Mercy Corps recrute un(e) agent de projet basé à Jendouba Retour vers les opportunités

RESUME DU PROGRAMME :

 L’Agent de projet travaillera sur le projet ProGreS Migration mis en œuvre par Mercy Corps en partenariat avec le GRDR Migration-Citoyenneté-Développement.

Contexte du projet ProGreS Migration

L’Union Européenne a mis en place un fonds fiduciaire d’urgence (FFU) pour l’Afrique pour répondre aux défis posés par la migration. La gestion de la composante 4 « gestion locale des migrations » a été confiée à l’Agence Française de Développement (AFD) et sera mise en œuvre conjointement par Mercy et par l’association GRDR Migration-Citoyenneté-Développement. L’Action concernant cette composante vise deux enjeux : :

• Animer le dialogue entre l’ensemble des acteurs locaux publics et privés pour élaborer des outils de planification intégrant la question migratoire (Grdr) ;
• Appuyer l’employabilité des jeunes en agissant à la fois sur la capacité d’initiative, l’accompagnement technique et l’accompagnement financier (Mercy Corps).

L’objectif général de l’Action est de contribuer au développement de mécanismes efficaces pour aborder la problématique de la migration au niveau local à travers des initiatives d’intégration économique et sociale dans les régions affectées par la migration.

Les objectifs spécifiques sont :

1. Améliorer la connaissance des acteurs locaux de la situation migratoire de leur territoire ;
2. Renforcer la prise en compte des enjeux migratoires dans les stratégies de développement local ;
3. Renforcer les écosystèmes locaux d’appui à l’insertion socio-économique ;
4. Soutenir des initiatives locales renforçant l’insertion des populations vulnérables et/ou le lien du territoire à sa diaspora ;
5. Faire bénéficier d’autres territoires tunisiens des expériences et des outils du projet.

Les activités du projet seront déroulées dans quatre territoires identifiés au sein des gouvernorats de Kasserine, Médenine, Grand Tunis et Jendouba et débuteront dans les gouvernorats de Médenine et Kasserine à l’été 2018 et Jendouba en septembre. Il est important de noter que le projet se fera à l’échelle de la commune et que le choix des communes sera validé le 11 juillet 2018 par le comité technique mis en place dans le cadre du projet.

Résumé du poste

L’agent de projet travaillera sous la supervision directe du chef de projet ProGreS Migration basé à Tunis (Mercy Corps) et en étroite collaboration avec le coordinateur technique basé à Tunis (Grdr) qui composent la « cellule de coordination du projet ».

Il/ elle sera basé dans le bureau dans le bureau de Mercy Corps à Jendouba avec des déplacements très fréquents sur le territoire d’intervention.

Il/elle sera responsable de la mise en œuvre des activités du projet sur son territoire et rapportera au chef de projet.

Les responsabilités incombant à l’agent de projet sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

LES RESPONSABILITES DE CE POSTE :

L’agent de projet travaillera sur la mise en œuvre du projet afin d’aboutir aux résultats suivants :

Résultat 1 : Les activités visent à améliorer la connaissance des acteurs locaux de la situation migratoire de leur territoire.
Résultat 2 : Les autorités locales intègrent les migrations comme facteur clef des plans locaux de développement

Résultat 3 : Des services d’appui à l’insertion socio-professionnelle des jeunes sont développés

Résultat 4 : Des projets favorisant l’engagement des populations et de la diaspora dans la vie de leurs territoires sont soutenus.

 Planification du projet :

• Travailler avec l’équipe de la cellule de coordination du projet ProGreS migration pour développer les plans de travail mensuels (cf base trimestrielle et semestrielle ci-après) ;
• Travailler avec l’équipe de la cellule de coordination du projet ProGreS migration pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont l’agent de projet est responsable ;
• Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le chef de projet, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe (coordinateur technique, chargée de mission double-espace en Europe, équipe suivi et évaluation, équipe logistique, équipe finance) ;
• Participer aux réunions de planification trimestrielle avec l’équipe de la cellule de coordination du projet ProGreS migration et les équipes supports et finances ;
• Contribuer au développement de la stratégie du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités.

 Mise en œuvre des activités du projet :

• Mettre en œuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi avec l’équipe de la cellule de coordination du projet ;
• Assurer l’animation territoriale autour des activités du projet, développer des partenariats avec les acteurs locaux Migration & Développement (élus, publics, privés et société civile) et les acteurs de l’insertion socio-professionnelle afin de les engager dans les activités du projet ;
• Appuyer l’équipe de la cellule de coordination du projet dans la mise en œuvre des activités de formation des bénéficiaires et des partenaires du projet ;
• S’assurer de la synergie des activités du projet.

Représentation et coordination des partenariats :

• Favoriser les synergies entre les différents projets existants dans le gouvernorat de Jendouba sur les mêmes thématiques que le projet ProGreS migration et relayer l’information à la cellule projet à Tunis.
• Représenter Mercy Corps (et plus globalement le consortium du projet) auprès des autorités locales et des partenaires, et les tenir au courant régulièrement des activités menées ;
• Effectuer une veille sur les évènements en lien avec les activités du projet sur les territoires d’intervention du projet et remonter l’information à l’équipe de la cellule de coordination du projet.

 Suivi et Evaluation :

• Collecter les données relatives au suivi des activités des projets avec les outils de suivi développés par l’équipe projet pour alimenter le suivi des indicateurs et ajuster les activités si besoin ;
• Préparer des rapports d’avancement d’activités et des rapports mensuels, en français et dans le format indiqué par l’équipe projet ;
• Assurer la mise en œuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit des projets ;
• Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet ;
• Contribuer aux études périodiques d’évaluation et d’impact des projets ;
• Alerter l’équipe projet des besoins ponctuels en évaluation des projets.

 Au sein de l’équipe Mercy Corps Tunisie :

• Participer si besoin à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en œuvre des projets ;
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin ;

Travailler en coopération avec les départements support et finances afin d’assurer la conformité avec les procédures de Mercy Corps.

Sécurité :

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays ;
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées.

 Apprentissage organisationnel :

Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et selon notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les collectivités qu’ils desservent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui bénéficieront à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Conditions de Réussite

Pour assurer la réussite de ce poste, il est attendu que le candidat dispose des motivations suivantes :

• Une motivation profonde d’engager les communautés dans les projets de développement ;
• Une attention au détail ;
• Une habilité à suivre des procédures ;
• Une habilité à respecter les délais ;
• Une capacité à travailler de manière autonome ;
• Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire ;
• Une capacité à travailler sous pression;
• Sens de l’organisation : temps de travail, logistique évènementielle, gestion partenariale ;
• Une connaissance de l’Anglais est souhaitable.

Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement.  Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet de Mercy Corps et de fréquentes visites à Tunis. Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.