en respect du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise. Ils/ elles assisteront le Gestionnaire de Projet dans la délimitation du plan stratégique pour la mise en oeuvre, en particulier les méthodes d’intervention pour une programmation efficace et une optimisation des résultats.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:

Stratégie du projet :

Contribuer au développement de la stratégie du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités.

Planification du projet

• Travailler avec le superviseur pour développer les plans de travail mensuels.
• Travailler avec le superviseur pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont il est responsable.
• Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le superviseur, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe (agents de projet, coordinateur technique, équipe suivi et évaluation, équipe logistique et finance).
• Participer aux réunions de planification trimestrielle avec l’équipe de projet.

Mise en oeuvre des activités du projet

• Mettre en oeuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi par le superviseur.
• Coordonner avec les associations partenaires, afin de les engager dans les activités du projet
• Contribuer à l’identification de ressources externes (consultants) pour le développement de supports de formation de qualité et assurer le suivi et la production des livrables des missions de consultance.

Représentation et coordination des partenariats

• Représenter Mercy Corps auprès des autorités locales et des partenaires, et les tenir au courant régulièrement des activités de Mercy Corps.
• Travailler avec les partenaires, de manière indépendante pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en oeuvre des activités.
• Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer les objectifs du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet
• Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférence au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet

Suivi et Evaluation

• Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés avec le gestionnaire de projet pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateur
• Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le superviseur.
• Assurer la mise en oeuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet.
• Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
• Assurer le suivi des activités du projet, et travailler avec l’équipe de gestion du projet pour faire l’analyse des résultats et réorienter la stratégie du programme afin d’obtenir l’impact souhaité.
• Participer aux études périodiques d’évaluation et d’impact du projet
• Planifier et coordonner les besoins d’évaluation du projet

Au sein de l’équipe Mercy Corps

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en oeuvre du projet
• Identifier les contraintes de mise en oeuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des partenariats pour la remontée d’information, contribution au développement des nouveaux projets et suivi des partenaires
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin
• Participer aux événements régionaux du programme

Conditions de Réussite :

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement.

Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement.

Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention de Mercy Corps, notamment dans le nord-ouest de la Tunisie. Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.