Mercy Corps recrute un Agent Projet chargé d’inclusion financière – Point focal Suivi & Evaluation Retour vers les opportunités

Position Title: Agent Projet chargé d’inclusion financière – Point focal Suivi & Evaluation
Departement: Programmes
Location: Tunis- Tunisia

RESUME DU PROGRAMME :

Financé par le gouvernement des Pays Bas, le projet « Coworking pour l’emploi durable » composante du programme « LEAD, Local Employement in Africa for Development » est un programme élaboré par les partenaires de l’alliance HIVOS, COGITE et Mercy Corps, en collaboration avec diverses organisations partenaires locales dans toute la région du Maghreb. Le programme est conçu pour contribuer à la création d’opportunités multiples d’emploi pour les jeunes âgés de 15 et 24 ans, en particulier les jeunes femmes, dans les villes de taille moyenne dans la région du Maghreb.

RESUME DU POSTE :

L’ agent de projet sera responsable de la mise en oeuvre quotidienne du projet « LEAD ». Il/ elle travaillera en proximité avec l’équipe dirigeante et de support (incluant les finances, l’administration, et les projets) de Tunis et des bureaux locaux, afin s’assurer que la mise en oeuvre quotidienne des activités soit bien réalisée en respect du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise. Il/ elle assistera le Gestionnaire de Projet dans la délimitation du plan stratégique pour la mise en oeuvre, en particulier les méthodes d’intervention pour une programmation efficace et une optimisation des résultats.

Ce poste aura une responsabilité de monitoring et évaluation d’un maximum de 30% du temps de l’agent de projet sur toutes les activités du projet LEAD afin de permettre un suivi en temps réel, un reporting périodique sur les indicateurs d’avancement du projet et un appui aux autres agents de projets sur le volet M&E

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:

Stratégie du projet :

• Contribuer au développement de la stratégie du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités

Planification du projet

• Travailler avec le gestionnaire du projet pour développer les plans de travail mensuels
• Travailler avec le gestionnaire de projet pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont il est responsable
• Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le gestionnaire de programme, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe (agents de projet, coordinateur technique, équipe suivi et évaluation, équipe logistique et finance).
• Participer aux réunions de planification trimestrielle avec l’équipe de projet LEAD

Mise en oeuvre des activités du projet

• Mettre en oeuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi par le gestionnaire de projet
• Coordonner avec les associations partenaires, afin de les engager dans les activités du projet
• Disséminer l’information et promouvoir les principes de l’inclusion financière et des opportunités de formation de formateurs en éducation financière
• Faire le suivi des formations en éducation financière mises en oeuvre par les formateurs certifiés
• Co-faciliter, avec l’appui de la coordinatrice en formation et mentorat, la formation et la certification des pools de formateurs en éducation financière
• Assurer l’adaptation de modules de formation en éducation financière au profit de nouvelles cibles
• Contribuer à l’identification de ressources externes (consultants) pour le développement de supports de formation de qualité et assurer le suivi et la production des livrables des missions de consultance en relation avec la thématique de l’inclusion financière

Représentation et coordination des partenariats :

• Contribuer au développement des partenariats avec les institutions financières et non financières pour le développement de l’inclusion financière
• Représenter Mercy Corps auprès des autorités locales et des partenaires, et les tenir au courant régulièrement des activités de Mercy Corps.
• Travailler avec les partenaires, de manière indépendante pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en oeuvre des activités.
• S’informer des évènements pertinents à l’entrepreneuriat, l’inclusion financière et l’employabilité des jeunes dans la zone du projet et tenir le gestionnaire du projet
• Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer les objectifs du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet
• Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférence au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet

Suivi et Evaluation

• Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés avec le gestionnaire de projet pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateur
• Centraliser les données collectées des autres activités du projet et mettre à jour les outils de tracking des indicateurs conformément aux normes minimales de S&E de Mercy Corps en coordination avce l’agent chargé de S&E
• Appuyer les agents de projet dans leur fonction S&E (développement d’outils S&E en collaboration avec le gestionnaire du projet, veille sur l’utilisation régulière des outils)
• Préparer des rapports d’avancement écrits des activités du projet et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le gestionnaire de projet
• Assurer la mise en oeuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet.
• Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
• Assurer le suivi des activités du projet, et travailler avec l’équipe de gestion du projet pour faire l’analyse des résultats et réorienter la stratégie du programme afin d’obtenir l’impact souhaité.
• Participer aux études périodiques d’évaluation et d’impact du projet
• Alerter le gestionnaire de projet des besoins d’évaluation du projet

Au sein de l’équipe Mercy Corps Tunisie :

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en oeuvre du projet
• Identifier les contraintes de mise en oeuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des partenariats pour la remontée d’information, contribution au développement des nouveaux projets et suivi des partenaires
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin
• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées.

Conditions de Réussite :

• Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles.
• Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire.
• Une capacité à travailler sous pression est essentielle.
• Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement.
• Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement.
• Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention de Mercy Corps, notamment dans le Sud, Centre Ouest et le Nord Ouest de la Tunisie.
• Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.